Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Szolgáltatások - 147658-2022

21/03/2022    S56

Magyarország-Budapest: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2022/S 056-147658

Tájékoztató a szerződés módosításáról

Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt

Jogalap:
2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nemzeti azonosító szám: 15827186241
Postai cím: Garibaldi Utca 2.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU11 Budapest
Postai irányítószám: 1054
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Czajdrik Éva
E-mail: eva.czajdrik@nkoh.gov.hu
Telefon: +36 17958003
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: https://nkoh.kormany.hu/

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

OTP Fáy András Alapítvány - Komm. és rendezvénysz.

Hivatkozási szám: EKR001692202021
II.1.2)Fő CPV-kód
79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.2)Meghatározás
II.2.1)Elnevezés:

OTP Fáy András Alapítvány - Komm. és rendezvénysz.

II.2.2)További CPV-kód(ok)
79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
79416000 Public relations szolgáltatások
79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
92112000 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU Magyarország
A teljesítés fő helyszíne:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása az OTP Fáy András Alapítvány részére Közép-magyarországi pénzügyi, gazdasági, gazdálkodási edukációs és ismeretterjesztő program kapcsán”

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 157 480 315 Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázötvenhétmillió-négyszáznyolcvanezer-háromszáztizenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 47 244 094 Ft + Áfa, azaz nettó Negyvenhétmillió-kettőszáznegyvennégyezer-kilencvennégy forint + általános forgalmi adó opció.

II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Kezdés: 24/08/2021
Befejezés: 30/04/2022
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

IV. szakasz: Eljárás

IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.1)Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2021/S 207-542499

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1
Elnevezés:

OTP Fáy András Alapítvány - Komm. és rendezvénysz.

V.2)Az eljárás eredménye
V.2.1)A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma:
24/08/2021
V.2.2)Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: 24670827244
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu
Telefon: +36 301763071
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: 22715544241
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: kozbeszerzes@lounge.hu
Telefon: +36 301763071
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
V.2.4)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején;áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 157 480 315.00 HUF

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.3)További információk:

A vállalkozási keretszerződés 1. sz. módosításának dátuma: 2022.03.08.

VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A Kbt. 148.§-nak megfelelően.

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
16/03/2022

VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai

VII.1)A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1)Fő CPV-kód
79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság
VII.1.2)További CPV-kód(ok)
79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
79416000 Public relations szolgáltatások
79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
92112000 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
VII.1.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU Magyarország
A teljesítés fő helyszíne:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

VII.1.4)A közbeszerzés ismertetése:

A beszerzés tárgyának meghatározása: „Kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása az OTP Fáy András Alapítvány részére Közép-magyarországi pénzügyi, gazdasági, gazdálkodási edukációs és ismeretterjesztő program kapcsán”

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 157 480 315 Ft + Áfa, azaz nettó Egyszázötvenhétmillió-négyszáznyolcvanezer-háromszáztizenöt forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 47 244 094 Ft + Áfa, azaz nettó Negyvenhétmillió-kettőszáznegyvennégyezer-kilencvennégy forint + általános forgalmi adó opció.

VII.1.5)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Kezdés: 24/08/2021
Befejezés: 31/01/2023
VII.1.6)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 157 480 315.00 HUF
VII.1.7)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Nemzeti azonosító szám: 24670827244
Postai cím: Felső Zöldmáli út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu
Telefon: +36 17462803
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
VII.1.7)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: Lounge Design Szolgáltató Kft.
Nemzeti azonosító szám: 22715544241
Postai cím: Felső Zöldmáli út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: Gyula.Balasy@lounge.hu
Telefon: +36 309863831
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
VII.2)Információ a módosításokról
VII.2.1)A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

Felek a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontjában foglalt feltételek - miszerint a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; és az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át - együttes teljesülésére tekintettel módosítják a szerződés időbeli hatályát és a teljesítési határidőt. A szerződés 4.1. és 4.2. pontja módosul.

VII.2.2)A módosítás okai
Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:

A Szerződés megkötésének időpontja 2021. augusztus 24-e volt, a teljesítési határidő 2022. március 31-e, a szerződés időbeli hatálya 2022. április 30-a.

Megrendelő a 2020. december 30-án hozott támogatási döntéssel az OTP Fáy András Alapítvány támogatása az egyes civil és egyéb szervezetek forrásszükségletének biztosításáról szóló 240/2020. Korm. határozat alapján vissza nem térítendő költségvetési támogatásban részesült.

A döntéssel biztosított támogatás - többek között - a Közép-magyarországi roadshow-ra mint szakmai programelemre fordítható, mely a „Kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása az OTP Fáy András Alapítvány részére Közép-magyarországi pénzügyi, gazdasági, gazdálkodási edukációs és ismeretterjesztő program kapcsán” tárgyú szerződés tartalmát is képezi.

Megrendelő 2021. október 14-én a Támogatói Okirat módosítása iránti kérelmet nyújtott be annak érdekében, hogy a támogatott tevékenység időtartama, valamint a támogatás felhasználásának határideje módosuljon.

A módosítási kérelem indoka az volt, hogy a pandémiás időszak megnehezítette a projekt megvalósítását, ugyanis a projekt keretében Vállalkozónak rendezvényeket is kell tartania a Megrendelő által kiválasztott települések különböző általános iskoláiban, illetve közösségi terein vagy nagy forgalmú bevásárlóközpontjaiban.

A Támogató 2021. december 15-i döntésével jóváhagyta Kedvezményezett módosítási kérelmét, mely a Szerződés teljesítési határideje módosításának előfeltétele volt. Erre tekintettel Felek a Szerződés teljesítési határidejét 2022. március 31-éről 2022. december 31-ére, valamint a Szerződés időbeli hatályát 2022. április 30-áról 2023. január 31-ére kívánják hosszabbítani.

Megrendelő, mint Kedvezményezett a Szerződésben is szereplő rendezvények megtartására vonatkozóan 2020. december 30-án kelt támogatási döntés alapján részesült támogatásban. A támogatás elnyerésére szakmai programot nyújtott be, melynek megvalósítása a támogatás felhasználásának feltétele is. A támogatási döntés napján veszélyhelyzet volt kihirdetve (a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI. 3.) Korm. rendelettel), ugyanakkor a támogatás elnyerése érdekében a szakmai program kidolgozása korábban megtörtént, így az nem igazodhatott a veszélyhelyzettel kapcsolatos intézkedésekhez, amikor Megrendelő úgy döntött, szakmai programja megvalósításának szerves részét fogja képezni iskolai rendezvények megtartása is.

A Szerződés teljesítése során - a rendezvények megtartása érdekében - Vállalkozó számos oktatási intézményt keresett fel, azonban a megkeresett oktatási intézmények döntő többsége nem kívánt rendezvényt tartani, annak ellenére sem, hogy számukra ez nem volt tilos, ugyanakkor minden intézményvezető saját hatáskörben dönthetett erről. Ennélfogva a Szerződés teljesítése akadályoztatva volt.

A veszélyhelyzet idején alkalmazandó védelmi intézkedések második üteméről szóló 484/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet szerződésmódosítás napján hatályos rendelkezései szerint rendezvények korlátozások nélkül tarthatók, ezért a Felek joggal számolhatnak azzal, hogy az oktatási intézmények a Szerződés tárgyát képező rendezvények megtartását a módosított teljesítési időszakban támogatni fogják.

VII.2.3)Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)
Érték áfa nélkül: 157 480 315.00 HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően
Érték áfa nélkül: 157 480 315.00 HUF