Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Verbandsgemeindeverwaltung Diez
Postal address: Louise-Seher-Straße 1
Town: Diez
NUTS code:
DEB1A Rhein-Lahn-KreisPostal code: 65582
Country: Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle der Verbandsgemeinde Diez
E-mail:
vergabestelle@vgdiez.deTelephone: +49 6432/501-189
Internet address(es): Main address:
http://www.vgdiez.deAddress of the buyer profile:
www.vgdiez.de I.4)Type of the contracting authorityRegional or local authority
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Lieferung warmes Mittagessen Grundschulen
II.1.2)Main CPV code15894210 School meals
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
Lieferung von 350 Mittagessen an 4 bzw. 5 Verpflegungstagen für die Schulen:
Esterauschule Holzappel
Pestalozzischule Diez
Karl-v.-Ibell-Schule Diez
Grundschule Birlenbach
Gesamtumfang ca. 22.457 Essen pro Schuljahr
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Lowest offer: 118 943.00 EUR / Highest offer: 118 943.00 EUR taken into consideration
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DEB1A Rhein-Lahn-Kreis
Main site or place of performance:
Das Liefergebiet betrifft die Ortschaften Holzappel, Birlenbach und die Stadt Diez (2 Standorte)
II.2.4)Description of the procurement:
Lieferung von warmen Mittagessen für die 4 Grundschulen ab dem 04.09.2023.
Lieferung von 350 Mittagessen an 4 bzw. 5 Verpflegungstagen für die Schulen:
Esterauschule Holzappel
Pestalozzischule Diez
Karl-v.-Ibell-Schule Diez
Grundschule Birlenbach
Gesamtumfang ca. 22.457 Essen pro Schuljahr
Die Leistung wird über einen Zeitraum bis zum Beginn der rheinland-pfälzischen Sommerferien im Jahr 2025 mit zwei Verlängerungsoptionen von je einem Schuljahr vergeben. Die Option kann der Auftraggeber schriftlich spätestens sechs Monate vor Ablauf des Vertrages ausüben. Das Recht einer außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Qualitätssicherung / Weighting: 40 %
Quality criterion - Name: Nachweis Biozertifizierung / Weighting: 10 %
Quality criterion - Name: Selbstverpflichtung Fortbildung "vegetarisch kochen" / Weighting: 10 %
Price - Weighting: 40 %
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Title:
Lieferung Mittagsverpflegung Grundschulen der Verbandsgemeinde Diez
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:27/03/2023
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Restaurant Burghof GmbH
Postal address: Auf der Burg 1
Town: Gutenacker
NUTS code: DEB1A Rhein-Lahn-Kreis
Postal code: 56370
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Lowest offer: 118 943.00 EUR / Highest offer: 118 943.00 EUR taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
Rechnungsstellung:
Die Rechnungsstellung erfolgt am Anfang eines Monats für den vorausgegangenen Monat für jede Schule einzeln. Berechnungsgrundlage sind die Preise pro Mittagessen laut Preisblatt. Die Rechnungsstellung erfolgt über das Mensa Max-Programm an den Auftraggeber.
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium f- Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postal code: 55116
Country: Germany
E-mail:
vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.deTelephone: +49 6131165240
Fax: +49 6131162113
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14
Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB
bleiben unberührt.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtainedOfficial name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium f- Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postal code: 55116
Country: Germany
E-mail:
vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.deTelephone: +49 6131165240
Fax: +49 6131162113
VI.5)Date of dispatch of this notice:28/03/2023