Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:
II.1 A Budapest és a Fővárosi Agglomeráció Fejlesztéséért Felelős Államtitkár a BFAF/127/1/2020, iktatószámú 2020. augusztus 5. napján kelt levelében a 1693/2018. Korm. határozat alapján a Tervezési Szerződés teljesítése kapcsán elrendelte:
„Az Új Duna-híd kialakításánál szakmai és építészeti szempontok szerint is kiemelten fontos, hogy a létesülő új városi híd tekintetében a leendő gyalogos és kerékpáros hídhasználók számára a lehető legmagasabb szolgáltatási szint kerüljön biztosításra. Ezt az igényt a tervek kidolgozásának folyamatában a harmadik felekkel lefolytatott szakmai egyeztetéseken kialakult konszenzus is megerősítette.
Fentiek alapján, szükséges a tervpályázati pályamű tartalmától eltérően az Új Duna-híd (főmeder híd) budai és csepeli hídfőjének részeként a parti gyalog- és kerékpárút közvetlen kapcsolatát biztosító lépcsők megtervezése, a szakmai szervezetekkel folytatott egyeztetéseken kialakult és kölcsönösen elfogadott műszaki tartalommal.
Kérem, hogy ennek figyelembevételével – a tervezési munka folyamatossága mellett – a NIF Zrt. gondoskodjon a tárgyi feladat elvégzéséről”.
Megrendelő K-34378/2020; NIF-1393-44/2020. iktatószámú, 2020.8.11. napján kelt megrendelői utasítást adott ki Tervezőnek a lépcsők tervezése vonatkozásában.
Tervező 2020.08.17. napján kelt, „Új Duna-híd – Lépcsők tervezése” tárgyú levelében kifejtette, hogy a lépcsők tervezésének kötelezettségét sem a Koncepcióterv, sem a Tervezési Szerződés 1. számú mellékletét képező Tervezési Program nem tartalmazta. Ennek okán – a Tervezési Szerződés 2.3. pontjának c) alpontjában foglalt rendelkezések alapján – a lépcsők tervezése nem tartozik a Tervezőnek a Tervezési Szerződés alapján fennálló kötelezettségei közé, és a lépcsők tervezése nem tartozik bele a Tervezési Díj összegébe. Tervező előadta, hogy a lépcsők tervezésére vonatkozó megrendelői utasításból adódó változások végrehajtása a szerződéses ütemtervet is befolyásolja. A fentiekből fakadóan a Tervező a lépcsőkre vonatkozó tervezési feladatot a Tervezési Szerződés szerinti teljesítés akadályaként azonosította. Tervező kifejtette, hogy a lépcsők tervezését a Megrendelő által kezdeményezett, a Tervezési Szerződés 3.3 pontja szerinti Tervdokumentáció-módosításnak kell tekinteni, ezért a Tervezési Szerződés 3.3 pontja szerint a lépcső tervezést a Tervezési Szerződés módosítására irányuló indítványként kell kezelni a Kbt. 141. § rendelkezéseinek megfelelően.
Megrendelő a K-37126/2020; NIF-56808/2020. iktatószámú, 2020.9.7. napján kelt levelében arra kérte Tervezőt, hogy a Tervezési Díj megemelését, valamint a szerződéses határidők módosításának szükségességét iratokkal alátámasztva igazolja. Ennek megfelelően a Tervező a 2020.9.18. napján kelt levelében benyújtotta a szükséges alátámasztó dokumentumokat, amely alapján a 15. tervszállítási határidő, illetve minden azt követő tervszállítási határidő 90 (kilencven) naptári nappal történő meghosszabbítását kérelmezte. Ezzel egyidejűleg a Tervező a Tervezési Díjat a többlet tervezési feladatok okán nettó 53 264 euró összeggel kérte megemelni.
A Tervezési Szerződés 3.3 pontja értelmében a Megrendelő fenntartja a Tervdokumentáció változtatására vonatkozó jogát, amelyet a Tervező köteles végrehajtani. A Felek rögzítik, hogy a Tervező által készített tervekkel kapcsolatos megrendelői változtatási igény eseten Felek kötelesek egymással egyeztetni a jelen Szerződés – különösen teljesítési határidőkre, illetőleg a Tervezési Díjra vonatkozó – módosításáról. A Szerződés módosítására Kbt. 141. §-ában foglalt rendelkezéseknek megfelelően van mód.
A Tervezési Szerződés 11.11 pontja alapján a Tervezési Díj nem tartalmazza az építési hatóság által esetlegesen elrendelt olyan plusz vizsgálatok költségét, illetőleg a Megrendelő által elrendelt olyan plusz szolgáltatások díját, amely a Szerződés 1. számú mellékletében nem került meghatározásra, illetve az abban foglaltak alapján, elrendelésük/megrendelésük nem volt előre látható. A Tervezési Díj utólagos módosítására kizárólag a hatályos jogszabályi – így különösen a Kbt. rendelkezései – betartásával, és a Felek kölcsönös megállapodásával, a jelen Szerződés írásban történő módosításával kerülhet sor.
A Tervezési Szerződés 19. pontja szerint a Szerződés bármely módosítása csak írásbeli formában, mindkét Fél cégszerű aláírásával érvényes. A Szerződés módosítása a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően történhet.
Megrendelő a fenti kérelmet és az azt alátámasztó dokumentumokat jogi, műszaki, elszámoltathatósági és árszakértői szempontból megalapozottnak találta. Ebből fakadóan a Felek közös megegyezéssel akként döntöttek, hogy a Tervezői Díjat nettó 53 264 euró összeggel megemelik és a Szerződés Időtartamát 2022. november 19. napjáig meghosszabbítják (ennek keretében a Tervezési Szerződés 2. számú mellékletét képező „Teljesítési Szakaszok és Fizetési ütemezés”-ben rögzített 15. tervszállítási határidőt 2020. december 14. napjára módosítják, illetve minden azt követő tervszállítási határidőt 90 (kilencven) naptári nappal meghosszabbítanak a Kbt. 141. § (2)–(3) bekezdéseiben foglalt jogalapra hivatkozással.
A módosítás eredményeként a Tervezési Díj növekedése (nettó 53 264 euró) nem éri el az uniós értékhatárt (221 000 euró) és az eredeti szerződés értékének 10 %-át (1 065 878,4 euró).
A Tervezési Szerződés tárgya és típusa változatlan marad, a Tervezőnek továbbra is szolgáltatásmegrendelés keretében kell teljesítenie, a fenti módosítás nem változtatja meg a Tervezési Szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
A Tervezési Szerződés teljesítése során megváltozott a Megrendelő számlavezető pénzügyi intézménye és számlaszáma. Ennek okán a Felek közös megegyezéssel úgy döntöttek, hogy a Szerződés azon részét, amely a Megrendelő adatait tartalmazza a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt jogalapra hivatkozással módosítják.
Kiegészítés a VII.1.6) ponthoz: a szerződés értéke az opcionális rész értékét (2 281 131 EUR) is tartalmazza.