Supplies - 29780-2019

21/01/2019    S14    - - Supplies - Contract notice - Negotiated procedure 

France-Clermont-Ferrand: Occupational clothing, special workwear and accessories

2019/S 014-029780

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Régie T2C
78951516000016
17 boulevard Robert Schuman, La Pardieu
Clermont-Ferrand
63000
France
E-mail: marches.publics@t2c.fr
NUTS code: FRK14

Internet address(es):

Main address: http://www.t2c.fr

Address of the buyer profile: http://www.t2c.fr

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.t2c.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.t2c.fr
I.6)Main activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture et livraison de vêtements de travail, chaussures et accessoires

Reference number: Vj
II.1.2)Main CPV code
18100000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

La présente consultation a pour objet la fourniture et la livraison de différents articles d'habillement, vêtements de travail, de protection individuelle, chaussures et accessoires de bagagerie destinés aux personnels de la Régie T2C (environ 750 agents concernés), pour un volume global représentant environ 245 000,00 EUR HT par an.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Dans le cas où plusieurs lots sont attribués à un même titulaire, l'entité adjudicatrice pourra signer avec ce titulaire un seul accord-cadre regroupant tous ces lots.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Articles d'habillement pour le personnel d'exploitation

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRK14
II.2.4)Description of the procurement:

Le lot comprend la fourniture des vêtements d'image du personnel d'exploitation et notamment les pantalons et vestes de costume, cravates, blousons, parkas, chemises, polos, pulls.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre pourra être reconduit par périodes de 1 an dans la limite de 2 reconductions.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les critères retenus pour le jugement des candidatures sont pondérés de la manière suivante:

1) capacité du candidat à exécuter les prestations — 40 % — capacité économique et financière (CA sur 3 ans, effectif sur 3 ans, CA sur marchés similaires) — système de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement affectés à la prestation — techniciens et organismes techniques responsables du contrôle qualité;

2) références et expérience sur des marchés similaires — 40 %;

3) politique du candidat en matière de développement durable — 20 % — certifications (type ISO 14001 et 26000 ou toute démarche équivalente) — engagements et labellisations (global compact, Oekotex, Reach) — solutions de recyclage fin de vie — démarche commerce équitable. À l'issue de la sélection des candidatures, le dossier de consultation des entreprises complet sera transmis à tous les candidats admis à présenter une offre, dans la limite de 5 candidats au maximum.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Articles d'habillement pour le personnel technique

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRK14
II.2.4)Description of the procurement:

Le lot comprend la fourniture des vêtements de travail du personnel technique et notamment de protection individuelle (pantalons, vestes, cottes à bretelles), haute visibilité (parka, polos, t-shirts) et accessoires (bonnets, cagoules, sous-gants).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre pourra être reconduit par périodes de 1 an dans la limite de 2 reconductions.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les critères retenus pour le jugement des candidatures sont pondérés de la manière suivante:

1) capacité du candidat à exécuter les prestations — 40 % — capacité économique et financière (CA sur 3 ans, effectif sur 3 ans, CA sur marchés similaires) — système de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement affectés à la prestation — techniciens et organismes techniques responsables du contrôle qualité;

2) références et expérience sur des marchés similaires — 40 %;

3) politique du candidat en matière de développement durable — 20 % — certifications (type ISO 14001 et 26000 ou toute démarche équivalente) — engagements et labellisations (global compact, Oekotex, Reach) — solutions de recyclage fin de vie — démarche commerce équitable. À l'issue de la sélection des candidatures, le dossier de consultation des entreprises complet sera transmis à tous les candidats admis à présenter une offre, dans la limite de 5 candidats au maximum.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Chaussures, bagagerie et articles en cuir

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRK14
II.2.4)Description of the procurement:

Le lot comprend la fourniture de chaussures (type ville, sport, marche, …), d'articles de bagagerie (sacoches, sacs à dos, sacs à roulettes, pochettes, ...) et d'articles en cuir (vestes, ceintures, ...).

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 60
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre pourra être reconduit par périodes de 1 an dans la limite de 2 reconductions.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les critères retenus pour le jugement des candidatures sont pondérés de la manière suivante:

1) capacité du candidat à exécuter les prestations — 40 % — capacité économique et financière (CA sur 3 ans, effectif sur 3 ans, CA sur marchés similaires) — système de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement affectés à la prestation — techniciens et organismes techniques responsables du contrôle qualité;

2) références et expérience sur des marchés similaires — 40 %;

3) politique du candidat en matière de développement durable — 20 % — certifications (type ISO 14001 et 26000 ou toute démarche équivalente) — engagements et labellisations (global compact, Oekotex, Reach) — solutions de recyclage fin de vie — démarche commerce équitable. À l'issue de la sélection des candidatures, le dossier de consultation des entreprises complet sera transmis à tous les candidats admis à présenter une offre, dans la limite de 5 candidats au maximum.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner,

— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail,

— extrait Kbis.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 derniers exercices disponibles.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat,

— indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d'approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l'exécution du contrat,

— indication des techniciens ou des organismes techniques, qu'ils soient ou non intégrés au candidat, en particulier de ceux qui sont responsables du contrôle de la qualité,

— indication de la politique du candidat en matière de développement durable (gestion environnementale, certifications, réglementation, démarches éco-responsables).

III.1.4)Objective rules and criteria for participation
III.1.5)Information about reserved contracts
III.1.6)Deposits and guarantees required:

En cas de versement d'une avance, le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une caution personnelle et solidaire ou d'une garantie à 1re demande à concurrence de 100 % du montant de l'avance.

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Règlement des comptes selon les modalités du CCAG-FCS. Avance versée dans les conditions des articles 110 à 113 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatifs aux marchés publics. Paiement par mandat administratif dans un délai global de 30 jours. Financement par fonds propres.

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Aucune forme juridique de groupement d'entreprises n'est imposée.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/02/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.t2c.fr — Accord-cadre à bons de commande sans minimum et sans maximum conclu un opérateur économique pour chaque lot, pour une durée initiale de 5 ans à compter de la date de notification. La procédure de passation utilisée est une procédure négociée avec mise en concurrence préalable. Elle est soumise aux dispositions des articles 26-2º et 74 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016. Déroulement de la procédure négociée:

1) à l'issue de la sélection des candidats, à savoir, pour rappel, 5 candidats maximum pour chaque lot, le dossier complet de consultation des entreprises leur sera transmis et ceux-ci seront admis à déposer une offre;

2) l'entité adjudicatrice engagera ensuite des phases d'audition et négociation avec les candidats sur les éléments qui le justifient après examen des propositions remises. Elles se dérouleront par phases successives, de manière à réduire le nombre d'offres à négocier en appliquant les critères d'attribution:

— phase 1: audition et négociation avec les candidats admis à présenter une offre (5 maximum),

— phase 2: audition et négociation avec les candidats classés aux deux premières places à l'issue de l'analyse des offres. L'entité adjudicatrice se réserve toutefois la possibilité d'attribuer l'accord-cadre sur la base des offres initiales, sans négociation.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Clermont-Ferrand
6 cours Sablon
Clermont-Ferrand
63033
France
Telephone: +33 473146100
E-mail: greffe.ta-clermont-ferrand@juradm.fr
Fax: +33 473146122
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

— référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat,

— référé contractuel prévu aux articles L. 551-13 à L. 551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA,

— recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme,

— recours en contestation de la validité du contrat, issu de la jurisprudence «Tarn-et-Garonne», ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
16/01/2019