Supplies - 190324-2020

24/04/2020    S81    Supplies - Contract notice - Open procedure 

Belgium-Mouscron: Occupational clothing, special workwear and accessories

2020/S 081-190324

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Zone de police de Mouscron
National registration number: ZP MOUSCRON
Postal address: Rue Henri Debavay 25
Town: Mouscron
NUTS code: BE324
Postal code: 7700
Country: Belgium
Contact person: Monsieur Jean-Michel Joseph
E-mail: jean-michel.joseph@police.belgium.eu
Telephone: +32 56863000
Fax: +32 56863019

Internet address(es):

Main address: www.police.be/5317

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1686/CS/2020
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Masse d'habillement

Reference number: MP20200142
II.1.2)Main CPV code
18100000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Voir II.1.1).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

«Pantalons»

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18234000
35113470
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Le lot 1 comporte 4 postes:

— poste 1: pantalon d’été classique,

— poste 2: pantalon d’hiver classique,

— poste 3: pantalon d’été police,

— poste 4: pantalon d’hiver police.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

«Polo»

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18333000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements hauts en fleece

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18330000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Le lot 3 comporte 2 postes:

— poste 1: pull en fleece,

— poste 2: gilet en fleece.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Chemises

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18332000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Chaussettes

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18317000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Chaussures dites «Molières»

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18813000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Chaussures intervention unisexe

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18832000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Le lot 7 comporte 2 postes:

— poste 1: chaussures mi-tiges,

— poste 2: chaussures hautes tiges.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Chaussures mixtes basses tiges

Lot No: 8
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18810000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Gants d'intervention été

Lot No: 9
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18424000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Sous-vêtements thermiques

Lot No: 10
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
18331000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE324
Main site or place of performance:

Zone de police de Mouscron, Rue Henri Debavay 25 à 7700 Mouscron.

II.2.4)Description of the procurement:

Le lot 10 comporte 2 postes:

— poste 1: caleçon long thermique,

— poste 2: chemise thermique.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité des matériaux / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Qualité de la confection / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Confort / Weighting: 24
Quality criterion - Name: Délai de livraison / Weighting: 10
Price - Weighting: 48
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Non spécifié.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le soumissionnaire produit le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) uniquement pour lot 1: une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d’activité faisant l’objet du lot concerné au cours des trois derniers exercices disponibles (2017-2018-2019) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

2) uniquement pour lot 2: une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d’activité faisant l’objet du lot concerné au cours des trois derniers exercices disponibles (2017-2018-2019) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

3) uniquement pour lot 3, lot 4, lot 7: une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d’activité faisant l’objet du lot concerné au cours des trois derniers exercices disponibles (2017-2018-2019) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

4) uniquement pour lot 5, lot 8, lot 9: une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d’activité faisant l’objet du lot concerné au cours des trois derniers exercices disponibles (2017-2018-2019) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

5) uniquement pour lot 6: une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d’activité faisant l’objet du lot concerné au cours des trois derniers exercices disponibles (2017-2018-2019) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles;

6) uniquement pour lot 10: une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d’activité faisant l’objet du lot concerné au cours des trois derniers exercices disponibles (2017-2018-2019) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) le chiffre d'affaires du domaine d’activité doit atteindre au minimum 150 000,00 EUR/an sur les trois dernières années (2017-2018-2019);

2) le chiffre d'affaires du domaine d’activité doit atteindre au minimum 40 000,00 EUR/an sur les trois dernières années (2017-2018-2019);

3) le chiffre d'affaires du domaine d’activité doit atteindre au minimum 55 000,00 EUR/an/lot sur les trois dernières années (2017-2018-2019);

4) le chiffre d'affaires du domaine d’activité doit atteindre au minimum 20 000,00 EUR/an/lot sur les trois dernières années (2017-2018-2019);

5) le chiffre d'affaires du domaine d’activité doit atteindre au minimum 15 000,00 EUR/an sur les trois dernières années (2017-2018-2019);

6) le chiffre d'affaires du domaine d’activité doit atteindre au minimum 100 000,00 EUR/an sur les trois dernières années (2017-2018-2019).

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) uniquement pour lot 1: une liste des principales livraisons concernant des fournitures similaires à celles faisant l’objet des lots du marché pour lesquels le soumissionnaire remet prix et effectuées au cours des trois dernières années (2017-2018-2019), indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Pour chaque lot, la liste comportera des livraisons auprès d’au moins deux zones de police ou auprès de la police fédérale;

2) uniquement pour lot 2: une liste des principales livraisons concernant des fournitures similaires à celles faisant l’objet des lots du marché pour lesquels le soumissionnaire remet prix et effectuées au cours des trois dernières années (2017-2018-2019), indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Pour chaque lot, la liste comportera des livraisons auprès d’au moins deux zones de police ou auprès de la police fédérale;

3) uniquement pour lot 3, lot 4, lot 7: une liste des principales livraisons concernant des fournitures similaires à celles faisant l’objet des lots du marché pour lesquels le soumissionnaire remet prix et effectuées au cours des trois dernières années (2017-2018-2019), indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Pour chaque lot, la liste comportera des livraisons auprès d’au moins deux zones de police ou auprès de la police fédérale;

4) uniquement pour lot 5, lot 8, lot 9: une liste des principales livraisons concernant des fournitures similaires à celles faisant l’objet des lots du marché pour lesquels le soumissionnaire remet prix et effectuées au cours des trois dernières années (2017-2018-2019), indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Pour chaque lot, la liste comportera des livraisons auprès d’au moins deux zones de police ou auprès de la police fédérale;

5) uniquement pour lot 10: une liste des principales livraisons concernant des fournitures similaires à celles faisant l’objet des lots du marché pour lesquels le soumissionnaire remet prix et effectuées au cours des trois dernières années (2017-2018-2019), indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Pour chaque lot, la liste comportera des livraisons auprès d’au moins deux zones de police ou auprès de la police fédérale;

6) uniquement pour lot 6: une liste des principales livraisons concernant des fournitures similaires à celles faisant l’objet des lots du marché pour lesquels le soumissionnaire remet prix et effectuées au cours des trois dernières années (2017-2018-2019), indiquant le montant, la dat... (voir documents du marché).

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) le montant total des livraisons faisant l’objet de cette déclaration (trois années) doit atteindre au minimum 45 000 EUR HTVA;

2) le montant total des livraisons faisant l’objet de cette déclaration (trois années) doit atteindre au minimum 12 000 EUR HTVA;

3) le montant total des livraisons faisant l’objet de cette déclaration (trois années) doit atteindre au minimum 15 000 EUR HTVA/lot;

4) le montant total des livraisons faisant l’objet de cette déclaration (trois années) doit atteindre au minimum 6 000 EUR HTVA/lot;

5) le montant total des livraisons faisant l’objet de cette déclaration (trois années) doit atteindre au minimum 30 000 EUR HTVA;

6) le montant total des livraisons faisant l’objet de cette déclaration (trois années) doit atteindre au minimum 3 000 EUR HTVA.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/05/2020
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 13/12/2020
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 27/05/2020
Local time: 10:00
Place:

Rue Henri Debavay, 25 à 7700 Mouscron.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering: https://eten.publicprocurement.be/

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Conseil d'État
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Bruxelles (Etterbeek)
Postal code: 1040
Country: Belgium
Telephone: +32 3222349611
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/04/2020