Services - 287243-2020

19/06/2020    S118

Finland-Helsinki: Translation services

2020/S 118-287243

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Yleisradio Oy
National registration number: 0215438-8
Postal address: PL 76, Yleisradio
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: FI-00024
Country: Finland
Contact person: Marjatta Oravala
E-mail: tarjoukset.yle@yle.fi
Telephone: +358 914801

Internet address(es):

Main address: http://www.yle.fi

I.2)Information about joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: yleisradiotoiminta

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Ylen AV-käännöstekstitykset

II.1.2)Main CPV code
79530000 Translation services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena on Yleisradio Oy:n AV-käännöstekstityspalvelut.

Palvelut on jaettu kahteen (2) osaan: 1. AV-käännökset vieraista kielistä ja ruotsista suomeksi ja AV-käännökset suomesta englanniksi ja

2. AV-käännökset vieraista kielistä ja suomesta ruotsiksi ja AV-käännökset ruotsista englanniksi.

Molemmista osista muodostettiin erillinen puitejärjestely, joihin valittujen toimittajien kanssa Yle solmii puitesopimuksen.

Molempiin puitejärjestelyihin valittiin kaksi (2) toimittajaa.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 21 000 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

AV-käännökset vieraista kielistä ja ruotsista suomeksi ja AV-käännökset suomesta englanniksi

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
79530000 Translation services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Main site or place of performance:

Palvelun toteuttaminen ei edellytä tiettyä suorituspaikkaa.

II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena AV-käännökset vieraista kielistä ja ruotsista suomeksi ja AV-käännökset suomesta englanniksi käännöstekstityspalveluista

AV-käännöstekstityksiä tarjoavan palvelun tarjoajan täytyy sitoutua tuottamaan vähintään 200 suomeksi käännettyä ohjelmatuntia vuodessa.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valittiin kaksi (2) toimittajaa. Puitesopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 1.7.2020.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Työn lopputuloksen laadunvarmistus / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Palvelua tuottavien henkilöiden osaamisen ylläpito ja kehittäminen / Weighting: 10
Price - Weighting: 50
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Palvelu sisältää option: sopimusaikana saattaa tulla tarve tilata myös purkukäännöksiä harvinaisemmista kielistä omatuotantoisten ohjelmien työstövaiheessa. Yle päättää näiden käännösten tilaamisesta erikseen.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

AV-käännökset vieraista kielistä ja suomesta ruotsiksi ja AV-käännökset ruotsista englanniksi

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
79530000 Translation services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Main site or place of performance:

Palvelun toteuttaminen ei edellytä tiettyä suorituspaikkaa.

II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on AV-käännökset vieraista kielistä ja suomesta ruotsiksi ja AV-käännökset ruotsista englanniksi.

AV-käännöstekstityksiä tarjoavan täytyy sitoutua tuottamaan vähintään 300 ruotsiksi käännettyä ohjelmatuntia vuodessa.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valittiin kaksi (2) toimittajaa. Puitesopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 1.7.2020.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Työn lopputuloksen laadunvarmistus / Weighting: 40
Quality criterion - Name: Palvelua tuottavien henkilöiden osaamisen ylläpito ja kehittäminen / Weighting: 10
Price - Weighting: 50
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Palvelu sisältää option: sopimusaikana saattaa tulla tarve tilata myös purkukäännöksiä harvinaisemmista kielistä omatuotantoisten ohjelmien työstövaiheessa. Yle päättää näiden käännösten tilaamisesta erikseen.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2020/S 045-106714
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Lot No: 1
Title:

AV-käännökset vieraista kielistä ja ruotsista suomeksi ja AV-käännökset suomesta englanniksi

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
11/06/2020
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Pre-Text Oy
National registration number: FI07991740
Postal address: Rantakartanontie 8 N 321
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: FI-00910
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Rosmer International osk
National registration number: 2286172-5
Postal address: Poimijankuja 5–7 B 5
Town: Tampere
NUTS code: FI197 Pirkanmaa
Postal code: FI-33710
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Saga Vera Oy
National registration number: 2169691-6
Postal address: Päivöläntie 19 A 2
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: FI-00730
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Lingsoft Language Services Oy
National registration number: 0961030-7
Postal address: Kauppiaskatu 5 A
Town: Turku
NUTS code: FI196 Satakunta
Postal code: FI-20100
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 840 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Lot No: 2
Title:

AV-käännökset vieraista kielistä ja suomesta ruotsiksi ja AV-käännökset ruotsista englanniksi

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
17/06/2020
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Svensk Medietext AB
National registration number: SE556709811501
Postal address: Fyrverkarbacken 25
Town: Stockholm
NUTS code: SE11 Stockholm
Postal code: 11260
Country: Sweden
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Lingsoft Language Services Oy
National registration number: 0961030-7
Postal address: Kauppiaskatu 5 A
Town: Turku
NUTS code: FI196 Satakunta
Postal code: FI-20100
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1 259 998.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300

Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/06/2020