Supplies - 328903-2020

14/07/2020    S134

Netherlands-Hilversum: Computer equipment and supplies

2020/S 134-328903

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: NOS
National registration number: 57366058
Postal address: Journaalplein 1
Town: Hilversum
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1217 ZK
Country: Netherlands
Contact person: George Dahlhaus
E-mail: aanbesteding@nos.nl
Telephone: +31 356779222
Internet address(es):
Main address: http://www.nos.nl
I.1)Name and addresses
Official name: NPO
National registration number: 46523827
Postal address: Bart de Graaffweg 2
Town: Hilversum
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1217 ZL
Country: Netherlands
E-mail: jerry.braaksma@npo.nl
Telephone: +31 356775826
Internet address(es):
Main address: http://www.npo.nl
I.1)Name and addresses
Official name: VPRO
National registration number: 22779579
Postal address: Wim T. Schippersplein 1
Town: Hilversum
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1217 WD
Country: Netherlands
E-mail: f.stoove@vpro.nl
Telephone: +31 356712911
Internet address(es):
Main address: http://www.vpro.nl
I.1)Name and addresses
Official name: Vereniging De Evangelische Omroep (Eo)
National registration number: 482004453
Postal address: Oude Amersfoortseweg 79
Town: Hilversum
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1213 AC
Country: Netherlands
E-mail: aanbestedingen@eo.nl
Telephone: +31 356474532
Internet address(es):
Main address: http://www.eo.nl
I.1)Name and addresses
Official name: Omroepvereniging BNNVARA
National registration number: 592489346
Postal address: Wim T. Schippersplein 3
Town: Hilversum
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1217 WD
Country: Netherlands
E-mail: richard.ros@bnnvara.nl
Telephone: +31 886766311
Internet address(es):
Main address: http://www.tenderned.nl
I.1)Name and addresses
Official name: KRO-NCRV
National registration number: 31731535
Postal address: 's-Gravelandseweg 80
Town: Hilversum
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1217 EW
Country: Netherlands
E-mail: annemiek.kadijk@kro-ncrv.nl
Telephone: +31 356713911
Internet address(es):
Main address: http://www.tenderned.nl
I.1)Name and addresses
Official name: AVROTROS
National registration number: 492116440
Postal address: Witte Kruislaan 55
Town: Hilversum
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1217 AM
Country: Netherlands
E-mail: andre.key@avrotros.nl
Telephone: +31 356717715
Internet address(es):
Main address: http://www.avrotros.nl
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dd787b64c86d2e7f71eb7692f486cfe1
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/dd787b64c86d2e7f71eb7692f486cfe1
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Publieke omroep

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

ICT hardware

II.1.2)Main CPV code
30200000 Computer equipment and supplies
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van:

— perceel A: (maximaal) drie (3) leveranciers waarmee een Raamovereenkomst wordt aangegaan voor het plaatsen van toekomstige opdrachten voor het leveren van ICT Hardware producten (uitgezonderd Apple producten) voor de kantoorautomatisering voor de deelnemende Opdrachtgevers conform de eisen en wensen gesteld in de aanbestedingsdocumenten,

— perceel B: (maximaal) drie (3) leveranciers waarmee een Raamovereenkomst wordt aangegaan voor het plaatsen van toekomstige opdrachten voor het leveren van ICT Hardware producten (uitsluitend Apple producten) voor de kantoorautomatisering voor de deelnemende Opdrachtgevers conform de eisen en wensen gesteld in de aanbestedingsdocumenten.

Automatisering die betrekking heeft op de AV-processen van Opdrachtgevers is uitgesloten van deze aanbesteding.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel A

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
30200000 Computer equipment and supplies
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL NEDERLAND
Main site or place of performance:

Hilversum.

II.2.4)Description of the procurement:

De totale omvang voor perceel A over een periode van vier (4) jaar wordt geraamd op 3 400 000,- EUR tot

4 200 000,- EUR exclusief btw.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De Raamovereenkomsten voor beide percelen zullen worden afgesloten voor de duur van een (1) jaar met drie (3) keer de mogelijkheid tot een verlenging van één (1) jaar. De maximale contractduur is dus vier (4) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De Raamovereenkomsten voor beide percelen zullen worden afgesloten voor de duur van een (1) jaar met drie (3) keer de mogelijkheid tot een verlenging van één (1) jaar. De maximale contractduur is dus vier (4) jaar.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Perceel B

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
30200000 Computer equipment and supplies
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL NEDERLAND
Main site or place of performance:

Hilversum.

II.2.4)Description of the procurement:

De totale omvang voor perceel B over een periode van vier (4) jaar is geraamd op 2 000 000,- EUR tot

2 500 000,- EUR exclusief btw.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De Raamovereenkomsten voor beide percelen zullen worden afgesloten voor de duur van een (1) jaar met drie (3) keer de mogelijkheid tot een verlenging van één (1) jaar. De maximale contractduur is dus vier (4) jaar.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

De Raamovereenkomsten voor beide percelen zullen worden afgesloten voor de duur van een (1) jaar met drie (3) keer de mogelijkheid tot een verlenging van één (1) jaar. De maximale contractduur is dus vier (4) jaar.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— I. Minimumeis 1 perceel A,

— II. Minimumeis 2 perceel A,

— I. Minimumeis 1 perceel B,

— II. Minimumeis 2 perceel B.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 24/08/2020
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 27/08/2020
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
E-mail: info.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Contact
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/07/2020