Käesolevas hankemenetluses võivad võrdsetel tingimustel osaleda kõik füüsilised ja juriidilised isikud, kes kuuluvad Euroopa Liidu aluslepingute reguleerimisalasse, ning kõik füüsilised ja juriidilised isikud, kes asuvad kolmandas riigis, kellega Euroopa Liit on avalike hangete valdkonnas sõlminud erikokkuleppe, selles kokkuleppes sätestatud tingimustel. Taotlejad peavad ära näitama oma asukohaliikmesriigi ja esitama kõnealuse riigi õiguse kohased tõendid.
Taotlejad peavad allkirjastama ausõnalise kinnituse (kättesaadav punktis I.3 märgitud veebiaadressil) hankemenetlusest kõrvalejätmise aluste puudumise ja valikukriteeriumide täitmise kohta, milles nad kinnitavad, et nad ei ole üheski Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL, Euratom) nr 2018/1046 artiklites 136–140 nimetatud olukordadest.
Kui taotleja on juriidiline isik (või konsortsiumisse kuuluv juriidiline isik), kehtivad nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise kriteeriumid nii taotleja kui ka taotleja heaks tegutseva iga üksiku teenuseosutaja suhtes.
Lisaks tuleb esitada dokumendid alljärgnevalt loetletud andmete tõendamiseks:
— kui taotleja on juriidiline isik (või konsortsiumisse kuuluv juriidiline isik):
—— andmed ja tõend asukoha kohta;
—— andmed taotleja õigusliku vormi kohta ja seda tõendav dokument, nt äriregistri väljavõte, käibemaksukohuslaste registri väljavõte, koopiad dokumentidest, mille alusel juriidiline isik on asutatud või loodud, vastavalt taotleja asukohariigis kehtivatele nõuetele;
—— andmed isikute kohta, kellel on volitused esindada taotlejat, teha tema nimel otsuseid või nende üle järelevalvet teostada.
— kui taotleja on füüsiline isik (või konsortsiumisse kuuluv füüsiline isik):
—— avaldus isiku sõltumatuse kohta seoses hankelepinguga hõlmatud teenuste osutamisega;
—— teave taotleja käibemaksuga maksustamise kohta.
Osalemistaotlused tuleb koostada nii, et neid saaks hinnata täielikult, täpselt ja nii kiiresti kui võimalik, et välja selgitada taotlejad, kellele tehakse ettepanek esitada pakkumus. Osalemistaotlus võidakse tagasi lükata, kui taotleja ei esita kohustuslikus registreerimisvormis (kättesaadav punktis I.3 nimetatud veebiaadressil) lisatud dokumentide või esitatud tõenditega piisavalt teavet.
Taotlus tuleb esitada nii mitmes eksemplaris kui mitme hankeosa kohta see esitatakse ning taotleja suutlikkuse hindamiseks vajalik teave tuleb esitada iga hankeosa kohta eraldi.
Taotlejad, kellega sama hankeosa suhtes sõlmitud raamlepingu on Euroopa Kohus lõpetanud teenuse kvaliteedinõuete järgimata jätmise tõttu, võidakse samuti asjaomast hankeosa puudutavast hankemenetlusest kõrvaldada.