Services - 220646-2021

03/05/2021    S85

Germany-Erbach: Architectural and related services

2021/S 085-220646

Design contest notice

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement Odenwaldkreis
Postal address: Michelstädter Straße 12
Town: Erbach
NUTS code: DE71B Odenwaldkreis
Postal code: 64711
Country: Germany
Contact person: BÄUMLE Architekten | Stadtplaner
E-mail: mail@baeumlearchitekten.de
Telephone: +49 6151/2783980
Internet address(es):
Main address: www.odenwaldkreis.de
Address of the buyer profile: www.dtvp.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WDT8G/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y3WDT8G
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

BSO_Neubau Schulgebäude am Beruflichen Schulzentrum Odenwaldkreis-Michelstadt

Reference number: 202108_RPW-VgV_BSO
II.1.2)Main CPV code
71200000 Architectural and related services
II.2)Description
II.2.4)Description of the procurement:

Das Berufliche Schulzentrum Odenwaldkreis in Michelstadt erhält einen Neubau der zukünftig das Berufliche Gymnasium, sowie die beiden Ausbildungszweige der höheren Berufsfachschule für Sozialassistenz und der Fachschule für Sozialpädagogik beherbergen soll.

Als Nutzungsfläche werden etwa 1 800 m2 bei einer Schüleranzahl von 500 vorgegeben.

Für den Neubau wird von einer Gesamtinvestitionssumme von ca. 8,0 Mio EUR brutto vergl. nach DIN 276 der KG 200-700 zum Zeitpunkt der Fertigstellung Ende 2024 ausgegangen. Hinsichtlich des Raumprogramms strebt der Auslober einen nach neuesten Gesichtspunkten angepassten Bau in Sachen pädagogischer und betrieblicher Anforderung an.

Es soll ein Konzept entstehen, bei dem den Schülern eine maximal große Fläche an Unterrichtsbereichen zum Lernen, aber auch an Rückzugs- und Aufenthaltsbereichen zur Verfügung steht.

Ziel des Wettbewerbs ist es für diesen Standort eine Lösung zu finden, die aus dem festen Budget ein Maximum an qualitativer Fläche in technischer, architektonischer und vor allem pädagogischer Hinsicht erarbeitet.

Der Wettbewerb wird als „Nicht offener Realisierungswettbewerb“ gemäß den RPW 2013 ausgelobt. Nach Abschluss des Wettbewerbs wird gemäß der VgV ein Verhandlungsverfahren mit den Preisträgern des Wettbewerbs durchgeführt.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.10)Criteria for the selection of participants:

Bewerben können sich Architekten oder Bewerbergemeinschaften aus Architekten und Innenarchitekten unter der Federführung des Architekten.

Schlusstermin für die elektronische Einreichung der Bewerbungsunterlagen ist der 29.5.2021.Die Verwendung des formalisierten Bewerbungsbogens ist zwingend.

Fachliche Anforderungen sowie sonstige Zulassungsvoraussetzungen zum Nachweis der Teilnahmeberechtigung nach § 4 Abs. 1 Satz 2 RPW 2013:

— fristgerechter und vollständiger Eingang der Bewerbung,

— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung gemäß § 46 (2) VgV,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 + 124 GWB vorliegen,

— Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung,

— Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft durch aktuellen Nachweis der Berufszulassungen,

— Erklärung zur Teilnahme am Wettbewerb in Reinschrift des/der federführenden Bewerbers,

— Vorlage von min. 3 mit dem vorliegenden Projekt vergleichbaren Referenzen.

Zusätzlich bei Bewerbern, die Referenzen einreichen, die sie als Projektleiter für ein anderes Büro erbracht haben:

— Bestätigung über die Projektleitung durch das andere Büro.

Alle Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen, werden zum Auswahlverfahren zugelassen. Doppelbewerbungen können zum Ausschluss aller Bewerber führen. Nicht form- und fristgerecht eingegangene Bewerbungen werden von der Wertung ausgeschlossen.

Auswahlkriterien nach § 71 Abs. 3 Satz1VgV i. V. m.§3Abs.3Satz 4 RPW 2013:

Zum Nachweis der Fachkunde und gestalterischen Kompetenz sollen mit dem vorliegendem Projekt vergleichbare Referenzprojekte eingereicht werden. Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Die Bewerber müssen jedoch 3 Referenzen auswählen, welche vom Auswahlgremium bewertet werden sollen.

Diese sind je Referenz auf einem Referenzblatt, Layoutgröße max. DIN A3 darzustellen und als pdf-Datei (Dateigröße max. 1MB) einzureichen und mit den Bezeichnungen P/1 bis P/3 zu kennzeichnen.

Die Präsentation erfolgt in Form einer Ausstellung oder Beamerpräsentation:

Referenzblatt P/1:

Ein Hochbauprojekt vergleichbarer Komplexität:

— Neubau: Fertigstellung (Lph 8 abgeschlossen) im Zeitraum 2011 bis 05/2021,

— konstruktiver Holzbau,

— Honorarzone III Anlage 10.2 HAOI,

— min. Lph 2-5 vom Bewerber erbracht.

Darstellung min. mit Lageplan, Regelgrundriss/Schnitt, Fotos zum Nachweis der Realisierung (keine Renderings!), weiteren graphischen Erläuterungen nach Wahl des Bewerbers.

Bewertung: 1-5 Pkt

Referenzblatt P/2:

Hochbauprojekt oder räumlicher Ausbau vergleichbarer Komplexität:

— Neubau: Fertigstellung (Lph 8 abgeschlossen) im Zeitraum 2011 bis 05/2021,

— Honorarzone III Anlage 10.2 HAOI,

— min. Lph 2-5 vom Bewerber erbracht.

Darstellung min. mit Lageplan, Regelgrundriss/Schnitt, Fotos zum Nachweis der Realisierung (keine Renderings!), weiteren graphischen Erläuterungen nach Wahl des Bewerbers.

Bewertung: 1-5 Pkt

Referenzblatt P/3:

Ein realisiertes oder geplantes Projekt (z. B. Wettbewerbserfolg oder -beitrag) nach Wahl des Bewerbers welches die Eignung des Bewerbers im Hinblick auf die ausstehende Planungsaufgabe (möglichst aus dem Bereich Holzbau) exemplarisch dokumentiert.

— Bearbeitung im Zeitraum 2011 bis 05/2021

Darstellung nach Wahl der Bewerber.

Bewertung: 1-5 Pkt

Auswahl:

Bewertung der Referenzen durch ein Auswahlgremium unter Hinzuziehung externer Architekten:

— 1 Pkt. sehr geringe Qualität,

— 2 Pkt. geringe Qualität,

— 3 Pkt. durchschnittliche Qualität,

— 4 Pkt. gute Qualität,

— 5 Pkt. sehr gute Qualiät.

In Summe können max. 15 Punkte erreicht werden.

Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Auswahlkriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Participation is reserved to a particular profession: yes
Indicate profession:

Teilnahmeberechtigt sind Architekten oder Bewerbergemeinschaften aus Architekten und Innenarchitekten unter der Federführung des Architekten. Wenn die Teilnahmevoraussetzung innerhalb eines Unternehmens gegeben sind, so ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft mit anderen Unternehmen nicht zwingend. In diesem Fall bewirbt sich der Bewerber als Einzelunternehmen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.2)Type of contest
Restricted
Minimum number: 15
Maximum number: 20
IV.1.7)Names of participants already selected:
IV.1.9)Criteria for the evaluation of projects:

— Städtebauliche Einfügung,

— Funktionalität,

— Gestalterische Qualität,

— Holzbaukonzeption,

— Pädagogische Aspekte,

— Wirtschaftlichkeit.

IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of projects or requests to participate
Date: 31/05/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Date of dispatch of invitations to participate to selected candidates
Date: 28/04/2021
IV.2.4)Languages in which projects or requests to participate may be drawn up:
German
IV.3)Rewards and jury
IV.3.1)Information about prize(s)
A prize/prizes will be awarded: yes
Number and value of the prize(s) to be awarded:

Als Wettbewerbssumme stellt die Ausloberin einen Gesamtbetrag in Höhe von 40 000 EUR (zzgl. gesetzliche MwSt.) zur Verfügung.

— 1. Preis 16 000 EUR,

— 2. Preis 10 000 EUR,

— 3. Preis 6 000 EUR,

— Anerkennungen 8 000 EUR.

Die Aufteilung der Wettbewerbssumme und die Zuerteilung von Anerkennungen kann durch einstimmigen Beschluss des Preisgerichts neu festgelegt werden.

IV.3.2)Details of payments to all participants:
IV.3.3)Follow-up contracts
Any service contract following the contest will be awarded to the winner or winners of the contest: yes
IV.3.4)Decision of the jury
The decision of the jury is binding on the contracting authority/entity: yes
IV.3.5)Names of the selected members of the jury:
Prof. Anett-Maud Joppien, Architektin, Frankfurt am Main
Matthias Hein, Architekt, A-Bregenz
Andreas Krawczyk, Architekt, Frankfurt am Main
Jörg Sturm, Architekt, Dipperz
Oliver Grobeis, Erster Kreisbeigeordneter und Schuldezernent, Michelstadt
Rainer Zelta, Betriebsleiter Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement, Odenwaldkreis
N. N., Eigenbetrieb Bau- und Immobilienmanagement, Odenwaldkreis

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

1. Abgabe der Teilnahmeanträge:

Die Teilnahmeanträge müssen elektronisch in Textform (§ 126b BGB) und mit den übrigen geforderten Angaben und Erklärungen unter Verwendung des zur Verfügung gestellten formalisierten Bewerbungsbogens bis spätestens zu dem genannten Datum in dem Projektraum „Neubau Schulgebäude am Beruflichen Schulzentrum, Odenwaldkreis – Michelstadt“ eingegangen sein. Die Abgabe schriftlicher Teilnahmeanträge ist nicht zugelassen. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der vorgenannten Bewerbungsfrist eingehen, werden nicht berücksichtigt.

2. Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren:

Nach Abschluss des Wettbewerbs wird gemäß der VgV ein Verhandlungsverfahren mit den Preisträgern des Wettbewerbs durchgeführt. Bewerbergemeinschaften treten dabei als Bietergemeinschaften auf. Diese dürfen auch nach Abschluss des Wettbewerbs eingegangen oder erweitert werden (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV).

Um für das Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, müssen (nach dem Abschluss des Wettbewerbs) innerhalb einer angemessenen Frist folgende Eignungskriterien nachgewiesen werden:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme über mindestens 3,0 Mio EUR je Verstoß für Personenschäden und 1,0 Mio EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden (echte und unechte)),

2. Namentliche Benennung von technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mindestens 5 technische Mitarbeiter mit einer der Teilnahmeberechtigung entsprechenden Qualifikation für den Bereich Objektplanung Gebäude),

3. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Vertretungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters für Angebot, Verhandlung und Vertragsabschluss (Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens werden gesonderte Verträge über die Leistungen der jeweiligen Fachdisziplinen abgeschlossen).

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3WDT8G

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
E-mail: poststelle@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151/12-6601
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
E-mail: poststelle@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151/12-6601
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Siehe §§ 160 ff. GWB:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Siehe VI.4.1).
Town: Darmstadt
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/04/2021