Supplies - 175963-2020

15/04/2020    S74    Supplies - Contract notice - Open procedure 

Belgium-Baudour: Autoclaves

2020/S 074-175963

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Centre hospitalier EpiCURA ASBL
National registration number: 0842 335 231
Postal address: Rue Louis Caty 136
Town: Baudour
NUTS code: BE323
Postal code: 7331
Country: Belgium
Contact person: M. François Burhin
E-mail: economat@epicura.be

Internet address(es):

Main address: www.epicura.be

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/278/KV/2020
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Service achats et marchés publics
National registration number: MD-MQ-CG-SG-VL-Economat
Postal address: Route de Mons 63
Town: Hornu
NUTS code: BE
Postal code: 7301
Country: Belgium
Contact person: Mme Manon Dekyvere
E-mail: economat@epicura.be
Telephone: +32 65769745

Internet address(es):

Main address: www.epicura.be

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Hôpital
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture d'autoclaves et d'autolaveurs

Reference number: CSCH-20200203-MD-01
II.1.2)Main CPV code
33191110
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Voir II.2.4).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE323
Main site or place of performance:

Centre hospitalier EpiCURA — tous sites.

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché a pour objet la fourniture, l'installation et la mise en service de:

— deux autoclaves et trois autolaveurs pour le site de Ath;

— trois autoclaves et trois autolaveurs pour le site de Hornu;

— trois autoclaves et trois autolaveurs pour le site de Baudour.

Ce marché est divisé en tranches:

— tranche ferme: fourniture d'autoclaves et d'autolaveurs pour le site d'Ath;

— tranche conditionnelle: fourniture d'autoclaves et d'autolaveurs pour le site de Hornu;

— tranche conditionnelle: fourniture d'autoclaves et d'autolaveurs pour le site de Baudour.

L’article 57, alinéa 1er de la loi du 17.6.2016 prévoit que le pouvoir adjudicateur peut recourir à un marché fractionné en une ou plusieurs tranches fermes et une ou plusieurs tranches conditionnelles. Si l’exécution de la tranche ferme est certaine, l’exécution de chaque tranche conditionnelle est subordonnée à une décision du pouvoir adjudicateur portée à la connaissance de l'adjudicataire selon les modalités prévues dans les documents du marché initial. Dès lors, la non-exécution des tranches conditionnelles ne constitue pas un cas de résiliation du marché.

L’exécution du présent marché pourra s’étaler sur trois années consécutives. Chaque année, une tranche pourra être réalisée.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité / Weighting: 40
Quality criterion - Name: SAV — formation — planning / Weighting: 15
Cost criterion - Name: Prix / Weighting: 45
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2020
End: 01/10/2022
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options autorisées (pour chaque tranche auquel il soumissionne, le soumissionnaire peut remettre prix pour la reprise du matériel existant en option autorisée).

Options exigées (pour chaque tranche, le soumissionnaire remettra prix pour la maintenance préventive et pour le supplément de prix pour la maintenance full omnium).

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) le chiffres d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché au cours des trois dernières années atteindra au minimum 200 000 EUR HTVA.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) le matériel doit répondre aux normes CE ainsi qu'à la législation belge en terme de sécurité;

2) la liste des principaux contrats d’ampleur comparable exécutés au cours des trois dernières années, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels, doit être jointe à la candidature. Pour chaque client cité, le soumissionnaire indique la raison sociale, l’adresse complète et si possible les coordonnées d’une personne de contact. Par contrat d’ampleur comparable, le pouvoir adjudicateur entend un contrat relatif à la mise en service d’une solution de même complexité;

3) respect de la norme ISO 15883.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) le soumissionnaire joindra à son offre le certificat CE du matériel proposé;

2) le candidat soumissionnaire devra compter au moins deux projets de même complexité au cours des trois dernières années (d'une valeur de minimum 200 000 EUR HTVA) et fournir les attestations de bonne exécution liées à ces deux références dûment complétée et signées par ses clients.

Le soumissionnaire complétera l’annexe E;

3) le soumissionnaire apportera la preuve du respect des exigences de la norme ISO 15883.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/06/2020
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 20/12/2020
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 23/06/2020
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre:

26.5.2020 (9h00).

La visite de la stérili de Ath aura lieu le 26.5.2020 (9h00).

La visite de la stérili de Baudour aura lieu le: 26.5.2020 (11h00).

La visite de la stérili de Hornu aura lieu le: 26.5.2020 (13h30).

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de première instance
Postal address: Rue de Nimy 35
Town: Mons
Postal code: 7000
Country: Belgium
Telephone: +32 65356511
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Tous les litiges relatifs à l’exécution de ce marché sont exclusivement tranchés par les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Mons.

Le pouvoir adjudicateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des personnes ou à des biens qui sont la conséquence directe ou indirecte des activités nécessaires à l’exécution de ce marché. Le prestataire de services garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et intérêts par des tiers à cet égard.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
14/04/2020