Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:
Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés időbeli hatályát (és ezzel az egyedi megrendelések teljesítésének végső határidejét) a Keretszerződés szerinti teljes keretösszeg felhasználhatósága céljából, annak érdekében, hogy a komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása megvalósuljon, a keretösszeg módosítása nélkül meghosszabbítják a Kbt. 141. §-ában foglaltak betartásával. Tekintettel arra, hogy a Keretszerződés keretösszege nem került felhasználásra, így Felek kölcsönös és egybehangzó akaratnyilatkozatukkal, a Keretszerződést a Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján, az alábbi indokok szerint módosítják:
Felek megállapítják, hogy a Keretszerződés 2. pontja szerinti Egyedi Megrendelők útján megrendelni kívánt, a Keretszerződés 4. számú mellékletében meghatározott kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok pontos műszaki tartalmának összeállításához szükséges szakmai és tárgyi erőforrásoknak a Covid-19 világjárvány által okozott súlyos gazdasági helyzet következményeként fellépő folyamatos korlátozottsága, hiánya és az ellátás biztonságának folyamatos bizonytalansága, és a világjárvány utóhatásai, az Orosz-Ukrán háborús konfliktus eredményeként fellépő negatív gazdasági hatások, továbbá a Megrendelő előre pontosan és egzaktan nem prognosztizálható ütemezésű szervezeti fejlődése miatt a Keretszerződés 7.1. pontja szerinti Keretösszeg felhasználása az eredetileg ütemezettnél lassabban, illetve nem a kívánatos ütemben haladt, ezért a Keretszerződés 4.2. pontja szerinti Teljesítési Határidő és a Keretszerződés időbeli hatályának meghosszabbítása vált indokolttá.
Felek kijelentik, hogy jelen módosítás nem minősül a Kbt. 141. § (6) bekezdése szerinti szerződés lényeges módosításának, tekintettel arra, hogy a szerződésmódosítás nem határoz meg az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket. A szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésmódosítás tárgya a Kbt. 141. § (6) bekezdésében rögzített előfeltételeknek megfelel, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként a Szerződés ellenértéke nem módosul, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők nyertességének a lehetősége nem áll fenn, továbbá a módosítás nem irányul új elemek kiterjesztésére.
Felek rögzítik, a Közbeszerzési Hatóság keretében működő tanács, a közbeszerzési eljárások eredményeként megkötött szerződések Kbt. szerinti módosításával, valamint a teljesítésével kapcsolatos egyes kérdésekről, 2022. szeptember 29. napján kelt útmutatója alapján „a keretszerződés esetében tekinthető nem lényegesnek a módosítás, ha az eredeti időtartam alatt nem került a keret kimerítésre, és a mennyiség nem, csak az időtartam módosul nem jelentős mértékben”. Felek rögzítik továbbá, hogy jelen módosítás összhangban áll a Miniszterelnökségnek a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Közbeszerzési Tanács fentebb hivatkozott útmutatójában hivatkozott ellenőrzési gyakorlatával.
Felek rögzítik, hogy jelen 1. sz. Szerződésmódosítás során a Kbt. szabályaira figyelemmel jártak el az alábbiak szerint:
Felek kijelentik, hogy a Keretszerződés módosítását megelőzően megvizsgálták a Kbt. szabályait, a Kbt. 141. §-ában rögzített feltételeknek való megfelelést és korlátozásokat, amelyre tekintettel rögzítik, hogy jelen 1. sz. Szerződésmódosítás keretében a Keretszerződés szerinti feladatok teljesítési határidejének és időbeli hatályának meghosszabbítását a Kbt. 141. § (6) bekezdésére alapítják, tekintettel arra, hogy a módosítás nem lényeges.
A Kbt. 141. § (6) bekezdése szerint „A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha
a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna;
b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy
c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki.”
Felek fentiekre tekintettel megállapítják, hogy a Keretszerződés szerinti feladatok teljesítési határidejének és időbeli hatályának meghosszabbítása nem tekinthető lényeges módosításnak, továbbá a Kbt. 141. § (6) bekezdés a) -c) pontjaiban meghatározott körülmények - melyek alapján a módosítást lényegesnek kellene tekinteni - sem állnak fenn.