Modification of a contract/concession during its term
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name and addressesOfficial name: Welterbestadt Quedlinburg
Postal address: Markt 1
Town: Quedlinburg
NUTS code:
DEE09 HarzPostal code: 06484
Country: Germany
Contact person: Frau Kerstin Arndt
E-mail:
kerstin.arndt@quedlinburg.deTelephone: +49 3946-005741
Internet address(es): Main address:
https://www.quedlinburg.de Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
EFRE-Förderprojekt aus dem Programm Sachsen-Anhalt Kulturerbe - Entwicklung und Neuausrichtung des Stiftsberges in Quedlinburg- Schlossberg 1, 06484 Welterbestadt Quedlinburg (Lose 17, 18 und 19)
Reference number: 3.01-04/19
II.1.2)Main CPV code45000000 Construction work
II.1.3)Type of contractWorks
II.2)Description
II.2.1)Title:
Los 19 – Zimmererarbeiten
Lot No: Nr. 3
II.2.2)Additional CPV code(s)45422000 Carpentry installation work
45000000 Construction work
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DEE09 Harz
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:
- Sanierung des Dachstuhls einschl. Deckenbalkenlage des Mittelschiffs,
- Sanierung des Dachstuhls einschl. Deckenbalkenlage der Seitenschiffe, jeweils im erforderlichen Umfang.
Die Arbeiten werden in einer Höhe von:
- ca. 9,00 m (Traufe Seitenschiff),
- ca. 16,00 m(Mittelschiff),
- ca. 24,00 m (First) ausgeführt.
Es erfolgt ebenfalls das Einrüsten der Giebelflächen des Querhauses.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 03/02/2020
End: 31/12/2021
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:
Section IV: Procedure
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract Section V: Award of contract/concession
Contract No: 3.01-04/19-12
Title:
Los 19 -Zimmererarbeiten Bereich Stiftskirche
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:03/02/2020
V.2.2)Information about tendersThe contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: Adams GmbH & Co. KG Hochbau-Zimmerei-Sägewerk
Postal address: Platz am Schachspiel 99/100
Town: Schachdorf Ströbeck
NUTS code:
DEE09 HarzPostal code: 38822
Country: Germany
E-mail:
info@adams-nt.deTelephone: +49 39427-233
Fax: +49 39427-99996
Internet address:
https://www.adams-nt.deThe contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)Total value of the procurement: 299 944.30 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vegabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Postal address: Ernst-Kamieth-Straße 2
Town: Halle (Saale)
Postal code: 06112
Country: Germany
E-mail:
Vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.deTelephone: +49 345-5141536
Fax: +49 345-5141115
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.5)Date of dispatch of this notice:17/01/2022
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code45420000 Joinery and carpentry installation work
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performanceNUTS code: DEE09 Harz
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
- Sanierung des Dachstuhls einschl. Deckenbalkenlage des Mittelschiffs,
- Sanierung des Dachstuhls einschl. Deckenbalkenlage der Seitenschiffe, jeweils im erforderlichen Umfang.
Die Arbeiten werden in einer Höhe von:
- ca. 9,00 m (Traufe Seitenschiff),
- ca. 16,00 m(Mittelschiff),
- ca. 24,00 m (First) ausgeführt.
Es erfolgt ebenfalls das Einrüsten der Giebelflächen des Querhauses.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concessionStart: 03/02/2020
End: 31/12/2021
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)Total value of the contract/lot/concession: 299 944.30 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaireOfficial name: Adams GmbH & Co. KG Hochbau-Zimmerei-Sägewerk
Postal address: Platz am Schachspiel 99/100
Town: Schachdorf Ströbeck
NUTS code:
DEE09 HarzPostal code: 38822
Country: Germany
E-mail:
info@adams-nt.deTelephone: +49 39427-233
Fax: +49 39427-99996
Internet address:
https://www.adams-nt.deThe contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modificationsNature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
1. Nachtrag: Zusätzliche vertikale Staubschutzwand im Kirchraum
- 1 St Doppelflügeltür mit ungleichen Flügeln
- 1 St Schutzabtrennung zum Altarbereich
- 2 St Nebeneingangstür, Holz mit Glasausschnitt
VII.2.2)Reasons for modificationNeed for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:
Durch das Landesdenkmalamt für Denkmalpflege und Archäologie (LDA) wurde eine zusätzliche vertikale Staubschutzwand im Kirchraum gefordert. Eine horizontale Staubschutzwand ist bereits in den Gerüstbaumaßnahmen vorgesehen. Auf Grund er hochgradig wertvollen Kunstgüter bestehend aus Altar, Orgel und Domschatz wurden diese Maßnahmen vom LDA beauftragt.
VII.2.3)Increase in priceUpdated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 299 944.30 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 310 411.20 EUR