Supplies - 239648-2019

23/05/2019    S99    - - Supplies - Contract award notice - Open procedure 

Denmark-Vejle: Clothing, footwear, luggage articles and accessories

2019/S 099-239648

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Vejle Kommune
29189900
Skolegade 1
Vejle
7100
Denmark
Contact person: Mette Brandt
Telephone: +45 76811734
E-mail: mebsr@vejle.dk
NUTS code: DK03

Internet address(es):

Main address: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cbf56b7a-64e7-4d2f-a4c1-72acec1ec732/homepage

I.1)Name and addresses
Kolding Kommune
Bredgade 1
Kolding
6000
Denmark
E-mail: kommunen@kolding.dk
NUTS code: DK03

Internet address(es):

Main address: www.ethics.dk

I.1)Name and addresses
Fredericia Kommune
Fredericia
7000
Denmark
E-mail: kommunen@fredericia.dk
NUTS code: DK03

Internet address(es):

Main address: www.ethics.dk

I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Grov arbejdsbeklædning og sikkerhedsfodtøj (køb) til KomUdbud

II.1.2)Main CPV code
18000000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Udbuddet vedrører levering af grov arbejdsbeklædning (køb) til medlemskommuner af KomUdbud (Fredericia, Kolding og Vejle Komuner). Udbuddet består af følgende områder:

- Grov arbejdsbeklædning til det tekniske område (f.eks. overtøj (både vinter og sommer), benklæder, shorts, overalls, regntøj, T-shirts, poloshirts, sweatshirts, arbejdsskjorter, termotøj og sikkerhedsbeklædning inden for alle typer),

- Grov sikkerhedsfodtøj.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 4 715 411.00 DKK
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
18130000
18140000
18830000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK03
II.2.4)Description of the procurement:

Dette er et udbud i KomUdbud-regi. følgende kommuner deltager i udbuddet: Fredericia kommune, Kolding Kommune og Vejle Kommune.

KomUdbud består af følgende kommuner:

- Esbjerg Kommune, Torvegade 74,6700 Esbjerg

- Fredericia Kommune, Gothersgade 20, 7000 Fredericia

- Herning Kommune, Torvet, 7400 Herning

- Holstebro Kommune, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro

- Ikast-Brande Kommune, Rådhusstrædet 6, 7430 Ikast

- Kolding Kommune, Bredgade 1, 6000 Kolding

- Lemvig Kommune, Rådhusgade 2, 7620 Lemvig

- Middelfart Kommune, Østergade 11, 5500 Middelfart

- Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C

- Randers Kommune, Laksetorvet, 8900 Randers C

- Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg

- Svendborg Kommune, Ramsherred 5, 5700 Svendborg

- Sønderborg Kommune, Rådhustorvet 10, 6400 Sønderborg

- Vejle Kommune, Skolegade 1, 7100 Vejle

- Aarhus Kommune, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus

Udbuddet består af følgende områder:

Grov arbejdsbeklædning til det tekniske område (f.eks. overtøj (både vinter og sommer), benklæder, shorts, overalls, regntøj, T-shirts, poloshirts, sweatshirts, arbejdsskjorter, termotøj og sikkerhedsbeklædning inden for alle typer)

Grov sikkerhedsfodtøj.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kvalitet Beklædning: Kvalitetsevaluering af vareprøver / Weighting: 30 %
Quality criterion - Name: Kvalitet Fodtøj: Kvalitetsevaluering af vareprøver / Weighting: 10 %
Cost criterion - Name: Pris Samlet estimeret omsætning jf. bilag 3 / Weighting: 60 %
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2019/S 021-045245
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/04/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Orloff Firmatøj A/S
16942634
Tarupvej 53
Odense NV
5210
Denmark
NUTS code: DK03
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 4 715 411.00 DKK
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Vedrørende adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud i Ethics:

Adgang til udbudsmaterialet og fremsendelse af tilbud kan kun ske via udbudssystemet Ethics.

Link til udbudshjemmesiden er anført i punkt I.3) ovenfor.

Har man allerede en brugerprofil i Ethics skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Opret og tilmeld ny bruger”. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som kan anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Som alternativ til signatur fra Ethics kan anvendes NemID signatur.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Denmark
Telephone: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk

Internet address: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Denmark
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internet address: www.kfst.dk

VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/05/2019