Supplies - 33308-2022

21/01/2022    S15

Netherlands-Gorinchem: Software package and information systems

2022/S 015-033308

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeenschappelijk Regeling Avres
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: Gorinchem
NUTS code: NL3 West-Nederland
Postal code: 4205 AZ
Country: Netherlands
Contact person: Kenniscentrum Inkoop Bureau Midden Nederland
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu
Internet address(es):
Main address: https://www.avres.nl
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Avres - Zaaksysteem

II.1.2)Main CPV code
48000000 Software package and information systems
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Avres wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van twee (2) jaar. Avres is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Gezien de complexiteit van de implementatiefase en het belang hiervan wordt met de nummer twee (2) in ranking van de inschrijvingen een wachtkamerovereenkomst afgesloten.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL3 West-Nederland
Main site or place of performance:

Gorinchem

II.2.4)Description of the procurement:

Avres wenst een contract af te sluiten met een partij voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) maal de optie tot verlening van twee (2) jaar. Avres is hierin op zoek naar een standaard oplossing, zodat er direct gewerkt kan worden met het systeem. Gezien de complexiteit van de implementatiefase en het belang hiervan wordt met de nummer twee (2) in ranking van de inschrijvingen een wachtkamerovereenkomst afgesloten.

Met de één na hoogst geëindigde inschrijver wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten in geval van wanprestatie van de inschrijver waarmee de hoofdovereenkomst gesloten wordt. Op datum x (zie aanbestedingsdocument) wordt besloten door Opdrachtgever of de hoofdovereenkomst voortgezet wordt, waarmee de wachtkamerovereenkomst komt te vervallen of dat de wachtkamerovereenkomst omgezet wordt naar de hoofdovereenkomst. De wachtkamercontractant wordt hier schriftelijk van op de hoogte gesteld. De conceptwachtkamerovereenkomst is terug te vinden in bijlage J.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Plan van aanpak / Weighting: 300
Quality criterion - Name: Wensen / Weighting: 300
Quality criterion - Name: Demonstratie / Weighting: 100
Price - Weighting: 300
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 066-170834
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Avres - Zaaksysteem

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
24/06/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Mintlab B.V.
Postal address: Ellermanstraat 23
Town: Amsterdam
NUTS code: NL329 Groot-Amsterdam
Postal code: 1114 AK
Country: Netherlands
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

ISO 27017

Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27017 t.b.v. bescherming van informatie in Clouddiensten.

ISO 27018

Opdrachtnemer werkt volgens ISO 27018 t.b.v. de bescherming en privacy van gebruikersgegevens in de Cloud.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: Utrecht Utrecht
Postal code: 3500 DA
Country: Netherlands
Telephone: +31 302233000
Internet address: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022