Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Gemeenschappelijk Regeling Avres
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: Gorinchem
NUTS code:
NL3 West-NederlandPostal code: 4205 AZ
Country: Netherlands
Contact person: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
E-mail:
kenniscentrum@ibmn.euInternet address(es): Main address:
https://www.avres.nl I.4)Type of the contracting authorityRegional or local authority
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.2)Main CPV code48000000 Software package and information systems
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
Avres wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van twee (2) jaar. Avres is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Gezien de complexiteit van de implementatiefase en het belang hiervan wordt met de nummer twee (2) in ranking van de inschrijvingen een wachtkamerovereenkomst afgesloten.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: NL3 West-Nederland
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement:
Avres wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van twee (2) jaar. Avres is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Gezien de complexiteit van de implementatiefase en het belang hiervan wordt met de nummer twee (2) in ranking van de inschrijvingen een wachtkamerovereenkomst afgesloten.
Met de één na hoogst geëindigde inschrijver wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten in geval van wanprestatie van de inschrijver waarmee de hoofdovereenkomst gesloten wordt. Op datum x (zie aanbestedingsdocument) wordt besloten door Opdrachtgever of de hoofdovereenkomst voortgezet wordt, waarmee de wachtkamerovereenkomst komt te vervallen of dat de wachtkamerovereenkomst omgezet wordt naar de hoofdovereenkomst. De wachtkamercontractant wordt hier schriftelijk van op de hoogte gesteld. De conceptwachtkamerovereenkomst is terug te vinden in bijlage J.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Plan van aanpak / Weighting: 300
Quality criterion - Name: Wensen / Weighting: 300
Quality criterion - Name: Demonstratie / Weighting: 100
Price - Weighting: 300
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:24/06/2021
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Mintlab B.V.
Postal address: Ellermanstraat 23
Town: Amsterdam
NUTS code: NL329 Groot-Amsterdam
Postal code: 1114 AK
Country: Netherlands
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
ISO 27017
Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27017 t.b.v. bescherming van informatie in Clouddiensten.
ISO 27018
Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27018 t.b.v. de bescherming en privacy van gebruikersgegevens in de Cloud.
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:17/01/2022