II. szakasz: A szerződés tárgya
II.1)Meghatározás
II.1.1)Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés:
Vállalkozási keretszerződés – nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás tárgyában.
II.1.2)A szerződés típusa és a teljesítés helyeSzolgáltatások
Szolgáltatási kategória száma 20: Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások
A teljesítés helye: 1133 Budapest, Visegrádi utca 106.
NUTS-kód HU101 Budapest
II.1.3)Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információkA hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul
II.1.4)Keretmegállapodásra vonatkozó információk
II.1.5)A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása
Vállalkozási keretszerződés – nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás tárgyában.
II.1.6)Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)63510000 Utazási irodák szolgáltatásai és hasonló szolgáltatások, 63516000 Utazási ügyintézési szolgáltatások
II.1.7)A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információkA szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem
II.1.8)RészekA beszerzés részekből áll: nem
II.1.9)Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információkElfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem
II.2)Szerződés szerinti mennyiség
II.2.1)Teljes mennyiség:
Vállalkozási keretszerződés – nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás tárgyában, a szerződés teljes időtartama alatt 345 000 000 HUF + ÁFA keretösszegben (a közbeszerzés mennyisége).
Az ajánlatkérő személyi állományába tartozó személyek hivatalos légi és földi utazásainak és a hozzájuk kapcsolódó földi szolgáltatások (szállásfoglalás, autóbérlés, utasbiztosítás, egyéb menetjegy, kiegészítő szolgáltatások) szervezése, valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása Európán belül, esetenként Európán kívüli területeken azzal, hogy az Ajánlatkérő személyi állományába az eljárás indításának időpontjában több mint 600 fő tartozik.
Az ajánlatkérő a szolgáltatások megrendelését elsősorban biztonságos (titkosított) elektronikus hozzáférést jelszóval biztosító, internet alapú helyfoglalási rendszeren keresztül kívánja megrendelni, amellyel összefüggésben a következő elvárásai vannak:
— a helyfoglalási rendszernek az év minden napján, a nap 24 órájában rendelkezésre kell állnia az interneten keresztüli hozzáféréssel, a helyfoglalási rendszer használatához a nyertes ajánlattevőnek oktatást kell tartania, illetőleg felhasználói kézikönyvet kell biztosítania, majd az utóbbit a teljesítés során folyamatosan frissítenie kell
— a helyfoglalási rendszer legyen alkalmas legalább a következő szolgáltatások megrendelésének bonyolítására:
— repülőjegyek megrendelése (hagyományos és diszkont repülőjegyek is)
— szállások megrendelése
— a helyfoglalási rendszernek kapcsolatban kell állnia legalább a következő nemzetközi repülőjegy-, szállás foglalási GDS/CRS (Amadeus, Galileo, WorldSpan utazási irodai CRS/GDS) rendszerekkel, valamint az ezekhez kapcsolódó és önálló szolgáltatásokat kínáló utasbiztosítási rendszerek adatbázisa között,
— a helyfoglalási rendszernek kapcsolatban kell állnia az úgynevezett diszkont (fapados) légitársaságok helyfoglalási rendszereivel,
— a helyfoglalási rendszer alapvető rendeltetése, hogy az ajánlatkérő által megadott feltételeknek megfelelően a rendelkezésre álló és foglalható ajánlatok emberi erőforrás beavatkozása nélkül, automatikusan a foglalási felületen jelenjenek meg és legyenek közvetlenül megrendelhetők,
— a rendszer alapvető szükséges felületei, amellyel a helyfoglalási rendszernek rendelkeznie kell:
— Kereső felület, amely a különböző szolgáltatásokhoz tartozó adatokra való keresést biztosítja az ajánlatok között
- Foglalási felület, amely biztosítja az ajánlatok összehasonlítását, lehetővé teszi a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását és azonnali foglalását a rendszerben, kommunikál a nyertes ajánlattevő és ajánlatkérő között, biztosítja a foglalásokkal kapcsolatos visszaigazolások, elektronikus dokumentumok továbbítását
- Foglalások listája, amely lehetőséget ad a már rögzített foglalások keresésére, megtekintésére, szerkesztésére
- Foglalások, megrendelések és egyéb dokumentumok listázhatósága, tárolása a szolgáltatás időtartama alatt folyamatosan
- Üzenő felület, amely lehetővé teszi a közvetlen kommunikációt a nyertes ajánlattevő és az ajánlatkérő között, mind a foglalásokhoz csatoltan, mind egyedi igények megfogalmazására
- Utasadat-kezelő, amely megjeleníti és lehetővé teszi az ajánlatkérő által megadott utas-adatbázis aktualizálását
- statisztika, ahol a megtett foglalások adatai szolgáltatás típusonként naprakészen lekérdezhetőek különböző szempontok szerint
- a helyfoglalási rendszerrel összefüggő alapvető informatikai elvárások:
- a rendszer elérése web alapú secured HTTPS kapcsolaton keresztül valósuljon meg, a felhasználói végpont és a szolgáltatás nyújtási pont között titkosított adatkapcsolat biztosítsa a továbbított adatok védelmét
- a rendszer használatához egyedi felhasználó azonosító és jelszó legyen szükséges
- legalább 5 egyidejű felhasználó számára legyen biztosított a hozzáférés
- a rendszer az ajánlatkérő által használt Windows 7, vagy annál újabb verziójú Windows operációs rendszeren, Internet Explorer 9.0 vagy újabb, vagy MozillaFirefox 16.x vagy újabb, és Google Chrome 22.x vagy újabb böngészőkön keresztül működjön
- A helyfoglalási rendszerrel kapcsolatos kérdések, felhasználói problémák, egyéb információk kezelésére a nyertes ajánlattevőnek Help-desk szolgáltatást kell nyújtania, legalább munkanapokon 08:00 és 17:00 között.
- A rendszer kritikus hibája, leállása, hibás működése esetén a nyertes ajánlattevő köteles az Ajánlatkérő utazásszervezőit telefonon és e-mailben történő ügyintézéssel kiszolgálni, illetve nem a rendszeren keresztül feladott megrendeléseket köteles a rendszerbe a helyreállítás után feltölteni annak érdekében, hogy a statisztikák megfelelő, valós tartalommal elkészíthetőek legyenek.
Az ajánlatkérő a további szolgáltatásokat elektronikus úton (helyfoglalási rendszeren keresztül vagy rendszeren kívül (e-mailen) kívánja megrendelni a következő szolgáltatások tekintetében:
- külföldi és belföldi vasúti (hálókocsi) jegy-helyjegy megrendelése
- hajó-, nemzetközi autóbusz és kompjegy megrendelése
- autóbérlés megrendelése
- utazáshoz kapcsolódó biztosítások megrendelése
- repülőjegyhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások
- vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatások megrendelése
- repülőtéri transzfer, sofőrszolgáltatás megrendelése
- konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatások megrendelése.
A helyfoglalási rendszer rendelkezésre állásán felül a nyertes ajánlattevő munkanapokon 8:00 és 17:00 között rendelkezésre kell állnia, illetőleg az év minden napján 6-22 óra között ügyeleti szolgáltatást kell biztosítania. Nyertes ajánlattevő a rendelkezésre állás alatt az utasok utazás előtti és alatti tájékoztatásának és megrendeléseinek biztosítását, valamint az utazás alatti váratlan helyzetek kezelését végzi.
A nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő megkeresésére a rendszeren kívüli szolgáltatások terén köteles a megkeresés napján reagálni, és lehetőség szerint a megkeresés tárgyának (ajánlatkérés, megrendelés, információ vagy szolgáltatás kérése, stb.) még aznap eleget tenni.
A szolgáltatás teljesítésével összefüggésben elvárt tájékoztató műszaki leírást a kiegészítő irat, a részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.
II.2.2)Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információVételi jog (opció): nem
II.2.3)Meghosszabbításra vonatkozó információkA szerződés meghosszabbítható: igen
A lehetséges meghosszabbítások száma: 1
Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése:
hónapban: 12 (a szerződés megkötésétől számítva)
II.3)A szerződés időtartama vagy a befejezés határidejeAz időtartam hónapban: 36 (a szerződés megkötésétől számítva)
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
III.1)Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek
III.1.1)A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Amennyiben a vállalkozási keretszerződés szerinti eseti megrendelés visszaigazolását követően az adott eseti megrendelés akár a nyertes ajánlattevő, akár a nyertes ajánlattevő érdekkörében tartozó harmadik személy érdekkörében felmerült okból nem teljesíthető az eseti megrendelésben foglalt feltételekkel, úgy a nyertes ajánlattevő köteles a feltételekkel azonos, új egyedi ajánlatot adni. Az árfolyamváltozásból emelkedő árváltozásról a nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérőt tájékoztatni.
Amennyiben a vállalkozási keretszerződés szerinti eseti megrendelésekre adott, ajánlatkérő által elfogadott árajánlatban meghatározott áron az adott eseti megrendelés a nyertes ajánlattevő mulasztása miatt meghiúsul, és a nyertes ajánlattevő csak magasabb áron tud új ajánlatot adni, úgy köteles az így keletkező árkülönbözetet viselni. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a mulasztása miatt meghiúsult megrendelés helyett nem tud új ajánlatot adni, úgy köteles az ajánlatkérő számára a meghiúsult eseti megrendelés értékével azonos összegű kötbért fizetni.
A vállalkozási keretszerződés szerinti eseti megrendelések szerződésszerű ajánlatkérői törlésének, módosításának elmulasztása miatti kötbér - amennyiben ezt az ajánlatkérő a foglalási feltételekben foglaltak szerit határidőn belül jelzi - a nyertes ajánlattevőt terheli.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre (szerződést megerősítő biztosítékokra) vonatkozó részletes követelményeket az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció (szerződéstervezet) tartalmazza.
III.1.2)Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel.
A teljesítés igazolása és a kifizetés a vállalkozási keretszerződés szerinti eseti megrendelésenként, folyamatosan történik.
A teljesítés igazolása egyebekben a Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint történik, a szerződéstervezetben foglaltak szerint.
Az ajánlatkérő az előbbieknek megfelelően igazolt teljesítés alapján benyújtott számlá(k) ellenértékét utólag, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki.
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
Az ajánlattétel és kifizetés pénzneme: Forint (HUF).
Fizetési késedelem esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155. § (1) és (2) bekezdései szerinti késedelmi kamatok és behajtási költségátalány érvényesek.
A fizetés feltétele a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglaltak teljesítése.
A fizetési feltételekre vonatkozó részletes szabályokat az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó ajánlattételi dokumentáció, illetőleg az annak részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
III.1.3)A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy:
Nem követelmény, de a közös részvételre jelentkezőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk a szerződés teljesítésére vonatkozóan (Kbt. 25. § (6)). Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2)).
III.1.4)Egyéb különleges feltételekA szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: igen
A különleges feltételek meghatározása: Az utazásszervező és közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet, illetőleg az utazási szerződésről szóló 281/2008. (XI. 28.) Korm. rendelet szerinti feltételek.
III.2)Részvételi feltételek
III.2.1)Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat isAz alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén egyik részvételre jelentkező sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Az eljárásban nem lehet továbbá részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén egyik részvételre jelentkező sem), akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró ok fennáll.
Az Ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan részvételre jelentkezőt, alvállalkozót, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt, aki a Kbt. 56.§ (1) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, illetőleg akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be. Az ajánlatkérőnek ugyancsak ki kell zárnia az olyan részvételre jelentkezőt, aki a Kbt. 56.§ (2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, illetőleg akivel szemben a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok az eljárás során következnek be.
Igazolási mód:
A részvételre jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező külön-külön),a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8. és 10-11. §-i szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
Az 56. § (1) bekezdésének kc) alpontjára vonatkozóan a Magyarországon letelepedett és a nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező(k)nek egyaránt a részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (a nyilatkozatot a kiegészítő irat részeként csatolt nyilatkozatminta tartalmazza). Ha a részvételre jelentkező(ke)t nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani.
Részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § j) pontjában foglaltak, illetőleg a 4. § g) pontjában foglaltak szerint köteles nyilatkozni továbbá arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá.
Részvételre jelentkező nyilatkozni köteles arról is, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt.56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. § (3)].
A kizáró okok igazolására részvételre jelentkező(k)nek a részvételi felhívás közzétételénél nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok)at kell benyújtaniuk.
A kizáró okok hatálya alatt nem állás igazolása tekintetében a Közbeszerzési Hatóság által közzétett útmutató(k)ra (Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. szám (V. 16.), illetve 2012. évi 61. szám (VI. 1.)) tekintettel kell eljárni.
III.2.2)Gazdasági és pénzügyi alkalmasságAz alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján a részvételi felhívás feladását közvetlenül megelőző három üzleti évi közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás) általános forgalmi adó nélkül számított nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. [Kbt. 55. § (1) d) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) c)]
Amennyiben a részvételre jelentkező a P1) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor alkalmazandó a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha:
P1) a részvételi felhívás feladását közvetlenül megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás) nettó árbevétele összességében nem érte el az általános forgalmi adó nélkül számított nettó 300 000 000 HUF-ot azzal, hogy amennyiben a részvételre jelentkező újonnan piacra lépő szervezetként nem rendelkezik a részvételi felhívás feladását megelőző három üzleti év árbevételi adataival, úgy a tevékenysége megkezdése óta eltelt üzleti évek közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás) általános forgalmi adó nélkül számított nettó árbevételének el kell érnie legalább a 200 000 000 HUF-ot.
A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel az ajánlatkérő a teljes árbevétel tekintetében nem határoz meg alkalmassági minimum-követelményt.
Az előírt alkalmassági minimum-követelmény(ek)nek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is meg lehet felelni.
Azokban az esetekben, amelyekben a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a részvételre jelentkező(k) megfelel(nek) az adott alkalmassági követelménynek, az ajánlatkérő a fenti igazolási módok helyett elfogadja a részvételre jelentkező(k) tekintetében a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást, figyelemmel a részvételi felhívás VI.3.4) pontjában foglaltakra is [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (5)].
III.2.3)Műszaki, illetve szakmai alkalmasságAz alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M1) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás) szolgáltatásainak bemutatását, megjelölve a szerződést kötő másik fél (megrendelő) nevét, címét, elérhetőségét, kapcsolattartó megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesített szolgáltatás műszaki tartalmát olyan részletességgel, amely alapján az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, a teljesítés helyét és idejét (a szolgáltatás nyújtása kezdési és befejezési időpontjának (év, hó, nap) megjelölésével) és hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) a), figyelembe véve a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1)-(2) bekezdésben foglaltakat is azzal, hogy a referencia igazolásnak vagy nyilatkozatnak legalább a referencia bemutatása tekintetében előírt adatokat kell tartalmaznia].
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben olyan referencia (referenciák) kerül(nek) bemutatásra, amelye(ke)t a részvételre jelentkező projekttársaság vagy közös részvételre jelentkezői/ajánlattevői konzorcium tagjaként teljesített, úgy az adott referenciát a projekttársaság vagy közös részvételre jelentkezői/ajánlattevői konzorcium mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. [Kbt. 129. § (7)]
M2) A részvétei jelentkezéshez csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pont alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatását, valamint végzettségük és képzettségük (az előírt képzettség hiányában a nemzetközi IATA szakvizsga és/vagy UFTAA vizsga rendelkezésre állása), illetőleg szakmai tapasztalatuk igazolását az alábbiak szerint: a teljesítésbe bevonni kívánt személyek önéletrajzának csatolása (amelyből az előírt szakmai tapasztalat megállapítható), a szakemberek végzettségét és képzettségük, illetve az előírt képzettség hiányában a nemzetközi IATA szakvizsga és/vagy UFTAA vizsga rendelkezésre állását igazoló dokumentumok egyszerű másolatának csatolása.
M3)-M4) A teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség (az M3) pont tekintetében a részvételre jelentkező által alkalmazott internet alapú helyfoglalási rendszer, az M4) pont tekintetében a biztosítások foglalására vonatkozó foglalási rendszer) leírásával olyan részletességgel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés ellenőrizhető. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) e)]
M5) A részvételre jelentkező által az informatikai biztonság minőségének biztosítása érdekében tett intézkedéseinek leírása olyan részletességgel, amely alapján az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés megállapítható, illetőleg az általa alkalmazott biztonsági mentési és katasztrófa-elhárítási terv, informatikai szabályzat és jelszókezelési szabályzat, valamint az alkalmassági minimumkövetelmények körében jelzett sérülékenységi vizsgálati jelentés és a feltárt biztonsági kockázatok megszüntetéséről szóló jegyzőkönyv egyszerű másolatának csatolása. [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) f), 17. § (2)]
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha:
M1) nem rendelkezik a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) összességében
- legalább nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) 150 000 000 HUF értékű, a közbeszerzés tárgya szerinti (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás) referenciával/referenciákkal, amelyekből legalább 1 darab referencia minimum egy éves (12 hónapos) folyamatos időtartamra vonatkozott,
- legalább 2 darab, egyenként legalább 200 főt foglalkoztató, Magyarországon működő gazdasági szereplő külföldi utazásainak szervezésére vonatkozó referenciával;
M2) nem von be a teljesítésbe legalább 5 fő, személyenként legalább 3 éves, nemzetközi utazásszervezési szakmai tapasztalattal bíró szakembert, akik közül legalább 3 fő felsőfokú idegenforgalmi szakképesítéssel, vagy ennek hiányában nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával rendelkezik;
M3) nem rendelkezik olyan internet alapú helyfoglalási rendszerrel, amely megfelel az alábbi követelményeknek:
- a helyfoglalási rendszer biztonságos (titkosított), jelszóval védett elektronikus hozzáférést biztosít a felhasználóknak,
- a helyfoglalási rendszer az év minden napján, a nap 24 órájában rendelkezésre áll, azon keresztül folyamatosan foglalás kezdeményezhető,
- a helyfoglalási rendszer legyen alkalmas legalább repülőjegyek megrendelésére (hagyományos és diszkont repülőjegyek is), repülőjegyhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások, illetőleg szállások megrendelésére,
- a helyfoglalási rendszer rendelkezik kapcsolattal a repülőjegyek foglalásának biztosításához legalább egy nemzetközi helyfoglalási rendszerrel (GDS rendszer),
- a helyfoglalási rendszer rendelkezik kapcsolattal a szállások foglalásának biztosításához legalább egy nemzetközi szállásfoglaló rendszerrel (CRS rendszer);
M4) nem rendelkezik a biztosítások foglalásához olyan foglalási rendszerrel, amely lehetővé teszi az elektronikus biztosítási kötvény kiállítását;
M5) nem rendelkezik a számítógépes rendszerének jogosulatlan behatolással szembeni megvédése, illetve a dokumentumai biztonságba helyezése céljából a működésének folytonosságát biztosító biztonsági mentési és katasztrófa-elhárítási tervvel, informatikai szabályzattal, jelszókezelési szabályzattal, valamint az információ-technológiai biztonság biztosításához szükséges hardver és szoftver eszközökkel (különösen: tűzfalak, SPAM- és vírusszűrő), illetőleg ezen túl a részvételre jelentkező a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 2 éven (24 hónapon) belül „etikushacker” képesítéssel rendelkező szakember vagy cég által az informatikai rendszerének külső black-box sérülékenységi vizsgálatát elvégeztette és a vizsgálat során feltárt biztonsági kockázatokat megszüntette vagy csökkentette, amelyről sérülékenységi vizsgálati jelentés és a feltárt biztonsági kockázatok megszüntetéséről szóló jegyzőkönyv készült.
Az előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott módon is meg lehet felelni.
III.2.4)Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk
III.3)Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek
III.3.1)Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információkA szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem
III.3.2)A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyekA szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: igen
IV. szakasz: Eljárás
IV.1)Az eljárás fajtája
IV.1.1)Az eljárás fajtájaTárgyalásos
Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem
IV.1.2)Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszámaA gazdasági szereplők tervezett száma: 5
A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: Az alkalmas és egyben érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők között a Kbt. 90. § (4) bekezdése szerinti rangsorolás a következő módon történik. A rangsorolás szempontja: a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év (36 hónap) során a III.2.3) pont M1) alpontban előírtaknak megfelelő referenciák összesített ellenértéke (nettó Forint). A rangsorolás részletes szabályait a felhívás VI.3.7) pontja tartalmazza.
IV.1.3)Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd soránIgénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem
IV.2)Bírálati szempontok
IV.2.1)Bírálati szempontokA legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
IV.2.2)Elektronikus árlejtésre vonatkozó információkElektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem
IV.3)Adminisztratív információk
IV.3.1)Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám:
IV.3.2)Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételrenem
IV.3.3)A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételeiA dokumentáció beszerzésének határideje: 20.10.2014 - 10:00
A dokumentációért fizetni kell: nem
IV.3.4)Ajánlattételi vagy részvételi határidő20.10.2014 - 10:00
IV.3.5)Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére6.11.2014
IV.3.6)Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatókmagyar.
IV.3.7)Az ajánlati kötöttség minimális időtartama
IV.3.8)Az ajánlatok felbontásának feltételei