Aankondiging van een gegunde opdracht
Resultaten van de aanbestedingsprocedure
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam en adressenOfficiële benaming: Avans Hogeschool te Tilburg
Nationaal identificatienummer: 231561964
Postadres: Prof Cobbenhagenlaan 13
Plaats: TILBURG
NUTS-code:
NL NederlandPostcode: 5037DA
Land: Nederland
Contactpersoon: Michel Hoeijmans
E-mail:
aanbesteding.dif@avans.nlInternetadres(sen): Hoofdadres:
http://www.avans.nl I.4)Soort aanbestedende dienstPubliekrechtelijke instelling
I.5)HoofdactiviteitOnderwijs
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Levering, implementatie en onderhoud van een FP&A tool
Referentienummer: FPAVANS01
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie48441000 Software voor financiële analyse
II.1.3)Type opdrachtLeveringen
II.1.4)Korte beschrijving:
De opdracht is het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing ter ondersteuning van het samenstellen van de Avans hogeschoolbegroting. Lopende het jaar worden er additionele budgetten toegekend en worden aanvullende begrotingen opgesteld. Er dient apart gerapporteerd te kunnen worden over de (uitputting van de) oorspronkelijke begroting en de gewijzigde begroting. Daarnaast kent Avans Hogeschool ook projectverantwoordingen. De basisinformatie zoals realisatie wordt opgehaald uit het financieel systeem Unit4 ERP (UBW), maar dient nog verder bewerkt en aangevuld te worden met o.a. de prognose. Avans Hogeschool heeft behoefte aan een systeem dat hierbij kan ondersteunen en het handmatige werk overbodig maakt.
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)Waarde zonder btw: 500 000.00 EUR
II.2)Beschrijving
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: NL Nederland
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Avans overschrijdt bij de inkoop van en voor het leveren en de implementatie van een FP&A oplossing de aanbestedingsgrens van € 300.000,- excl. BTW.
II.2.5)GunningscriteriaKwaliteitscriterium - Naam: Beoordeling software o.b.v. Avans Use Cases / Weging: 30
Kwaliteitscriterium - Naam: User fit - Software demonstratie / Weging: 20
Kwaliteitscriterium - Naam: Vendor fit - Plan van aanpak / Weging: 5
Kwaliteitscriterium - Naam: Vendor fit - team / Weging: 10
Kwaliteitscriterium - Naam: Strategic fit / Weging: 15
Prijs - Weging: 20
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: ja
Beschrijving van opties:
De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1 juni 2021, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst heeft een looptijd van 2 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met een maximum van 3 X 1 jaar. Betaling en facturatie verloopt daarbij conform facturatieschema zoals opgesomd in het Excel tabblad “Overige requirements” in de Use cases Avans (zie bijlagen).
De te sluiten overeenkomst wordt gebaseerd op de modelovereenkomst IT die is opgenomen in bijlagen. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst ligt uitsluitend bij de Aanbestedende dienst en zal uiterlijk 6 maanden voor het aflopen van de overeenkomst schriftelijk aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. Redenen waarom de aanbestedende dienst zou kunnen besluiten de raamovereenkomst niet te verlengen kunnen verband houden met eventuele organisatieveranderingen en/of slechte presentaties o.b.v. de prestatiemeter van de opdrachtnemer
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
Afdeling V: Gunning van een opdracht
Benaming:
Levering, implementatie en onderhoud van een FP&A tool
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:15/12/2021
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingenAantal inschrijvingen: 3
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractantOfficiële benaming: VCD Business Intelligence B.V.
Nationaal identificatienummer: 02064964
Postadres: Eemsgolaan 15
Plaats: GRONINGEN
NUTS-code:
NL NederlandPostcode: 9727 DW
Land: Nederland
E-mail:
niels.vanderkam@axians.comTelefoon: +31 610972607
Internetadres:
http://www.axians.nlDe contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 500 000.00 EUR
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 500 000.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:18/01/2022