Supplies - 237816-2021

12/05/2021    S92

Germany-Berlin: Sterilisation, disinfection and hygiene devices

2021/S 092-237816

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Charité CFM Facility Management GmbH
Postal address: Charitéplatz 1
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10117
Country: Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin
E-mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Internet address(es):
Main address: http://charite.de
Address of the buyer profile: https://vergabeplattform.charite.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabeplattform.charite.de
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postal address: Charitéplatz 1
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Postal code: 10117
Country: Germany
E-mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de
Internet address(es):
Main address: http://charite.de
Address of the buyer profile: https://vergabeplattform.charite.de
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabeplattform.charite.de
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://vergabeplattform.charite.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Chemie und Material

Reference number: DL 26/21
II.1.2)Main CPV code
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Chemie und Material.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Reinigungschemie und Reinigungsmittel

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
24455000 Disinfectants
39830000 Cleaning products
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Chartie CFM Zentrales Logistikzentrum, sowie folgende 4 Campus: CVK, CCM, CBF, CBB

II.2.4)Description of the procurement:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsmitteln.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Weighting: 20
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 80
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

2 * um jeweils 12 Monate

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Es besteht die Option der zweimaligen Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Reinigungschemie Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
24455000 Disinfectants
39830000 Cleaning products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Chartie CFM Zentrales Logistikzentrum, sowie folgende 4 Campus: CVK, CCM, CBF, CBB

II.2.4)Description of the procurement:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungschemie und Desinfektionsmittel für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Weighting: 20
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 80
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

2 * um jeweils 12 Monate

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Es besteht die Option der zweimaligen Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial)

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
39224000 Brooms and brushes and other articles of various types
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Chartie CFM Zentrales Logistikzentrum, sowie folgende 4 Campus: CVK, CCM, CBF, CBB

II.2.4)Description of the procurement:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeitskonzept / Weighting: 20
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 80
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

2 * um jeweils 12 Monate

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Es besteht die Option der zweimaligen Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Einwegmaterial Reinigung und Catering

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18424300 Disposable gloves
39222100 Disposable catering supplies
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:

Chartie CFM Zentrales Logistikzentrum, sowie folgende 4 Campus: CVK, CCM, CBF, CBB

II.2.4)Description of the procurement:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (Einwegmaterial).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Nachhaltigkeit / Weighting: 20
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 80
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

2 * um jeweils 12 Monate

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Es besteht die Option der zweimaligen Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4),

2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4),

3. Erklärung GZR (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4),

4. Referenzen: Nachzuweisen sind Unternehmensreferenzen über aktuelle oder früher ausgeführte vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2018, 2019 und 2020). Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der Vertrag mindestens für einen Zeitraum von einem Jahr bestanden hat und als Gegenstand die Lieferung von Artikeln gem. Lostitel zu Grunde hatte, d. h. bei Los 1 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Reinigungsmittel beziehen, bei Los 2 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungschemie und Desinfektionsmittel für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) beziehen, bei Los 3 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial) beziehen und bei Los 4 muss sich die Referenz auf die Lieferung von Reinigungs- und Cateringmaterial (Einwegmaterial) beziehen. - Gefordert ist mind. 1 Unternehmensreferenz über die genannten vergleichbaren Leistungen. (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4).

5. Erklärung zu den Ausschlussgründen (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4).

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

6. Umsatz pro Los: Erklärung, der im Tätigkeitsbereich generierten Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) über vergleichbare Leistungen (siehe Losinhalte) (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4).

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zu Eignungskriterium 6: Es müssen folgende Mindestumsätze (EUR/p.a.) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags erreicht werden:

Los 1/Reinigungschemie und Reinigungsmittel: 600 000 EUR

Los 2/Reinigungschemie Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte: 200 000 EUR

Los 3/Reinigungs- und Cateringmaterial (ohne Einwegmaterial): 600 000 EUR

Los 4/Einwegmaterial Reinigung und Catering: 300 000 EUR

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

7. Berufs-/Haftpflichtversicherung: Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung (gültig für Los(e) 1, 2, 3, 4).

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zu Eignungskriterium 7: 2,5 Mio. Euro für Personen, Sachschäden je Schadensfall; 1 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall, je Schadensfall

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/06/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 23/07/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 08/06/2021
Local time: 10:00
Place:

Zentrale Vergabestelle der Charité – Universitätsmedizin Berlin

Information about authorised persons and opening procedure:

Es sind keine Bieter zugelassen.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telephone: +49 30-9013/8316
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o. a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telephone: +49 30-9013/8316
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/05/2021