Services - 306723-2018

14/07/2018    S134

Germany-Berlin: Electrical power systems design services

2018/S 134-306723

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postal address: Potsdamer Platz 2
Town: Berlin
NUTS code: DE30 Berlin
Postal code: 10785
Country: Germany
Contact person: Mieth, Egbert
E-mail: egbert.mieth@deutschebahn.com
Telephone: +49 34123424003
Fax: +49 3412342399
Internet address(es):
Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=EBaUxJ%2fh5Y8%3d
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastruktur Region Südost, GS.EI-SO
Postal address: Salomonstraße 21
Town: Leipzig
NUTS code: DED SACHSEN
Postal code: 04103
Country: Germany
Contact person: Mieth, Egbert
E-mail: egbert.mieth@deutschebahn.com
Telephone: +49 34123424003
Fax: +49 3412342399
Internet address(es):
Main address: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fachplanung von Bahnstromleitungen der DB AG (Rahmenvereinbarung)

Reference number: 18GEI33657
II.1.2)Main CPV code
71323100 Electrical power systems design services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Fachplanung von Bahnstromleitungen der DB AG (Rahmenvereinbarung)

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71323100 Electrical power systems design services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE1 BADEN-WÜRTTEMBERG
NUTS code: DE2 BAYERN
NUTS code: DE3 BERLIN
NUTS code: DE4 BRANDENBURG
NUTS code: DE5 BREMEN
NUTS code: DE6 HAMBURG
NUTS code: DE7 HESSEN
NUTS code: DE8 MECKLENBURG-VORPOMMERN
NUTS code: DE9 NIEDERSACHSEN
NUTS code: DEA NORDRHEIN-WESTFALEN
NUTS code: DEB RHEINLAND-PFALZ
NUTS code: DEC SAARLAND
NUTS code: DED SACHSEN
NUTS code: DEF SCHLESWIG-HOLSTEIN
NUTS code: DEG THÜRINGEN
NUTS code: DEE SACHSEN-ANHALT
Main site or place of performance:

Bundesweit

II.2.4)Description of the procurement:

Rahmenvereinbarung zur Fachplanung von Bahnstromleitungen der Deutschen Bahn AG und deren verbundene Unternehmen mit folgenden Hauptleistungen: Planungen in den Leistungsphasen Entwurfsplanung (inklusive Bestandsdokumentation), Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe.

Es ist beabsichtigt, mit mindestens 4 Bietern / Auftragnehmern eine Rahmenvereinbarung abzuschließen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2019
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Verlängerung bis 31.12.2022 ist möglich, siehe II.2.11

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Verlängerung um 1 Jahr, bis längstens 31.12.2022

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist,

— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln,

— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z.B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Für die Nachweise hat der Auftraggeber ein Formular zur Verfügung gestellt, das auf dem Vergabeportal der Deutschen Bahn AG: http://www.deutschebahn.com/bieterportal heruntergeladen werden kann. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB),

— Erklärung, dass sich das Unternehmen zu einem unbeschränkten Wettbewerb und zur Korruptionsprävention bekennt und sichergestellt hat, dass sich die Unternehmensführung der Bedeutung bewusst ist, die der Beachtung aller geltenden Wettbewerbs- und Korruptionsgesetze zukommt,

— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens

a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige

Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen konnte, oder

c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat Form der geforderten Erklärungen alle geforderten Erklärungen sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Auflistung nach o.g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Für die Nachweise hat der Auftraggeber ein Formular zur Verfügung gestellt, das auf dem Vergabeportal der Deutschen Bahn AG: http://www.deutschebahn.com/bieterportal heruntergeladen werden kann. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe VI.3.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— Nachweis von mindestens 3 planerisch abgeschlossenen Referenzprojekten, die in den letzten 5 Jahren erbracht wurden und die Erstellung der Fachplanung von Bahnstromleitungen (oder gleichwertige Freileitungsanlagen mit gleichartigen technischen, rechtlichen und behördlichen Anforderungen) in Verantwortung des Antragstellers in den Leistungsphasen Entwurfsplanung oder Ausführungsplanung enthalten. Die Planung muss mindestens 10 Trassenkilometer umfassen. Für jedes Referenzobjekt sind in Tabellenform anzugeben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsbilder und Leistungsphasen, Zeitraum, Auftragsvolumen und Trassenkilometer. Sofern der Auftraggeber des Referenzobjektes nicht ein Unternehmen der DB AG war, ist eine kurze Projektbeschreibung mit Ausführungen zur Gleichwertigkeit zur Planung von Bahnstromleitungen hinzuzufügen,

— Benennung von mindestens 3 Mitarbeitern (je ein Planungsleiter, Fachplaner, Qualitätsprüfer) mit jeweils mindestens dreijähriger Planungstätigkeit in der Planung von Bahnstromleitungen oder gleichwertigen Freileitungsanlagen und mit der Qualifikation: akademischer Grad Diplomingenieur, Bachelor, Master oder vergleichbare Qualifikation eines Mitgliedstaates der Europäischen Union. Die Dauer der Planungstätigkeit ist anzugeben, die Qualifikation der benannten Mitarbeiter ist nachzuweisen. Kann die Leistung nicht durch den Auftragnehmer selbst erbracht werden, so gelten die vorgenannten Bedingungen auch für einen eingesetzten Nachunternehmer,

— Nachweis über die Beschäftigung von mindestens 1 Messtrupp für den Vermessungsaußendienst, der aus mindestens 2 Mitarbeitern für Geodäsie (Vermessung) mit Erfahrungen in der Erstellung von geometrischen Projekten verfügt. Die verantwortlichen Vermessungsingenieure sind namentlich zu benennen. Kann die Leistung nicht durch den Auftragnehmer selbst erbracht werden, so gelten die vorgenannten Bedingungen auch für einen eingesetzten Nachunternehmer,

— Nachweis über Erfahrungen in der Anwendung eines Geoinformationssystems für den Freileitungsbau

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Für die Nachweise hat der Auftraggeber ein Formular zur Verfügung gestellt, das auf dem Vergabeportal der Deutschen Bahn AG: http://www.deutschebahn.com/bieterportal heruntergeladen werden kann. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3

III.1.6)Deposits and guarantees required:

Gemäß Vergabeunterlagen

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2017/S 226-471650
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 23/08/2018
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 30/08/2018
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
VI.3)Additional information:

Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:

— Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied,

— DB Energie GmbH

Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.

— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Für die Nachweise hat der Auftraggeber ein Formular zur Verfügung gestellt, das auf dem Vergabeportal der Deutschen Bahn AG: http://www.deutschebahn.com/bieterportal heruntergeladen werden kann. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.

Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Bundes
Postal address: Villemomblerstr. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
12/07/2018