Services - 33908-2022

21/01/2022    S15

Finland-Helsinki: Motion picture and video services

2022/S 015-033908

Prior information notice

This notice is for prior information only

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Liikenne- ja viestintävirasto
National registration number: 2924753-3
Postal address: Kumpulantie 9
Town: Helsinki
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 00520
Country: Finland
Contact person: Jetta Haulivuori-Lohilahti
E-mail: jetta.haulivuori-lohilahti@traficom.fi
Telephone: +358 295345432
Internet address(es):
Main address: http://www.traficom.fi
I.3)Communication
Additional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Webinaaripalvelut

II.1.2)Main CPV code
92100000 Motion picture and video services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena on Tilaajan (Liikenne- ja viestintäviraston, jäljempänä myös "Traficom") tarpeisiin soveltuvat webinaaripalvelut.

Webinaarit ovat keskeinen tiedonvälityskeino Traficomissa. Virasto järjestää vuosittain lukuisia toiminnoiltaan ja osallistujamääriltään erilaisia webinaareja. Osallistujamäärät vaihtelevat muutamasta kymmenestä yli tuhanteen. Viraston sidosryhmien edustajia on eri puolilla Suomea, joten webinaarien järjestäminen tulee jatkossakin olemaan tavallista.

Kevyimmillään webinaari on yhdellä kameralla kuvattu noin tunnin kestoinen tilaisuus, jossa puhuja on paikalla eikä siihen sisälly interaktiivisia elementtejä. Laajimmillaan kyseessä on hybriditapahtuma, joka jakaantuu osaksi aikaa eri huoneisiin, osallistujia ja puhujia on sekä etänä että paikalla ja käytössä on erilaisia interaktiivisia toimintoja. Yleisimmin kyseessä on 2-3 tunnin kestoinen webinaari, jossa on useampi esiintyjä, chat- ja poll-toiminto sekä usein on myös paneelikeskustelu.

Webinaareissa käytettävien palvelimien on sijaittava ETA-alueella. Osaan webinaareista pitää pääsy suojata IP-suojauksella tai salasanalla.

Edellä kuvattu kilpailutus ja sen sisältö ovat alustavia ja niihin voi tulla vielä muutoksia.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
92120000 Motion-picture or video-tape distribution services
92110000 Motion picture and video tape production and related services
79340000 Advertising and marketing services
48000000 Software package and information systems
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI Suomi / Finland
II.2.4)Description of the procurement:

Katso tarkempi hankinnan kuvaus kohdasta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

II.2.14)Additional information
II.3)Estimated date of publication of contract notice:
11/03/2022

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Pyydämme kilpailutuksesta kiinnostuneita toimittajia lähettämään alla mainitut yhteystiedot sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi viimeistään 31.1.2022.

Yhteystiedot: kilpailutuksen yhteysteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ja yrityksen tiedot (yrityksen nimi ja Y-tunnus).

Sähköpostin otsikon tulisi olla: "Webinaaripalvelut, Traficom".

Kiinnostuneet toimittajat voivat lähettää edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen myös muuta aiheeseen liittyvää materiaalia, joista Tilaajan olisi hyvä olla tietoinen kilpailutuksen valmistelussa. Ennakkotietoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tämä ennakkotietoilmoitus ei velvoita Tilaajaa tekemään varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkotietoilmoitukseen osallistuville/osallistuneille ei makseta korvausta menettelyyn osallistumisesta.

Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Ennakotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen hankintayksikön määrittelemässä laajuudessa.

Ennakkotietoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.

Emme tässä vaiheessa pyydä tarjouksia.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022