Services - 157349-2022
25/03/2022    S60

Hungary-Hódmezővásárhely: Photocopier maintenance services

2022/S 060-157349

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzata
National registration number: 15726906206
Postal address: Kossuth Tér 1.
Town: Hódmezővásárhely
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6800
Country: Hungary
Contact person: Gonda Csaba
E-mail: gonda.csaba@hodmezovasarhely.hu
Telephone: +36 62530166
Fax: +36 62530192
Internet address(es):
Main address: http://hodmezovasarhely.hu
I.1)Name and addresses
Official name: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
National registration number: 15811057206
Postal address: Kossuth Tér 1.
Town: Hódmezővásárhely
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6800
Country: Hungary
Contact person: Gonda Csaba
E-mail: gonda.csaba@hodmezovasarhely.hu
Telephone: +36 62530166
Fax: +36 62530192
Internet address(es):
Main address: http://hodmezovasarhely.hu
I.1)Name and addresses
Official name: Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város Önkormányzat Egyesített Óvoda
National registration number: 15814878106
Postal address: Magvető Utca 2.
Town: Hódmezővásárhely
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6800
Country: Hungary
Contact person: Borsiné Csontos Ilona
E-mail: palovi@heo.hu
Telephone: +36 62242025
Fax: +36 62530192
Internet address(es):
Main address: http://heo.hu
I.1)Name and addresses
Official name: Hódmezővásárhelyi Vagyonkezelő és Szolgáltató Zártkörű Részvénytársaság
National registration number: 11592277206
Postal address: Bajcsy-Zsilinszky Endre Utca 70.
Town: Hódmezővásárhely
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6800
Country: Hungary
Contact person: Molnárné Masir Erika
E-mail: hvszzrt@hvszzrt.hu
Telephone: +36 62530930
Fax: +36 62530930
Internet address(es):
Main address: http://hvszzrt.hu
I.1)Name and addresses
Official name: Hódmezővásárhelyi Működtető és Szolgáltató Nonprofit Zrt.
National registration number: 25332959206
Postal address: Kossuth Tér 1.
Town: Hódmezővásárhely
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6800
Country: Hungary
Contact person: Molnárné Masir Erika
E-mail: titkarsag@hmszzrt.hu
Telephone: +36 62530930
Fax: +36 62530930
Internet address(es):
Main address: http://hmszzrt.hu
I.1)Name and addresses
Official name: Hód-Fürdő Szolgáltató és Üzemeltető Kft.
National registration number: 11590330206
Postal address: Ady Endre Utca 1.
Town: Hódmezővásárhely
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6800
Country: Hungary
Contact person: Katona Zsolt
E-mail: katona.zsolt@hodfurdo.hu
Telephone: +36 62249363
Fax: +36 62249363
Internet address(es):
Main address: http://hodfurdo.hu
I.1)Name and addresses
Official name: Mártély Községi Önkormányzat
National registration number: 15726827206
Postal address: Rákóczi Tér 1.
Town: Mártély
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6636
Country: Hungary
Contact person: Putz Anita
E-mail: onkormanyzat@martely.hu
Telephone: +36 62528062
Fax: +36 62528063
Internet address(es):
Main address: http://martely.hu
I.1)Name and addresses
Official name: Tornyai János Múzeum és Közművelődési Központ
National registration number: 15359087206
Postal address: Dr. Rapcsák András Út 16-18.
Town: Hódmezővásárhely
NUTS code: HU333 Csongrád
Postal code: 6800
Country: Hungary
Contact person: Varga Anikó
E-mail: varga.aniko@bmfk.hu
Telephone: +36 62533317
Fax: +36 62533318
Internet address(es):
Main address: http://bmfk.hu
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fénymásoló rendszer bérlete és üzemeltetése

Reference number: EKR000758022021
II.1.2)Main CPV code
50313200 Photocopier maintenance services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Összesen 13 db színes és 34 db fekete-fehér multifunkciós nyomtató leszállítása, beüzemelése és teljes üzemeltetése.

Ajánlattevő feladata a nyomtatók rendszeres karbantartása, gyári új tonerek biztosítása, szükség szerinti javítása, esetleges csere készülék biztosítása.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 55 963 260.00 HUF
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
50313200 Photocopier maintenance services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: HU333 Csongrád
Main site or place of performance:

Hódmezővásárhely város belterülete

II.2.4)Description of the procurement:

Összesen 13 db színes és 34 db fekete-fehér multifunkciós nyomtató leszállítása, beüzemelése és teljes üzemeltetése.

Ajánlattevő feladata a nyomtatók rendszeres karbantartása, gyári új tonerek biztosítása, szükség szerinti javítása, esetleges csere készülék biztosítása.

- Az Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a berendezésekhez szükséges kellékanyagok és alkatrészek ellátásához a gyártónak (importőrnek) az Ajánlattevő nevére kiállított támogatói nyilatkozatát!

- A megajánlott berendezések üzemeltetéséhez kizárólag gyári, eredeti, új kellékanyagok használata megengedett!

- A megajánlott készülékek a legújabb elérhető technológiának megfelelő, 2021 vagy 2022 évi gyártásúnak, új-, eredeti induló kellékanyaggal ellátott berendezéseknek kell lenniük!

- Az Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a berendezésekhez szükséges kellékanyagok és alkatrészek ellátásához a gyártónak (importőrnek) az Ajánlattevő nevére kiállított támogatói nyilatkozatát!

Műszaki elvárások:

- Fekete-fehér berendezésnél minimum elvárás a 35 oldal / perc, színes eszköznél 30 lap / perc színesben / feketében nyomtatási sebesség.

- Lézer vagy Led nyomtatási technológia használata.

- Kártyaolvasó integritás 8 színes és 20 FF eszköznél, ezeken kívül valamennyi esetében a későbbi beépítés lehetősége (Kantech IoProx P10SHL kártyákkal kompatibilis)

- Fax modul támogatása 2 db színes és 4 db FF eszköznél, ezeken kívül valamennyi esetében a későbbi beépítés lehetősége

- Tűzőegység modul beépítettség 3 db színes és 1 db FF eszköznél ezeken kívül valamennyi esetében a későbbi beépítés lehetősége

- Központi management szoftver (lokális vagy felhőalapú)

- Szükséges alaptudás: hitelesített nyomtatás(mágneskártya, pin kód), költségek figyelése felhasználókra bontva, statisztikák készítése, központi állapotfigyelés, globális üzemeltetést segítő beállítások alkalmazása a hozzá kapcsolt MFP flottára vonatkozólag."

- Active Directory integráció

- Offline/"standalone" szerver/felhő oldal nélküli felhasználói azonosítási működés. (egyszerű hálózati nyomtatóként működve rendelkezzen alapvető azonosítási funkcióval például pin kód)

- "Kommunikáció: (LDAP kommunikáció,lokális AD szinkronizáció, felhőalapú management)

Olyan helyszíneken szükséges, ahol nincs meg az infrastruktúra szerveroldali környezet kialakításához, viszont szükséges a kártyaolvasóval/ pin kóddal történő azonosítás.

- Az azonosításhoz szükséges adatokat a nyomtató képes legyen kiolvasni a lokális Active Directory.-ból, vagy AD hiányában a nyomtató lokálisan tudja tárolni a kártyaadatokat/pin kódokat."

- Scan formátumok (színes, FF, PDF, JPG, XPS, TIFF, Kereshető PDF)

- Szkennelés e-mail-be

- Szkennelés hálózati mappába

- "Follow-me printing" szolgáltatás (bármelyik nyomtatón kikérhető legyen a nyomtatás)

- A3, A4 oldalméretek támogatása

- Automatikus kétoldalas nyomtatás, automatikus kétoldalas eredeti dokumentum adagolás (DADF)

- PCL6, Adobe PostScript3 driver támogatás Windows 10 (32bit - 64bit), Windows Server 2019

- Hálózati csatlakozás (Gigabit ethernet)

- Vastag papírra nyomtatás

- Borítékra nyomtatás

- Meghibásodás esetén 24 órán belüli rendelkezésre állás

- Automatikus és manuális mérőóra leolvasás, automatikus kellékanyag ellátás

- Oktatás üzemeltetői feladatokról, az alapvető üzemeltetést végző informatika részére

- Szoftver frissítési, upgrade lehetőség, szoftverkövetés (szerver/kliens oldal)

- Letisztult érintőképernyős felhasználói kezelőfelület (magyar nyelv támogatása), felhasználónként személyre szabható felhasználói felület, felhasználóbarát kialakítás

- Minimum 100 000 lap/hónap terhelhetőség

- Tálcák száma minimum 2 db (minimum 2x520 lap)

- Az MFP önálló szabadon álló kialakítású, gurulós megoldással rendelkezik

- Webalapú MFP management felület

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: A megajánlott szoftver/MFP tartalmazza az OCR funkciót (igen/nem) / Weighting: 5
Quality criterion - Name: USB 3.0 támogatás (igen/nem) / Weighting: 5
Quality criterion - Name: A Webalapú felület képes legyen a nyomtató kijelzőjének távoli vezérelhetőségére (távsegítség nyújtáshoz) (igen/nem) / Weighting: 5
Price - Weighting: 85
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

1. A beszerzés egységessége, a szervezetileg azonos környezetbe szánt termékek egységes kezelése indokolja, valamint műszaki és gazdasági észszerűségi okok (pl.: beszerzés mennyisége miatti árkedvezmény megszerzése) miatt szükséges egységes géppark kialakítása, részajánlattétel biztosítása mellett nem lehetséges.

2. Indokolás a Kbt. 104. § (6) bekezdésére tekintettel: Ajánlatkérő azért határozta meg 60 hónapban a keretmegállapodás időpontját a 48 hónap helyett, mert a bérelni kívánt eszközök ilyen mértékű bérlésével jelentős kedvezmény érhető el, valamint a hosszabb fenntartási, karbantartási időszak kevesebb veszélyes hulladék keletkezésével járhat.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 245-646197
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 7
Title:

Fénymásoló rendszer bérlete és üzemeltetése

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
10/03/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 6
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 6
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: MM MAX Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
National registration number: 12640964216
Postal address: Szántó Körút 60
Town: Szolnok
NUTS code: HU322 Jász-Nagykun-Szolnok
Postal code: 5000
Country: Hungary
E-mail: info@mmmax.hu
Telephone: +36 56513094
Internet address: http://www.mmmax.hu
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 78 790 770.00 HUF
Total value of the contract/lot: 55 963 260.00 HUF
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

A nyertes ajánlattevő adószáma:

Ajánlattevő: MM MAX Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

Adószáma: 12640964-2-16

A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot adó ajánlattevő:

Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhelye: 1145 Budapest, Újvilág utca 50-52.

Adószáma: 11809360-2-42

A megajánlott szoftver/MFP tartalmazza az OCR funkciót (igen/nem): Igen

USB 3.0 támogatás (igen/nem): Nem

A Webalapú felület képes legyen a nyomtató kijelzőjének távoli vezérelhetőségére (távsegítség nyújtáshoz) (igen/nem): Igen

Összes bérleti díj (Ft/hónap): 932 721

A Kbt. 81. § (5) bekezdése alapján el nem bírált ajánlattevők:

1. Ajánlattevő neve: Sharp Electronics (Europe) GmbH Magyarországi Fióktelepe (vezető ajánlattevő)

Székhelye: 1138 Budapest Váci út 191. I. em.

Adószáma: 22365486-2-41

A megajánlott szoftver/MFP tartalmazza az OCR funkciót (igen/nem): Igen

USB 3.0 támogatás (igen/nem): Nem

A Webalapú felület képes legyen a nyomtató kijelzőjének távoli vezérelhetőségére (távsegítség nyújtáshoz) (igen/nem): Igen

Összes bérleti díj (Ft/hónap): 1 953 446

2. Ajánlattevő neve: Xcopy Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (vezető ajánlattevő)

Székhelye: 1103 Budapest X. kerület Gyömrői út 86.

Adószáma: 10900750-2-42

A megajánlott szoftver/MFP tartalmazza az OCR funkciót (igen/nem): Igen

USB 3.0 támogatás (igen/nem): Igen

A Webalapú felület képes legyen a nyomtató kijelzőjének távoli vezérelhetőségére (távsegítség nyújtáshoz) (igen/nem): Nem

Összes bérleti díj (Ft/hónap): 3 336 025

3. Ajánlattevő neve: ManOPen Irodatechnikai Kft. (vezető ajánlattevő)

Székhelye: 2100 Gödöllő Pattantyús Ábrahám körút 3.

Adószáma: 12672293-2-13

A megajánlott szoftver/MFP tartalmazza az OCR funkciót (igen/nem): Igen

USB 3.0 támogatás (igen/nem): Nem

A Webalapú felület képes legyen a nyomtató kijelzőjének távoli vezérelhetőségére (távsegítség nyújtáshoz) (igen/nem): Igen

Összes bérleti díj (Ft/hónap): 982 393

4. Ajánlattevő neve: Exicom Informatika Kereskedőház Kft. (vezető ajánlattevő)

Székhelye: 1052 Budapest Városház 16. félemelet 2.

Adószáma: 24907468-2-41

A megajánlott szoftver/MFP tartalmazza az OCR funkciót (igen/nem): Igen

USB 3.0 támogatás (igen/nem): Igen

A Webalapú felület képes legyen a nyomtató kijelzőjének távoli vezérelhetőségére (távsegítség nyújtáshoz) (igen/nem): Igen

Összes bérleti díj (Ft/hónap): 1 127 886

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Jogorvoslati kérelem a Kbt. 148. §-a alapján nyújtható be.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/03/2022