Works - 31929-2022
21/01/2022    S15

Germany-Meschede: Ventilation installation work

2022/S 015-031929

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Hochsauerlandkreis
Postal address: Steinstr. 27
Town: Meschede
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Postal code: 59872
Country: Germany
Contact person: zentrale Vergabestelle
E-mail: vergabestelle@hochsauerlandkreis.de
Telephone: +49 291-941495
Fax: +49 291-941487
Internet address(es):
Main address: https://www.hochsauerlandkreis.de
Address of the buyer profile: https://vergabe-westfalen.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Lüftungsarbeiten

Reference number: 44/B/213/19/FD15
II.1.2)Main CPV code
45331210 Ventilation installation work
II.1.3)Type of contract
Works
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Main site or place of performance:

Berufskolleg Olsberg Paul-Oventrop-Str. 7 59939 Olsberg

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Im Zuge der Fassadensanierung des Gebäude 1 sind flankierende Maßnahmen an der technischen Installation erforderlich. Die dritte Etage wird komplett zurückgebaut und die Dachflächen erneuert. Die Verwaltung im 1.OG wird erweitert.

Demontage, Wiederanschluss und Wiederaufstellung der Luftanlagen nach Rückbau

Dachgeschoß

- Demontage von 9 Ventilatoreinheiten auf dem Dach, Rückbau und Einlagerung zur Wiederverwendung

- Demontage von 4 Ventilatoreinheiten auf dem Dach, Rückbau und Entsorgung

- Demontage eines Rückkühltisches "Anlage 20", Rückbau und Einlagerung zur Wiederverwendung

- Demontage von 6 Ablufventilatoren (PPS) zur Entlüftung der Digestorien Chemieräuem, Rückbau und Einlagerung zur Wiederverwendung

- Demontage einer Spritzwand (ca. 2,5*4*0,5m) Holzlackierung

- Demontage und Wiederherstellung der zugehörigen Leitungen und Anschlüsse (ca. 200m2 Kanal, 60mPVC+WFZ Rohr), Rückbau und Wiederherstellung der Elektroanschlüsse

Sanierung der Fassade

- Wiederanschluss von 5 Lüftungstruhen "Fassade"

Neue Lüftungsanlage Verwaltung

-Lüftungsgerät Luftmengenbereich: 461-2304 m3/h (Luftleistung 760m3/h Zuluft/ 560m3h Abluft) mit Gegenstromwärmetauscher und Nacherhitzer

- Be- und Entlüftung von 2 Kopiereraufstellräumen a 200m3/h

- Entlüftung Sanitäranlagen Verwaltung 200m3/h

- ca. 130m WFZ-Rohr + 100m2 Luftkanal

- Einbindung der Regelung des Luftgerätes in die vorhandene GLT

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 20/01/2020
End: 30/10/2020
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 249-617427

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 44/B/213/19/FD15
Title:

Auftragsvergabe Hessmann Gmbh

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
23/12/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Hessmann Gmbh
Postal address: Zum Parmberg 4
Town: Schmallenberg - dorlar
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Postal code: 57392
Country: Germany
E-mail: info@hessmann-dorlar.de
Telephone: +49 297186505
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 130 726.10 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYKYY5K

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Alfred-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telephone: +49 251-4111691
Fax: +49 2514112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Der Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Lehnt der Auftraggeber ab, der Rüge abzuhelfen, kann der Antragsteller nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach der ablehnenden Mitteilung des Auftraggebers den Antrag auf "Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens" bei der oben genannten Vergabekammer stellen (§ 160 GWB).

Der Auftraggeber wird vor der Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden, in Textform informieren. Der Vertrag wird frühestens 15 Tage später geschlossen. Erfolgt die Mitteilung per Telefax oder eMail verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 GWB).

Der Beschwerdeweg an die Bezirksregierung Arnsberg, -allgemeine Kommunalaufsicht-Seibertzstr. 1, 59821 Arnsberg besteht ebenfalls.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Bezirksregierung Arnsberg
Postal address: Seibertzstr. 1
Town: Arnsberg
Postal code: 59821
Country: Germany
E-mail: poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de
Telephone: +49 293182-0
Fax: +49 293182-2520
Internet address: https://www.bezreg-arnsberg.nrw.de
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
45331210 Ventilation installation work
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Main site or place of performance:

Berufskolleg Olsberg Paul-Oventrop-Str. 7 59939 Olsberg

VII.1.4)Description of the procurement:

Im Zuge der Fassadensanierung des Gebäude 1 sind flankierende Maßnahmen an der technischen Installation erforderlich. Die dritte Etage wird komplett zurückgebaut und die Dachflächen erneuert. Die Verwaltung im 1.OG wird erweitert.

Demontage, Wiederanschluss und Wiederaufstellung der Luftanlagen nach Rückbau

Dachgeschoß

- Demontage von 9 Ventilatoreinheiten auf dem Dach, Rückbau und Einlagerung zur Wiederverwendung

- Demontage von 4 Ventilatoreinheiten auf dem Dach, Rückbau und Entsorgung

- Demontage eines Rückkühltisches "Anlage 20", Rückbau und Einlagerung zur Wiederverwendung

- Demontage von 6 Ablufventilatoren (PPS) zur Entlüftung der Digestorien Chemieräuem, Rückbau und Einlagerung zur Wiederverwendung

- Demontage einer Spritzwand (ca. 2,5*4*0,5m) Holzlackierung

- Demontage und Wiederherstellung der zugehörigen Leitungen und Anschlüsse (ca. 200m2 Kanal, 60mPVC+WFZ Rohr), Rückbau und Wiederherstellung der Elektroanschlüsse

Sanierung der Fassade

- Wiederanschluss von 5 Lüftungstruhen "Fassade"

Neue Lüftungsanlage Verwaltung

-Lüftungsgerät Luftmengenbereich: 461-2304 m3/h (Luftleistung 760m3/h Zuluft/ 560m3h Abluft) mit Gegenstromwärmetauscher und Nacherhitzer

- Be- und Entlüftung von 2 Kopiereraufstellräumen a 200m3/h

- Entlüftung Sanitäranlagen Verwaltung 200m3/h

- ca. 130m WFZ-Rohr + 100m2 Luftkanal

- Einbindung der Regelung des Luftgerätes in die vorhandene GLT

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 20/01/2020
End: 30/10/2020
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 130 726.10 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Hessmann Gmbh
Postal address: Zum Parmberg 4
Town: Schmallenberg - dorlar
NUTS code: DEA57 Hochsauerlandkreis
Postal code: 57392
Country: Germany
E-mail: info@hessmann-dorlar.de
Telephone: +49 297186505
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Luftauslässe an die neue Decke anpassen,

Bestandsventilatoren ersetzen,

zusätzliche Bauteile für die Steuerung der Lüftungsanlage, ausgeschriebenes Lüftungsgerät ist nicht mehr lieferbar/ Typenänderung

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Die Bauleistungen waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen, zusätzliche Bauleistungen wurden erst während der Bauausführung bekannt (Bauen im Bestand).

Der Wechsel des Auftragnehmers konnte aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Zusatzkosten verbunden.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 130 726.10 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 181 952.80 EUR