Services - 257170-2021

21/05/2021    S98

Germany-Kaltennordheim: Architectural, engineering and planning services

2021/S 098-257170

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Naturschutzgroßprojekt Thüringer Kuppenrhön gGmbH
Postal address: Pförtchen 15
Town: Kaltennordheim OT Kaltensundheim
NUTS code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Postal code: 36452
Country: Germany
Contact person: Wagner Rechtsanwaelte, Prof. Dr. Christian-David Wagner, Ferdinand-Rhode-Str. 3b, 04107 Leipzig
E-mail: vergabe@wagnerrechtsanwaelte.de
Internet address(es):
Main address: www.wagnerrechtsanwaelte.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERDGD/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNERDGD
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Trägerschaft des Naturschutzgroßprojektes (NGP) „Thüringer Kuppenrhön“
I.5)Main activity
Environment

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Pflege- und Entwicklungsplan – NGP Thüringer Kuppenrhön

Reference number: NGP-TK 02-2021
II.1.2)Main CPV code
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Erstellung eines fachlich qualifizierten Pflege- und Entwicklungsplans (PEPL) für den 4.834 ha großen Projektbezogenen Planungsraum, bestehend aus 11 Teilgebieten in deutscher Sprache.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 425 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEG0B Schmalkalden-Meiningen
Main site or place of performance:

Naturschutzgroßprojekt Thüringer Kuppenrhön gGmbH

Pförtchen 15

36452 Kaltennordheim OT Kaltensundheim

Der Projektbezogene Planungsraum (PbP) liegt im Südwesten Thüringens, im Dreiländereck der Bundesländer Hessen, Bayern und Thüringen in den Landkreisen Schmalkalden-Meiningen und Wartburgkreis. Er liegt innerhalb des thüringischen Teils des UNESCO-Biosphärenreservats „Rhön“ und umfasst eine Fläche von 4 834 ha.

Verbindendes Element der Gebietskulisse ist ein 112 km langer Abschnitt des „Nationalen Naturmonuments Grünes Band Thüringen“. Der PbP wurde anhand der räumlichen Aufteilung und der Arten- und Biotopausstattung zur besseren Übersicht in 11 Teilgebiete gegliedert (Grünes Band, Ulster, Standorfsberg – Brückenberg, Rasdorfer Berg, Teufelsberg – Pietzelstein, Rößberg-Tannenberg-Seelesberg, Kohlbachtal und Eckardshauk, Horbel-Hoflar-Birkenberg, Weinberg-Staufelsberg, Hohe Rhön sowie Stedtlinger Moor).

II.2.4)Description of the procurement:

Erstellung eines fachlich qualifizierten Pflege- und Entwicklungsplans (PEPL) für den 4.834 ha großen Projektbezogenen Planungsraums, bestehend aus 11 Teilgebieten in deutscher Sprache. Wesentliche Inhalte sind:

— Zustandserfassung der Biotoptypen sowie ausgewählter Pflanzen- und Tiervorkommen einschließlich Analyse und Bewertung ihrer Bedeutsamkeit, Gefährdung und Entwicklungsmöglichkeiten,

— Erfassung der Nutzungen, Gefährdung und Konflikte sowie der sozioökonomischen Rahmenbedingungen im Planungsraum,

— Formulierung eines Leitbilds sowie Festlegung von realisierbaren (insbesondere umsetzungsorientierten) Zielen und Maßnahmen für die einzelnen Biotoptypen bzw. Zielarten des zu entwickelnden/festzulegenden Fördergebiets sowie Darstellung zukünftiger Aufgaben (Evaluierungen, rechtliche Sicherung, Dauerpflege etc.), inkl. Ermittlung der daraus resultierenden Folgekosten.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: : Qualifikation der/des vorgesehenen Projektverantwortlichen / Weighting: 2
Quality criterion - Name: Planung von Ablauf und Projektorganisation, insbesondere der organisatorischen, personellen, zeitlichen und kommunikativen Kapazitäten, zur planmäßigen Fertigstellung des Pflege- und Entwicklungsplans / Weighting: 2
Quality criterion - Name: Qualitätssicherung: Prüf- und Kontrollmechanismen zur Qualitätssicherung betreffend Datenerhebung, Datenauswertung und -bewertung, Leitbild- und Zielentwicklung, Maßnahmenentwicklung sowie Koordination und Kommunikation / Weighting: 2
Price - Weighting: 4
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 425 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 04/09/2021
End: 31/03/2024
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged number of candidates: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach den Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs und dieser Auftragsbekanntmachung erfüllen. Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Erfüllen mehr als 3 Bewerber die Mindestanforderungen an die Eignung, werden die 3 Bestplatzierten zur Abgabe eines (Erst-)Angebots aufgefordert. Die Plazierung bestimmt sich nach der über sämtliche Referenzkategorien erzielten Anzahl von Leistungspunkten (max. 134 Leistungspunkte). Falls bei 2 oder mehr Unternehmen ein Punktgleichstand vorliegt, teilen sich die Unternehmen die entsprechende Platzierung. Liegen mehr als 3 Unternehmen auf den ersten 3 Plätzen, erfolgt eine Auswahl nach Losentscheid (vgl. § 75 Abs. 6 VgV). Dabei wird der Losentscheid zwischen denjenigen Unternehmen durchgeführt, die unter den Bestplatzierten auf den ersten 3 Plätzen die niedrigste Punktzahl erreicht haben.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Mit Bescheid vom 18.6.2020 wurde dem Auftraggeber eine Zuwendung gewährt. Zuwendungsgeber sind der Bund, vertreten durch das Bundesamt für Naturschutz (BfN), mit einem Anteil von 75 % des Gesamtvolumens und der Freistaat Thüringen, vertreten durch das Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz (TMUEN), mit einem Anteil von 15 % des Gesamtvolumens. 10 % des Gesamtfinanzvolumens trägt der Projektträger selbst (z. T. kofinanziert durch die Landkreise Schmalkalden-Meiningen, Wartburgkreis und die Stiftung Naturschutz Thüringen)

Der Zuwendungsbescheid vom 18.6.2020 gilt vom 1.6.2020 bis 31.5.2023. Dieser Zeitraum ist zugleich der Förderzeitraum. Da sich aufgrund von Verzögerungen im Projektablauf eine Projektverlängerung aufdrängt, die auch für eine ordnungsgemäße PEPL-Erstellung nötig ist, sind die Termine gemäß Ziffer 6 der Leistungsbeschreibung vorbehaltlich der offiziellen Bewilligung durch die Fördermittelgeber anzusehen. Die Mittel für den PEPL sind unabhängig davon zugesagt. Der neue Zeitplan wurde mit dem Fördermittelgeber Anfang Mai 2021 abgestimmt.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1) Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß §§ 123, 124 GWB

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit enthält Angaben zu/r:

— zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB,

— Insolvenzverfahren und Liquidation,

— Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Sofern das Angebot in die engere Wahl kommt, behält sich der Auftraggeber vor, sich auf gesondertes Verlangen die im Folgenden genannten Nachweise vorlegen zu lassen:

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen – soweit ausgestellt wird (Vorlage im Original),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

2) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung

— für Personenschäden: maximal bis zu 3,0 Mio. EUR pro Schadensereignis,

— für Sachschäden: maximal bis zu 1,5 Mio. EUR pro Schadensereignis,

— sonstige Vermögensschäden: maximal bis zu 1,0 Mio. EUR pro Schadensereignis-Gesamthaftungssumme: maximal bis zu 11,0 Mio. EUR pro Jahr.

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung, dass ein derartiger Versicherungsschutz im Auftragsfall besteht.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Mindestanforderung Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung

— für Personenschäden: maximal bis zu 3,0 Mio. EUR pro Schadensereignis,

— für Sachschäden: maximal bis zu 1,5 Mio. EUR pro Schadensereignis,

— sonstige Vermögensschäden: maximal bis zu 1,0 Mio. EUR pro Schadensereignis,

— Gesamthaftungssumme: maximal bis zu 11,0 Mio. EUR pro Jahr.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

3) Arbeitsplatz mit Geografischem Informationssystem (GIS)

Nachweis mittels Vorlage einer Eigenerklärung

4) geeignete Referenzen über abgeschlossene (Teil-)Projekte mit GIS-Einsatz in den letzten 3 Jahren (05/2018 bis 05/2021)

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste mit Bezeichnung des Auftrags, des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer sowie Leistungszeitraum

Mindestanforderung: mindestens 2 Referenzen über abgeschlossen Teilprojekte mit GIS-Einsatz

5) geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Jahren (05/2016 – 05/2021) mit Bezeichnung des Auftrags, des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer sowie Leistungszeitraum.

Als vergleichbare Referenzobjekte werden angesehen: Pflege- und Entwicklungsplan für ein Gebiet ab 500 ha Größe, FFH – Managementplan, Landschaftsrahmenplan, Landschaftsplan

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste

Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen; von maximal 90 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 54 Leistungspunkte erzielen, bewertet wird: Auftragsvolumen, Größe des bearbeitenden Gebiets, Komplexität in Bezug auf die Aufgabenstellungen (Kartierung, Leitbild- und Zielentwicklung, Maßnahmedarstellung und Koordination), Komplexität in Bezug auf den Aufgabengegenstand (Kombination Biotop- oder Lebensraumtypen und Artengruppen) [siehe Anlage 14 Wertungsmatrix_Unternehmensreferenzen]

6) geeignete Referenzen über Projekte (Typ A) Extensive Landbewirtschaftung (Schwerpunkt Grünland, auch Beweidung) Entkusselung sowie Renaturierung von Magerstandorten in den letzten 5 Jahren (05/2016 – 05/2021) mit Bezeichnung des Auftrags, des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer sowie Leistungszeitraum;

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste

Mindestanforderung: mindestens eine (1) vergleichbare Referenz; von maximal 10 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 6 Leistungspunkte erzielen; bewertet wird Aufgabengegenstand und Komplexität (siehe Anlage 14 Wertungsmatrix_Unternehmensreferenzen)

7) geeignete Referenzen über Projekte (Typ B) – Moorrenaturierung, Fließgewässerrenaturierung in den letzten 5 Jahren (05/2016 – 05/2021) mit Bezeichnung des Auftrags, des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer sowie Leistungszeitraum;

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste

Mindestanforderung: mindestens eine (1) vergleichbare Referenz; von maximal 10 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 6 Leistungspunkte erzielen; bewertet wird Aufgabengegenstand und Komplexität (siehe Anlage 14 Wertungsmatrix_Unternehmensreferenzen)

8) geeignete Referenzen über Kartierung von Biotoptypen, FFH-Lebensraumtypen, Gefäßpflanzen, Moose, Flechten, Heuschrecken, Tagfalter, Libellen, Zielarten der Fließgewässer, wie Fische, Rundmäuler, Edelkrebse u. a., Herpetofauna, Kleinsäuger, wie Haselmaus, Spitzmäuse, Avifauna,in den letzten 5 Jahren (05/2016 – 05/2021) mit Bezeichnung des Auftrags, des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber und dessen Telefonnummer sowie Leistungszeitraum.

Nachweis mittels Vorlage einer Referenzliste

Mindestanforderung: von maximal 24 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 15 Leistungspunkte erzielen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Zu 4) Mindestanforderung Referenzen GIS-Einsatz:

Mindestens 2 Referenzen über abgeschlossen Teilprojekte mit GIS-Einsatz

Zu 5) Mindestanforderungen Referenzen vergleichbare Leistungen:

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen; von maximal 90 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 54 Leistungspunkte erzielen, bewertet wird: Auftragsvolumen, Größe des bearbeitenden Gebiets, Komplexität in Bezug auf die Aufgabenstellungen (Kartierung, Leitbild- und Zielentwicklung, Maßnahmedarstellung und Koordination), Komplexität in Bezug auf den Aufgabengegenstand (Kombination Biotop- oder Lebensraumtypen und Artengruppen) [siehe Anlage 14 Wertungsmatrix_Unternehmensreferenzen]

Zu 6) Mindestanforderungen zu Referenzen über Projekte (Typ A)

Mindestens eine (1) vergleichbare Referenz; von maximal 10 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 6 Leistungspunkte erzielen; bewertet wird Aufgabengegenstand und Komplexität (siehe Anlage 14 Wertungsmatrix_Unternehmensreferenzen)

Zu 7) Mindestanforderungen zu Referenzen über Projekte (Typ B)

Mindestens eine (1) vergleichbare Referenz; von maximal 10 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 6 Leistungspunkte erzielen; bewertet wird Aufgabengegenstand und Komplexität (siehe Anlage 14 Wertungsmatrix_Unternehmensreferenzen)

Zu 8) geeignete Referenzen über Kartierung von Biotoptypen etc.

Mindestanforderung: von maximal 24 möglichen Leistungspunkten muss der Bewerber mindestens 15 Leistungspunkte erzielen.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

1) Vorlage Kopie der Berufshaftpflichtversicherungspolice nach Zuschlagserteilung

2) Ausführungsbedingungen nach dem Thüringer Vergabegesetz:

— Verpflichtung gemäß § 12 und 15 ThürVgG – Nachunternehmereinsatz, gemäß § 17 ThürVgG – Kontrollen sowie § 18 ThürVgG – Sanktionen,

— Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG),

— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG).

Gemäß § 12a Abs. 2 ThürVgG wird darauf hingewiesen, dass der Bestbieter im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem ThürVgG verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen bemessenen Frist vorlegen muss und dass, bei nicht fristgerechter Vorlage, das Angebot von der Wertung auszuschließen ist. Es handelt sich dabei um folgende Erklärungen und Nachweise:

— Formblatt „Verpflichtung gemäß § 12 und 15 ThürVgG – Nachunternehmereinsatz, gemäß § 17 ThürVgG“,

— Kontrollen sowie § 18 ThürVgG – Sanktionen,

— Formblatt „Verpflichtung zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“,

— Formblatt „Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“,

Zudem müssen im Falle eines anfänglichen Nachunternehmereinsatzes spätestens vor der Auftragserteilung folgende Formblätter beim Auftraggeber vorliegen:

— Formblatt „Verpflichtung des Nachunternehmers zur Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“,

— Formblatt „Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG)“.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 089-230254
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 21/06/2021
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 28/06/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 08/10/2021

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YNERDGD

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet address: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange der Auftraggeber keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Es wird darauf hingewiesen, dass der Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/05/2021