Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Espoon seurakuntayhtymä
National registration number: 0200562-2
Postal address: Kirkkokatu 1
Town: Espoo
NUTS code:
FI1B1 Helsinki-UusimaaPostal code: FI-02770
Country: Finland
Contact person: Timo Vehmas
E-mail:
timo.vehmas@evl.fiTelephone: +358 505773900
Internet address(es): Main address:
http://www.espoonseurakunnat.fi I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityRegional or local agency/office
I.5)Main activityOther activity: Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021—2025
Reference number: D/773/02.09.04/2020
II.1.2)Main CPV code50000000 Repair and maintenance services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021—2025 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät hankinnat. Hankinnan kohde kattaa rikosilmoitinjärjestelmät, kameravalvontajärjestelmät, kulunvalvontajärjestelmät sekä niihin liittyvät työajanseurantajärjestelmät.
Hankintaan sisältyy turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät huolto-, kunnossapito-, ylläpito- ja päivitys-, muutos- ja laajennustyöt sekä uusien järjestelmien hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut.
Puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) toimittajaa. Sopimuskauden kesto on sopimuksen voimaantulosta alkaen 48 kuukautta. Tarkempi kuvaus on tämän tarjouspyynnön liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. Kohteet, joihin hankinta kohdistuu sopimuskauden alussa, on listattu liitteessä Espoon seurakuntayhtymä kohdeluettelo. Puitejärjestely on kuvattu liitteessä Puitejärjestelyn kuvaus. Sopimusehdot on esitetty liitteessä Turvallisuustekniikan puitejärjestely 2021—2025 sopimusluonnos.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)35120000 Surveillance and security systems and devices
51000000 Installation services (except software)
31625300 Burglar-alarm systems
45312200 Burglar-alarm system installation work
35125300 Security cameras
42961100 Access control system
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät hankinnat. Hankinnan kohde kattaa rikosilmoitinjärjestelmät, kameravalvontajärjestelmät, kulunvalvontajärjestelmät sekä niihin liittyvät työajanseurantajärjestelmät.
Hankintaan sisältyy turvallisuustekniikkaan, -laitteisiin ja -järjestelmiin liittyvät huolto-, kunnossapito-, ylläpito- ja päivitys-, muutos- ja laajennustyöt sekä uusien järjestelmien hankintaan liittyvät tuotteet ja palvelut. Tarkempi kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Price
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 450 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
III.1.2)Economic and financial standingSelection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional abilitySelection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
Hankintaa koskevissa asiakirjoissa esitetyn mukaisesti.
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 5
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 11/08/2021
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderDuration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 12/08/2021
Local time: 10:00
Place:
Information about authorised persons and opening procedure:
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflowsElectronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:11/06/2021