Services - 318722-2022

Submission deadline has been amended by:  341592-2022
14/06/2022    S113

Germany-Brunswick: Repair and maintenance services of medical equipment

2022/S 113-318722

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Postal address: Freisestraße 9/10
Town: Braunschweig
NUTS code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
Postal code: 38118
Country: Germany
Contact person: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berliner Allee 26, 30175 Hannover
E-mail: vergabe.hannover@luther-lawfirm.com
Telephone: +49 511545817645
Fax: +49 5115458110
Internet address(es):
Main address: https://klinikum-braunschweig.de/
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3B57764D-9D71-4B9D-93A7-3B9CE7C510F2
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3B57764D-9D71-4B9D-93A7-3B9CE7C510F2
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Krankenhaus
I.5)Main activity
Other activity: Krankenhaus

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Lieferung und Bewirtschaftung von Klinikbetten und Nachttischen sowie Matratzen mit Evakuierungsbezügen

II.1.2)Main CPV code
50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Das SKBS möchte ein Unternehmen mit der Lieferung von neuen Betten und Nachttischen sowie Matratzen mit Evakuierungsbezügen sowie der Bewirtschaftung des gesamten Bettenbestands mit dem soeben benannten Zubehör (inklusive des Altbestandes) beauftragen. Der Auftragnehmer soll als Gesamtverantwortlicher das Bettenmanagement für SKBS durchführen. Dies umfasst die regelmäßige Kontrolle des Bestands durch einen Mitarbeiter des Auftragnehmers vor Ort, die Vornahme aller Neubelieferungen zwecks Erweiterung/Austausch, die Reparatur von Bestandsbetten und Nachttischen sowie die Entsorgung des Altbestands. Zudem soll ein Finanzierungsmodell angeboten werden (Leasing/Miete/Mietkauf).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
33192120 Hospital beds
39143112 Mattresses
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE911 Braunschweig, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Das SKBS möchte ein Unternehmen mit der Bewirtschaftung des Bettenbestands mit Zubehör (inklusive Altbestand) beauftragen.

Der Auftragnehmer soll als Gesamtverantwortlicher das Bettenmanagement für SKBS durchführen. Er hat sicherzustellen, dass stets die für den Betrieb notwendige Anzahl an Betten zur Verfügung stehen. Dies umfasst die regelmäßige Kontrolle des Bestands durch einen Mitarbeiter des Auftragnehmers vor Ort, die Vornahme aller Neubelieferungen zwecks Erweiterung/Austausch, die Reparatur von Bestandsbetten und Nachttischen sowie die Entsorgung des Altbestands.

In die Vertragslaufzeit fallen zwei zeitlich versetzte Neubeschaffungen für die neuen Gebäudeteile Ost und Süd. Beide Neubeschaffungen dienen zur Erstausstattung des Gebäudeteiles Ost im 4.Quartal 2023 und zur Erstausstattung des Gebäudeteiles Süd im 4. Quartal 2026. Zudem soll ein Finanzierungsmodell angeboten werden (Leasing/Miete/Mietkauf).

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Beschreibung der Anforderungen und Bedürfnisse.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2023
End: 31/12/2030
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Geplant ist eine zweimalige einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber um jeweils vier Jahre. Die genaue Ausgestaltung der Laufzeit ist ein Dialogthema.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Jeder Bieter muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen.

Ausländische Bieter können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen.

Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist,

- in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Verfahrens bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

- in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften.

Beabsichtigt der Bieter keine Bietergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bieter auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsachliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV).

Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.

Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:

1) Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate.

2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (Anlage 3)

3) Formblatt Eigenerklärung zur VO – 2022-833 - Russland-Sanktionen (Anlage 6)

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

1) Eigenerklärung zu den Umsätzen des Unternehmens innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021)

2) Eigenerklärung zu den Umsätzen mit Leistungen, die mit dem Gegenstand der Vergabe (Lieferung von Klinikbetten) vergleichbar sind, innerhalb der Ietzten 3 Geschäftsjahre (2019-2021)

Minimum level(s) of standards possibly required:

zu 2) Mindestumsatz von 2 Mio. EUR/Jahr netto durchschnittlich mit der Lieferung von Klinikbetten.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Referenzen über vergleichbare Leistungen, davon mindestens zwei Referenzprojekte über die Lieferung von Klinikbetten samt Nachttischen des Unternehmens in den Ietzten 3 Jahren mit einem Auftragswert von mindestens 200.000 EUR netto und mindestens eine Referenz über einen Auftrag aus dem Bereich Bettenmanagement (Service/Wartung von Klinikbetten)

Die Referenzen sind in Form von Eigenerklärungen in einer Liste in der Reihenfolge ihrer Übereinstimmung und Vergleichbarkeit mit diesem Vorhaben mit den folgenden Angaben aufzuführen:

- genaue Beschreibung des Projekts, aus der insbesondere hervorgeht, dass die Mindestanforderung erfüllt wird,

- erbrachte Leistungen und Funktion des Bieters,

- Auftraggeber ggf. mit Ansprechpartner, wenn datenschutzrechtlich zulässig

- Angaben zu Umfang/Größe und gegebenenfalls Kategorie des Auftraggebers,

- Leistungszeitraum,

- Auftragswert bzw. Projektvolumen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

- Mindestens zwei Referenzprojekte zur Lieferung von Klinikbetten samt Nachttischen des Unternehmens in den Ietzten 3 Jahren mit einem Auftragswert von mindestens 200.000 EUR netto

- Mindestens mindestens eine Referenz über einen Auftrag aus dem Bereich Bettenmanagement (Service/Wartung von Klinikbetten) über eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

1) Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch.

2) Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive dialogue
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/07/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

1) Alle Nachweise können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.

2) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bieter verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten. Für Fragen und sonstige Kommunikation in diesem Verfahren ist ausschließlich die Kommunikationsfunktion der Deutschen eVergabe zu verwenden. Fragen sind bis zu 10 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen.

3) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und muss bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist elektronischer Form eingereicht werden. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. 1.3. angegebenen Link möglich. Eine Einreichung des Angebots per E-Mail, Telefax oder in schriftlicher Form ist nicht zulässig.

4) Der Auftraggeber erstattet keine Kosten, die für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postal code: 21339
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone: +49 4131151334
Fax: +49 8921762847
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Nicht vorgesehen
Town: Nicht vorgesehen
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

"§ 160 GWB - Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/06/2022