The TED website is eForms-ready since 2.11.2022. The search changed: please adapt your predefined expert queries. Discover the changes in the site news and in the updated Help Pages

Services - 333740-2021

02/07/2021    S126

Finland-Järvenpää: IT services: consulting, software development, Internet and support

2021/S 126-333740

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Järvenpään kaupunki
National registration number: 0126541-4
Town: Järvenpää
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
E-mail: hankintapalvelut@jarvenpaa.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.jarvenpaa.fi
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Järvenpää — IT-konsultointi 2021—2025 (DPS) — Projektinhallinta — Projektipäälliköiden hankinta

Reference number: JARDno-2021-797
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Järvenpään kaupungilla oli tarve kilpailuttaa osaamista johtamaan erilaisia kehittämisprojekteja. Hankinnan kohteena oli projektipäällikkö asiantuntijapalvelut.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Projektipäällikkö Tilahallinta

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
72600000 Computer support and consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Järvenpään kaupungilla oli tarve kilpailuttaa osaamista johtamaan erilaisia kehittämisprojekteja. Hankinnan kohteena oli projektipäällikkö-asiantuntijapalvelut.

Määräaikaista projektipäällikköä haettiin kahdelle (2) Järvenpään kaupungin käynnissä olevalle laajalle kehittämisprojektille:

1) Tilahallinta: tilahallinnan modernisointi, kehittämisprojekti.

2) Perhelä: projekti koostuu ’hyvää hallintoa ja parasta palvelua’- ja ’uuden työn toimitilat’ -osakokonaisuuksista.

Varsinainen sopimuskauden tavoiteltu aloitusajankohta on 17.5.2021, mutta sopimuskausi alkaa allekirjoitushetkestä ja päättyy 31.12.2021. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Asiakas ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään yksi (1) kuukausi ennen mahdollisen optiokauden alkua.

Hankinnan arvioitu laajuus on yhteensä 160 henkilötyöpäivää sisältäen noin 90 henkilötyöpäivää Tilahallinnan ja noin 70 henkilötyöpäivää Perhelän projektipäällikön tehtäviä. Optiokaudella sopimuksen arvioitu laajuus vastaa varsinaisen sopimuskauden laajuutta eli vuoden optiokausi on yhteensä 210 henkilötyöpäivää sisältäen noin 120 henkilötyöpäivää Tilahallinnan ja noin 90 henkilötyöpäivää Perhelän projektipäällikön tehtäviä.

Hankinta oli jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1) Projektipäällikkö Tilahallinta 2) Projektipäällikkö Perhelä.

Tarjoaja pystyi tarjoamaan projektipäälliköksi yhtä (1) asiantuntijaa molemmille projekteille, kahta (2) asiantuntijaa eli yksi (1) asiantuntija per projekti tai yhtä (1) asiantuntijaa yhdelle (1) projektille.

Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Asiakas ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään yksi (1) kuukausi ennen mahdollisen optiokauden alkua.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Projektipäällikkö Perhelä

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
72600000 Computer support and consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Järvenpään kaupungilla oli tarve kilpailuttaa osaamista johtamaan erilaisia kehittämisprojekteja. Hankinnan kohteena oli projektipäällikkö-asiantuntijapalvelut.

Määräaikaista projektipäällikköä haettiin kahdelle (2) Järvenpään kaupungin käynnissä olevalle laajalle kehittämisprojektille:

1) Tilahallinta: tilahallinnan modernisointi, kehittämisprojekti.

2) Perhelä: projekti koostuu ’hyvää hallintoa ja parasta palvelua’- ja ’uuden työn toimitilat’ - osakokonaisuuksista.

Varsinainen sopimuskauden tavoiteltu aloitusajankohta on 17.5.2021, mutta sopimuskausi alkaa allekirjoitushetkestä ja päättyy 31.12.2021. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Asiakas ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään yksi (1) kuukausi ennen mahdollisen optiokauden alkua.

Hankinnan arvioitu laajuus on yhteensä 160 henkilötyöpäivää sisältäen noin 90 henkilötyöpäivää Tilahallinnan ja noin 70 henkilötyöpäivää Perhelän projektipäällikön tehtäviä. Optiokaudella sopimuksen arvioitu laajuus vastaa varsinaisen sopimuskauden laajuutta eli vuoden optiokausi on yhteensä 210 henkilötyöpäivää sisältäen noin 120 henkilötyöpäivää Tilahallinnan ja noin 90 henkilötyöpäivää Perhelän projektipäällikön tehtäviä.

Hankinta oli jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1) Projektipäällikkö Tilahallinta 2) Projektipäällikkö Perhelä.

Tarjoaja pystyi tarjoamaan projektipäälliköksi yhtä (1) asiantuntijaa molemmille projekteille, kahta (2) asiantuntijaa eli yksi (1) asiantuntija per projekti tai yhtä (1) asiantuntijaa yhdelle (1) projektille.

Hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 50
Price - Weighting: 50
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Asiakas ilmoittaa optiokauden käyttöönotosta viimeistään yksi (1) kuukausi ennen mahdollisen optiokauden alkua.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: 1
Title:

Projektipäällikkö Tilahallinta

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/05/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 8
Number of tenders received from SMEs: 6
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 8
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Aureolis Oy
National registration number: 1645592-3
Town: Espoo
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 217 800.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 2
Title:

Projektipäällikkö Perhelä

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
25/05/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 8
Number of tenders received from SMEs: 6
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 8
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Consultor Finland Oy
National registration number: 1923859-6
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 185 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
29/06/2021