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Services - 226527-2022

29/04/2022    S84

Germany-Berlin: Building-cleaning services

2022/S 084-226527

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postal address: Fasanenstr. 87
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10623
Country: Germany
E-mail: verdingung@bundesimmobilien.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bundesimmobilien.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Immobilienverwaltung und Verwertung

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Hauptzollamt in Dresden (2 Standorte), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 009-22

Reference number: VOEK 009-22
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

- Unterhaltsreinigungsleistungen

WE 148590

Hauptzollamt Dresden

01139 Dresden, An der Flutrinne 12

Unterhaltsreinigung:

782,01 qm Grundfläche

73.635,72 qm Jahresreinigungsfläche

- Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen

WE 149513

Hauptzollamt Dresden / ASt

01109 Dresden, Hugo-Junkers-Ring 1

Unterhaltsreinigung:

3.029,18 qm Grundfläche

271.518,06 qm Jahresreinigungsfläche

Zusätzliche wöchentliche Reinigung der Glastüren

107,73 qm Grundfläche (einseitig gemessen)

11.242,70 qm Jahresreinigungsfläche(beidseitig)

Glasreinigung:

379,66 qm Grundfläche (einseitig gemessen)

1.870,68 qm Jahresreinigungsfläche (beidseitig)

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Hauptzollamt Dresden

01139 Dresden, An der Flutrinne 12

Hauptzollamt Dresden / ASt

01109 Dresden, Hugo-Junkers-Ring 1

II.2.4)Description of the procurement:

- Unterhaltsreinigungsleistungen

WE 148590

Hauptzollamt Dresden

01139 Dresden, An der Flutrinne 12

Unterhaltsreinigung:

782,01 qm Grundfläche

73.635,72 qm Jahresreinigungsfläche

- Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen

WE 149513

Hauptzollamt Dresden / ASt

01109 Dresden, Hugo-Junkers-Ring 1

Unterhaltsreinigung:

3.029,18 qm Grundfläche

271.518,06 qm Jahresreinigungsfläche

Zusätzliche wöchentliche Reinigung der Glastüren

107,73 qm Grundfläche (einseitig gemessen)

11.242,70 qm Jahresreinigungsfläche(beidseitig)

Glasreinigung:

379,66 qm Grundfläche (einseitig gemessen)

1.870,68 qm Jahresreinigungsfläche (beidseitig)

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Angebotene Reinigungsstunden / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 24.01.-04.02.2022 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 02.02.2022 vereinbart werden.

Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.

Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Besichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.

Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2022/S 015-034120
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: VOEK 009-22
Title:

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Hauptzollamt in Dresden (2 Standorte), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt, VOEK 009-22

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
19/04/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 16
Number of tenders received from SMEs: 3
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 16
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: TIP-TOP Dienstleistungen GmbH
Town: Zwickau
NUTS code: DED45 Zwickau
Country: Germany
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Lowest offer: 347 482.68 EUR / Highest offer: 465 994.26 EUR taken into consideration
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden.

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 15.02.2022; 12:00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.

Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.

Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rahmen ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de

Geschäftszeiten:

Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr

Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt-Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53119
Country: Germany
E-mail: info@bundeskartellamt.de
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB

zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht , die aus der Bekanntmachung

oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der

Angebotsfrist gem. Ziffer IV2.2 ) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines

Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach

Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,

eingereicht werden (vlg. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Town: Bonn
Country: Germany
Internet address: http://www.bundesimmobilien.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
25/04/2022