Autoritatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor Documentul Unic de Achizitii European - DUAE constând în declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic (si de catre asociat, tertul sustinator sau subcontractanti, daca este cazul) cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare solicitate de autoritatea contractanta, ca dovada preliminara in locul documentelor – certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele cerinte:
Cerinta nr. 1
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va indeplini cerinta prin completare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
In cazul in care ofertantul este o asociere, cerinta privind situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, astfel ca, in cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa prezinte un DUAE distinct.
Cerinta privind situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 se adreseaza, de asemenea fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator, conform art. 170 alin. 1 si art. 183 alin. 1 din Legea nr. 98/2016. Atat subcontractantul, cat si tertul sustinator (daca este cazul) completeaza cate un DUAE distinct, conform prevederilor art. 170 si art. 183 din Legea nr. 98/2016.
Cerinta nr. 2
Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii care ar putea duce la aparitia unui conflict de interese in sensul prevederilor art.59, art.60 din Legea nr.98/2016.
In sensul prevederilor art. 63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, sunt: Carol-Eduard NOVAK - Ministru, Nicoleta HANCIA - Secretar General, Adrian STOICA - Secretar General Adjunct, Laura IFTIMIE - Secretar General Adjunct, Vicentiu Dacian STAN - Director Directia Juridica Contencios si Resurse Umane, Viorica ȚUȚUI - Sef Serviciu, Serviciul Juridic, Iulian GURZU - Director, Directia Achizitii, Investitii, Patrimoniu si Administrativ, Constantin TAINA - Sef Birou, Biroul Achizitii si Servicii Interne.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului cadru, autoritatea contractantă solicită ofertantului declarat castigator, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor-cerintelor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European.
Ca dovada a indeplinirii cerintelor minime de calificare obligatorii, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
• caziere judiciare pentru membrii organului de conducere, administrator si a societatii comerciale;
• certificate de atestare fiscala eliberate de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;
• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.165 alin.(3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
• alte documente edificatoare cum ar fi declaratii pe propria raspundere formulate de operatorul economic, dupa caz.
• In cazul operatorilor economici din alta tara, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate de autoritatea contractanta sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
In toate cazurile, operatorii economici au obligatia de a depune DUAE odata cu oferta. In caz contrar, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
In cazul in care un ofertant declarat castigator nu prezinta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, oferta va fi respinsa ca inacceptabila conform art.137 alin (2) lit.b) din H.G.nr.395/2016.
Operatorii economici ce depun oferte trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic respectiv operatorul economic este inscris intr-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru in care este stabilit.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE- Documentul Unic de Achizitii European de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei acestora.
Înainte de atribuirea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă solicită ofertantilor declarati castigatori in urma aplicarii criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE-Documentul Unic de Achizitii European. Ca dovada a indeplinirii cerintei obligatorii, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: Certificat constator emis de ONRC - Oficiul National al Registrului Comertului sau in cazul ofertantilor din alta tara, prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.