Services - 182777-2018

Display compact view

26/04/2018    S81

Romania-Bucharest: Software maintenance and repair services

2018/S 081-182777

Contract notice

Services

Directive 2004/18/EC

Section I: Contracting authority

I.1)Name, addresses and contact point(s)

Official name: Ministerul Dezvoltării Regionale, Administrației Publice și Fondurilor Europene
Postal address: Bulevardul Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5
Town: Bucureşti
Postal code: 050706
Country: Romania
Contact person: Remus Gabriel Uretean
E-mail: Remus.URETEAN@mdrap.ro
Telephone: +40 372111555
Fax: +40 372111445

Internet address(es):

General address of the contracting authority: www.mdrap.ro

Address of the buyer profile: www1.e-licitatie.ro

Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)

Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)

I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3)Main activity
General public services
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no

Section II: Object of the contract

II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Achiziționarea serviciilor de suport IT aferente sistemului integrat de management al activităților de investiții, control și integritate în cadrul Ministerului Dezvoltării Regionale si Administrației Publice
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of performance
Services
Main site or location of works, place of delivery or of performance: Bulevardul Libertatii nr 16, Latura Nord, sector 5.

NUTS code RO321 Bucureşti

II.1.3)Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator

Duration of the framework agreement

Duration in years: 4

Estimated total value of purchases for the entire duration of the framework agreement

Estimated value excluding VAT:
Range: between 895 600,00 and 4 971 200,00 RON
Frequency and value of the contracts to be awarded: Se estimeaza ca se vor atribui aproximativ 4 contracte subsecvente pe fiecare lot.
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s)
Obiectivul achizitiei este de a asigura servicii de suport IT aferente sistemului integrat de management al activitatilor de investitii, control si integritate în cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)

72267000 Software maintenance and repair services

II.1.7)Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for one or more lots
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Lot I — Platforma ERP destinata Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate si resurse umane implementata prin intermediul ATS Atlas.
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 abonament. Cantitate maxima 12 abonamente.
Acord-cadru — cantitatea minima 12 abonamente. Cantitate maxima 48 abonamente.
Lot II — Platforma ERP destinata Modulului de achizitii, contractelor si subcontractantilor implementata prin intermediul One ERP.
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 zi/luna 3 luni. Cantitate maxima 5 zile/luna 12 luni.
Acord-cadru — cantitatea minima 5 zile/luna x 6 luni. Cantitate maxima 5 zile/luna x 48 de luni.
Lot III — Platforma ERP destinata Modulului de gestiune a proiectelor si programelor implementata prin intermediul One ERP.
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 zi/luna 3 luni. Cantitate maxima 20 zile/luna 12 luni.
Acord-cadru — cantitatea minima 5 zile/luna x 6 luni. Cantitate maxima 20 zile/luna x 48 de luni.
Lot IV — Platforma ERP destinata Modulului de registratura si gestiune a documentelor si fluxurilor de lucru implementata prin intermediul One ERP si Microsoft Sharepoint 2013.
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 zi/luna 3 luni. Cantitate maxima 20 zile/luna 12 luni.
Acord-cadru — cantitatea minima 5 zile/luna x 6 luni. Cantitate maxima 20 zile/luna x 48 de luni.
Lot V — Servicii specifice platformei de GIS si raportare.
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 zi/luna 3 luni. Cantitate maxima 5 zile/luna x 12 luni.
Acord-cadru — cantitatea minima 5 zile/luna x 6 luni. Cantitate maxima 5 zile/luna x 48 de luni.
Lot VI — Servicii specifice modulului de administrare, securitate si audit.
Contract subsecvent — cantitatea minima 12 interventii. Cantitate maxima 120 interventii/luna.
Acord-cadru — cantitatea minima 48 interventii. Cantitate maxima 480 interventii.
Servicii prestate în weekend în cazurile expres solicitate — exceptie.
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 interventie. Cantitate maxima 12 interventii.
Acord-cadru — cantitatea minima 48 interventii. Cantitate maxima 576 interventii.
Achizitionare SSL Wild (mdrap.ro).
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 domeniu. Cantitate maxima 2 domenii.
Acord-cadru — cantitatea minima 4 domenii. Cantitate maxima 4 domenii.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 895 600,00 and 4 971 200,00 RON
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 48 (from the award of the contract)

Information about lots

Lot No: 1 Lot title: Lot I — Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate și resurse umane implementată prin intermediul ATS Atlas
1)Short description
Lot I — Platforma ERP destinata Modulului de gestiune a bugetului, contabilitate si resurse umane implementata prin intermediul ATS Atlas.
2)Common procurement vocabulary (CPV)

72267000 Software maintenance and repair services

3)Quantity or scope
Acord-cadru — cantitatea minima 12 abonamente. Cantitate maxima 48 abonamente.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 778 800,00 and 3 115 200,00 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de: Lotul 1 — 778 800 RON. Valoarea garantiei de participare este: 7 788,00 RON.
Lot No: 3 Lot title: Lot III — Platforma ERP destinată Modulului de gestiune a proiectelor și programelor implementată prin intermediul One ERP
1)Short description
Lot III — Platforma ERP destinata Modulului de gestiune a proiectelor si programelor implementata prin intermediul One ERP.
2)Common procurement vocabulary (CPV)

72267000 Software maintenance and repair services

3)Quantity or scope
Acord-cadru — cantitatea minima 5 zile/luna x 6 luni. Cantitate maxima 20 zile/luna x 48 de luni.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 19 200,00 and 614 400,00 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de: Lotul 3 — 153 600 RON. Valoarea garantiei de participare este: 1 536,00 RON.
Lot No: 4 Lot title: Lot IV — Platforma ERP destinată Modulului de registratură și gestiune a documentelor și fluxurilor de lucru implementată prin intermediul One ERP și Microsoft Sharepoint 2013
1)Short description
Lot IV — Platforma ERP destinata Modulului de registratura si gestiune a documentelor si fluxurilor de lucru implementata prin intermediul One ERP si Microsoft Sharepoint 2013
2)Common procurement vocabulary (CPV)

72267000 Software maintenance and repair services

3)Quantity or scope
Acord-cadru — cantitatea minima 5 zile/luna x 6 luni. Cantitate maxima 20 zile/luna x 48 de luni.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 19 200,00 and 614 400,00 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de: Lotul 4 — 153 600 RON. Valoarea garantiei de participare este: 1 536,00 RON.
Lot No: 2 Lot title: Lot II — Platforma ERP destinată Modulului de achiziții, contractelor și subcontractanților implementată prin intermediul One ERP
1)Short description
Lot II — Platforma ERP destinata Modulului de achizitii, contractelor si subcontractantilor implementata prin intermediul One ERP.
2)Common procurement vocabulary (CPV)

72267000 Software maintenance and repair services

3)Quantity or scope
Contract subsecvent — cantitatea minima 1 zi/luna 3 luni. Cantitate maxima 5 zile/luna 12 luni.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 19 200,00 and 153 600,00 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de: Lotul 2 — 38 400 RON. Valoarea garantiei de participare este: 384,00 RON.
Lot No: 5 Lot title: Lot V — Servicii specifice platformei de GIS și raportare
1)Short description
LOT V — Servicii specifice platformei de GIS si raportare.
2)Common procurement vocabulary (CPV)

72267000 Software maintenance and repair services

3)Quantity or scope
Acord-cadru — cantitatea minima 5 zile/luna x 6 luni. Cantitate maxima 5 zile/luna x 48 de luni.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 19 200,00 and 153 600,00 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de: Lotul 5 — 38 400 RON. Valoarea garantiei de participare este: 384,00 RON.
Lot No: 6 Lot title: Lot VI — Servicii specifice platformei de administrare, securitate și audit
1)Short description
Lot VI — Servicii specifice platformei de administrare, securitate si audit.
2)Common procurement vocabulary (CPV)

72267000 Software maintenance and repair services

3)Quantity or scope
Acord-cadru — cantitatea min 48 interventii. Cantitate max 480 interventii.
Estimated value excluding VAT:
Range: between 40 000,00 and 320 000,00 RON
4)Indication about different date for duration of contract or starting/completion
5)Additional information about lots
Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de: Lotul 6 — 66 800 RON. Valoarea garantiei de participare este: 668,00 RON.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Garantia de participare este în cuantum de: Lot 1 — 7 788 RON, Lot 2 — 384 RON, Lot 3 — 1 536 RON, Lot 4 — 1 536 RON, Lot 5 — 384 RON si Lot 6 — 668 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 150 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Modalitatea de constituire a garantiei de participare: virament bancar/instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea. Cont IBAN RO03TREZ7005005XXX004475, Trezoreria Mun. Bucuresti Garantia de buna executie este în cuantum de 10 % din valoarea fiecarui contract subsecvent fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului, conform prevederilor art. 40 alin. (1) din HG 395/2016: se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va constitui în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, conform art. 39 alin. (3) din HG nr. 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi egala cu durata contractului subsecvent la care se adauga 2 luni.
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Bugetul de stat si alte surse legal atrase.
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
1) Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;
2) Asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
III.1.4)Other particular conditions
The performance of the contract is subject to particular conditions: no
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4) Alte documente edificatoare, dupa caz.
— Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58–63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si declaratia pe propria raspundere a ofertantului/subcontractantului/tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta o data cu DUAE.
Persoanele din cadrul Ministerului Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice la care care se raporteaza respectarea prevederilor art. 60 pentru prezenta procedura, sunt urmatoarele:
— Stanescu Paul Stanescu — Viceprim-ministru, Ministrul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice,
— Sirma Caraman — Secretar de Stat,
— Virgil-Alin Chirila — Secretar de Stat,
— Adrian Ionut Gâdea — Secretar de Stat,
— Ciprian Lucian Rosca — Secretar de Stat,
— Toader Mihaela Virginia — Secretar de Stat,
— Nicolae Tudose — Secretar de Stat,
— Paxino Octav-Dan — Secretar de Stat,
— Angel Gheorghiu — Subsecretar de Stat,
— Marcel-Alexandru Stoica — Subsecretar de Stat,
— Adriana-Mihaela Udroiu — Subsecretar de Stat,
— Ionela Stoian — Secretar General,
— Iuliana-Camelia Coporan — Secretar General Adjunct,
— Mihaela Dinca — Secretar General Adjunct,
— Rusnac Melania, Director General Directia Generala Management Financiar Resurse Umane si Administrativ,
— Mihaela Voinea, Director General, Directia Generala Achizitii,
— Tenea Diana Doina Director general, Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Cotescu Marin Adranel Director general adjunct, Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Igescu Carmen Emilia Director, Directia lucrari publice, Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Bailesteanu Liviu Director, Directia Politici si Strategii, Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Ghinea Bogdan Andrei Sef serviciu, serviciul politici si strategii de dezvoltare durabila, Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Necsuliu Radu Sef serviciu, Serviciul analize teritoriale si baze de date, Directia politici si strategii, Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Ginavar Anca Ileana Sef serviciu, Serviciul amenajarea teritoriului si urbanism, Directia tehnica, Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Soare alexandru george Sef serviciu serviciul amenajarea teritoriului si urbanism Directia generala dezvoltare regionala si infrastructura,
— Ralea Adela Steliana, Director, Directia Generala Achizitii,
— Uretean Remus Gabriel, Sef serviciu, Directia Generala Achizitii,
— Andreea Grigore, Director, Directia Integritate, Buna Guvernare si Politici Publice.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii, iar operatorii economici straini trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante.
III.2.2)Economic and financial ability
III.2.3)Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Informatii privind subcontractarea (daca este cazul.
Informatii privind tertul sustinator.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Ofertantii vor declara subcontractantii la momentul depunerii ofertei si vor completa un DUAE distinct in acest sens. (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista).
Ofertantii vor prezenta odata cu depunerea DUAE angajamentul tertului sustinator, impreuna cu documentele anexe la angajament, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului declarat castigator.
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no

Section IV: Procedure

IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Open
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 15.5.2018 - 00:00
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
30.5.2018 - 16:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
IV.3.7)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 120 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8)Conditions for opening of tenders
Date: 26.6.2018 - 18:00

Place:

In SEAP.

Persons authorised to be present at the opening of tenders: no

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information

Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea „Intrebari” — din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP). Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016. Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se va face accesand link-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.

Toate aplicatiile software sunt de tip COTS (Commercial Off The Shelf), astfel, codurile sursa ale aplicatiilor nu sunt proprietatea MDRAP, dar dezvoltarile si particularizarile ce vor contine cod sursa, vor trebui sa se supuna prevederilor Ordonantei de Urgenta nr. 41/2016 de la art. 12). Infrastructura hardware este proprietatea MDRAP.
De asemenea prin adresa 140 CTE/16.3.2018, Comitetul Tehnico-Economic pentru societatea informationala a avizat pozitiv proiectul prezentei achizitii publice.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures

Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro

VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be obtained

Official name: Direcția Generală Juridică, Relația cu Parlamentul și Afaceri Europene
Postal address: Bulevardul Libertății nr. 16, Latura Nord, sector 5
Town: București
Postal code: 040551
Country: Romania
Telephone: +40 372111419
Fax: +40 372111455

VI.5)Date of dispatch of this notice:
23.4.2018