Ajánlati/részvételi felhívás
Jogalap:
2018/1046/EU, Euratom rendelete
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1)Név és címekHivatalos név: Europol
Postai cím: Eisenhowerlaan 73
Város: The Hague
NUTS-kód:
NL332 Agglomeratie ’s-GravenhagePostai irányítószám: 2517 KK
Ország: Hollandia
E-mail:
procurement@europol.europa.euTelefon: +31 703531594
Fax: +31 703180808
Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe:
www.europol.europa.eu I.3)KommunikációTovábbi információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím
I.4)Az ajánlatkérő típusaEurópai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
I.5)Fő tevékenységKözrend és biztonság
II. szakasz: Tárgy
II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:
Vendéglátóipari-, konferencia- és kapcsolódó szolgáltatások
Hivatkozási szám: 1904/C58/D
II.1.2)Fő CPV-kód79992000 Recepciós szolgáltatások
II.1.3)A szerződés típusaSzolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:
A közbeszerzési eljárás tárgya vendéglátóipari-, konferencia- és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása az Europol fő telephelye számára. Egyes szolgáltatásokra az Europol fő telephelyének közvetlen közelében levő ideiglenes melléképület(ek)ben lehet szükség.
II.1.5)Becsült teljes érték vagy nagyságrendÉrték áfa nélkül: 2 310 000.00 EUR
II.1.6)Részekre vonatkozó információkA beszerzés részekből áll: nem
II.2)Meghatározás
II.2.2)További CPV-kód(ok)79510000 Telefonos üzenetrögzítő szolgáltatások
II.2.3)A teljesítés helyeNUTS-kód: NL332 Agglomeratie ’s-Gravenhage
A teljesítés fő helyszíne:
II.2.4)A közbeszerzés ismertetése:
A közbeszerzési eljárás tárgya vendéglátóipari-, konferencia- és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása az Europol fő telephelye számára. Egyes szolgáltatásokra az Europol fő telephelyének közvetlen közelében levő ideiglenes melléképület(ek)ben lehet szükség.
Az Europol a következő szolgáltatásokat kívánja beszerezni:
(1) rendszeres szolgáltatások;
(2) támogatási szolgáltatások igény szerint;
(3) az Europol ajándékboltjának irányítása.
II.2.5)Értékelési szempontokAz ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra
II.2.6)Becsült érték vagy nagyságrend
II.2.7)A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartamaAz időtartam hónapban: 48
A szerződés meghosszabbítható: igen
A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése:
A szerződés időtartama 2 év, 2 lehetséges hosszabbítással 1-1 évre a szerződéstervezetben meghatározottak szerint.
II.2.10)Változatokra vonatkozó információkElfogadható változatok: nem
II.2.11)Opciókra vonatkozó információOpciók: igen
Opciók ismertetése:
Az (eredeti) szerződés megkötését követő 3 év során az Europol ajánlati felhívás előzetes közzététele nélküli tárgyalásos eljárást indíthat az Európai Unió általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendelet I. melléklete 11.1.e) pontja alapján ugyanazon ajánlatkérő által a jelen eljárásban odaítélt szerződésben foglaltakhoz hasonló új szolgáltatások nyújtására irányulóan.
Ezt az opciót akkor alkalmazhatják, ha az Europol vendéglátóipari- és konferenciaszolgáltatások iránti igényei fokozódnak a közbeszerzési eljárás kezdete előtt végzett becsléshez képest. Az emelés értéke nem haladhatja meg a keretszerződés eredeti becsült értékének 50 %-át.
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információkA beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem
II.2.14)További információk
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
III.1)Részvételi feltételek
III.1.1)Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat isA feltételek felsorolása és rövid ismertetése:
Lásd a közbeszerzési dokumentációt.
III.1.2)Gazdasági és pénzügyi alkalmasságA közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
III.1.3)Műszaki, illetve szakmai alkalmasságA közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
III.2)A szerződéssel kapcsolatos feltételek
III.2.2)A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:
Lásd a közbeszerzési dokumentációt
IV. szakasz: Eljárás
IV.1)Meghatározás
IV.1.1)Az eljárás fajtájaNyílt eljárás
IV.1.3)Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információkA hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel
IV.1.8)A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információkA szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem
IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.2)Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határidejeDátum: 27/05/2019
Helyi idő: 16:00
IV.2.3)Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma
IV.2.4)Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:Bolgár, Cseh, Dán, Német, Görög, Angol, Spanyol, Észt, Finn, Francia, Ír, Horvát, Magyar, Olasz, Litván, Lett, Máltai, Holland, Lengyel, Portugál, Román, Szlovák, Szlovén, Svéd
IV.2.6)Az ajánlati kötöttség minimális időtartamaAz időtartam hónapban: 6 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.2.7)Az ajánlatok felbontásának feltételeiDátum: 28/05/2019
Helyi idő: 14:00
Hely:
Az Europol székhelye – Eisenhowerlaan 73, 2517 KK, Hága, HOLLANDIA.
Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:
Pályázónként maximum 1 képviselő. Annak érdekében, hogy részt vehessenek a tenderbontáson, a pályázóknak biztonsági okokból a megadott határidőn belül regisztrálniuk kell (lásd az ajánlati felhívást és a pályázati dokumentációt).
VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1)A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információkA közbeszerzés ismétlődő jellegű: igen
A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje:
VI.3)További információk:
VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtásaA jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:
A vesztes fél értesítésétől, illetve – ennek hiányában – az eredmény ismertté válásától számított 2 hónapon belül. Az európai ombudsmanhoz benyújtott panasz nem eredményezi sem ezen időszak felfüggesztését, sem új fellebbezési időszak megnyílását.
VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:17/04/2019