Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Szolgáltatások - 16159-2023

10/01/2023    S7

Magyarország-Budapest: Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság

2023/S 007-016159

Tájékoztató a szerződés módosításáról

Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt

Jogalap:
2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nemzeti azonosító szám: 15827186241
Postai cím: Garibaldi Utca 2.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU11 Budapest
Postai irányítószám: 1054
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Czajdrik Éva
E-mail: eva.czajdrik@nkoh.gov.hu
Telefon: +36 17958003
Fax: +36 17950822
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: https://nkoh.kormany.hu/

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

Komplex komm és rendezvényszervezés MCC 2021

Hivatkozási szám: EKR000261212021
II.1.2)Fő CPV-kód
79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.2)Meghatározás
II.2.1)Elnevezés:

Komplex komm és rendezvényszervezés MCC 2021

II.2.2)További CPV-kód(ok)
79311200 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások
79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
79416000 Public relations szolgáltatások
79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
92112000 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU Magyarország
A teljesítés fő helyszíne:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában:

A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Mathias Corvinus Collegium Alapítvány részére”

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 2 000 000 000 Ft + Áfa, azaz nettó Kettőmilliárd forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 600 000 000 Ft + Áfa, azaz nettó Hatszázmillió + általános forgalmi adó opció.

II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Kezdés: 16/02/2021
Befejezés: 31/12/2022
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem

IV. szakasz: Eljárás

IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.1)Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2021/S 085-220344

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1
Elnevezés:

Komplex komm és rendezvényszervezés MCC 2021

V.2)Az eljárás eredménye
V.2.1)A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma:
16/02/2021
V.2.2)Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: 24670827244
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu
Telefon: +36 17462803
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: 22715544241
Postai cím: Felső Zöldmáli Út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
E-mail: Gyula.Balasy@lounge.hu
Telefon: +36 309863831
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: nem
V.2.4)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején;áfa nélkül)
A beszerzés végleges összértéke: 2 000 000 000.00 HUF

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.3)További információk:

Az 1. számú szerződésmódosítás aláírásának dátuma: 2022. november 29. napja.

VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A Kbt. 148. §-ának megfelelően.

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
05/01/2023

VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai

VII.1)A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VII.1.1)Fő CPV-kód
79000000 Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság
VII.1.2)További CPV-kód(ok)
79311200 Közvélemény-kutatás elvégzésével kapcsolatos szolgáltatások
79342200 Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
79416000 Public relations szolgáltatások
79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
92112000 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
VII.1.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU110 Budapest
A teljesítés fő helyszíne:

Az egyedi megrendelésekben meghatározott helyszíneken.

VII.1.4)A közbeszerzés ismertetése:

A közbeszerzés tárgya: „Komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása a Mathias Corvinus Collegium Alapítvány részére”

A közbeszerzés mennyisége:

A műszaki leírásban részletesen meghatározott kommunikációs feladatok elvégzése legfeljebb a nettó 2 000 000 000 Ft + Áfa, azaz nettó Kettőmilliárd forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 600 000 000 Ft + Áfa, azaz nettó Hatszázmillió + általános forgalmi adó opció.

VII.1.5)A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama
Kezdés: 16/02/2021
Befejezés: 31/03/2023
VII.1.6)A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 2 000 000 000.00 HUF
VII.1.7)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.
Postai cím: Felső Zöldmáli út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
VII.1.7)A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe
Hivatalos név: Lounge Design Szolgáltató Kft.
Postai cím: Felső Zöldmáli út 72.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország
A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv: igen
VII.2)Információ a módosításokról
VII.2.1)A módosítások ismertetése
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):

1. A Keretszerződés 4.1. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép (félkövér dőlt betűvel jelezve a módosított rendelkezéseket):

„4.1. Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. március 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.”

2. A Keretszerződés 4.2. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép (vastag dőlt betűvel jelezve a módosított rendelkezéseket):

„4.2. Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a Keretszerződésben meghatározott feladatait legkésőbb 2023. február 28. napjáig (a továbbiakban: „Teljesítési Határidő”), Megrendelő pedig az ellenérték megfizetését legkésőbb a Keretszerződés időbeli hatályának lejártáig (azaz 2023. március 31. napjáig) köteles teljesíteni.

3. A Keretszerződés 4. számú mellékletét képező Műszaki Leírás I. 6. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép:

„6. A feladat teljesítésének időbeli keretei

A Szerződés hatályba lépésétől a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2023. február 28-ig.”

VII.2.2)A módosítás okai
Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:

Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés időbeli hatályát (és ezzel az egyedi megrendelések teljesítésének végső határidejét) a Keretszerződés szerinti teljes keretösszeg felhasználhatósága céljából, annak érdekében, hogy a komplex kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok ellátása megvalósuljon, a keretösszeg módosítása nélkül meghosszabbítják a Kbt. 141. §-ában foglaltak betartásával. Tekintettel arra, hogy a Keretszerződés keretösszege nem került felhasználásra, így Felek kölcsönös és egybehangzó akaratnyilatkozatukkal, a Keretszerződést a Kbt. 141. § (6) bekezdése alapján, az alábbi indokok szerint módosítják:

Felek megállapítják, hogy a Keretszerződés 2. pontja szerinti Egyedi Megrendelők útján megrendelni kívánt, a Keretszerződés 4. számú mellékletében meghatározott kommunikációs és rendezvényszervezési feladatok pontos műszaki tartalmának összeállításához szükséges szakmai és tárgyi erőforrásoknak a Covid-19 világjárvány által okozott súlyos gazdasági helyzet következményeként fellépő folyamatos korlátozottsága, hiánya és az ellátás biztonságának folyamatos bizonytalansága, és a világjárvány utóhatásai, az Orosz-Ukrán háborús konfliktus eredményeként fellépő negatív gazdasági hatások, továbbá a Megrendelő előre pontosan és egzaktan nem prognosztizálható ütemezésű szervezeti fejlődése miatt a Keretszerződés 7.1. pontja szerinti Keretösszeg felhasználása az eredetileg ütemezettnél lassabban, illetve nem a kívánatos ütemben haladt, ezért a Keretszerződés 4.2. pontja szerinti Teljesítési Határidő és a Keretszerződés időbeli hatályának meghosszabbítása vált indokolttá.

Felek kijelentik, hogy jelen módosítás nem minősül a Kbt. 141. § (6) bekezdése szerinti szerződés lényeges módosításának, tekintettel arra, hogy a szerződésmódosítás nem határoz meg az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket. A szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésmódosítás tárgya a Kbt. 141. § (6) bekezdésében rögzített előfeltételeknek megfelel, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként a Szerződés ellenértéke nem módosul, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők nyertességének a lehetősége nem áll fenn, továbbá a módosítás nem irányul új elemek kiterjesztésére.

Felek rögzítik, a Közbeszerzési Hatóság keretében működő tanács, a közbeszerzési eljárások eredményeként megkötött szerződések Kbt. szerinti módosításával, valamint a teljesítésével kapcsolatos egyes kérdésekről, 2022. szeptember 29. napján kelt útmutatója alapján „a keretszerződés esetében tekinthető nem lényegesnek a módosítás, ha az eredeti időtartam alatt nem került a keret kimerítésre, és a mennyiség nem, csak az időtartam módosul nem jelentős mértékben”. Felek rögzítik továbbá, hogy jelen módosítás összhangban áll a Miniszterelnökségnek a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Közbeszerzési Tanács fentebb hivatkozott útmutatójában hivatkozott ellenőrzési gyakorlatával.

Felek rögzítik, hogy jelen 1. sz. Szerződésmódosítás során a Kbt. szabályaira figyelemmel jártak el az alábbiak szerint:

Felek kijelentik, hogy a Keretszerződés módosítását megelőzően megvizsgálták a Kbt. szabályait, a Kbt. 141. §-ában rögzített feltételeknek való megfelelést és korlátozásokat, amelyre tekintettel rögzítik, hogy jelen 1. sz. Szerződésmódosítás keretében a Keretszerződés szerinti feladatok teljesítési határidejének és időbeli hatályának meghosszabbítását a Kbt. 141. § (6) bekezdésére alapítják, tekintettel arra, hogy a módosítás nem lényeges.

A Kbt. 141. § (6) bekezdése szerint „A (2) és (4) bekezdésben szabályozott eseteken kívül, a szerződés új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül akkor módosítható, ha a módosítás nem lényeges. A szerződés módosítása lényeges, ha az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket határoz meg. A módosítást mindig lényegesnek kell tekinteni, ha

a) olyan feltételeket határoz meg, amelyek, ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön (részvételre jelentkezőkön) kívül más ajánlattevők (részvételre jelentkezők) részvételét vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna;

b) a módosítás a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára változtatja meg; vagy

c) a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest jelentős új elemre terjeszti ki.”

Felek fentiekre tekintettel megállapítják, hogy a Keretszerződés szerinti feladatok teljesítési határidejének és időbeli hatályának meghosszabbítása nem tekinthető lényeges módosításnak, továbbá a Kbt. 141. § (6) bekezdés a) -c) pontjaiban meghatározott körülmények - melyek alapján a módosítást lényegesnek kellene tekinteni - sem állnak fenn.

VII.2.3)Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a 2014/23/EU irányelv esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)
Érték áfa nélkül: 2 000 000 000.00 HUF
Teljes szerződéses érték a módosítást követően
Érték áfa nélkül: 2 000 000 000.00 HUF