Services - 33975-2022

21/01/2022    S15

Greece-Agios Nikolaos: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 015-033975

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: EFOREIA ARChAIOTITON LASIThIOY
Postal address: K. PALAIOLOGOY 74
Town: AGIOS NIKOLAOS
NUTS code: EL Ελλάδα  / Elláda
Postal code: 72100
Country: Greece
Contact person: MANIADAKI ELENI
E-mail: efalas@culture.gr
Telephone: +30 2841022462
Fax: +30 2841025115
Internet address(es):
Main address: https://www.culture.gov.gr/el/announcements/SitePages/internationalcontests.aspx
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.culture.gov.gr/el/announcements/SitePages/internationalcontests.aspx
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.promitheus.gov.gr
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

«Ψηφιακές εφαρμογές για τον αρχαιολογικό χώρο της Σπιναλόγκα»

Reference number: 1/2022
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Αντικείμενο της Σύμβασης (Διακήρυξης) είναι η υλοποίηση του Υποέργου 2 «Ψηφιακές εφαρμογές για τον αρχαιολογικό χώρο της Σπιναλόγκα». Αφορά την υλοποίηση μιας ολοκληρωμένης δράσης για την ψηφιακή προβολή του νησιού της Σπιναλόγκα με καινοτόμες μεθόδους ψηφιακής τεχνολογίας. Ειδικότερα περιλαμβάνει: Ψηφιοποίηση υλικού και ψηφιακή επεξεργασία υλικού, τρισδιάστατη και επαυξημένη απεικόνιση επιλεγμένων μνημείων, διαδικτυακή Πλατφόρμα τεκμηρίωσης και προβολής της Σπιναλόγκα και λοιπές εφαρμογές, Ψηφιακή διαδραστική ξενάγηση με τη χρήση κινητών συσκευών - Σήμανση στη Σπιναλόγκα με τεχνολογία beacons και amp Qr codes - Εφαρμογή η Σπιναλόγκα σε 3d Ψηφιακή εκπαιδευτική εφαρμογή - παιχνίδι κυνήγι Θησαυρού, Εφαρμογή διαδραστικού χρονολογίου, Μεταφράσεις για τις εφαρμογές - Πιλοτική λειτουργία - Εκπαίδευση του Προσωπικού της Εφορείας Αρχαιοτήτων Λασιθίου και Σχεδιασμός - Εκτύπωση 3σέλιδου Φυλλαδίου ενημέρωσης - μετάφραση κειμένων, Πινακίδες σήμανσης και πληροφόρησης κοινού.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 179 500.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79810000 Printing services
51612000 Installation services of information-processing equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: EL432 Λασίθι / Lasithi
Main site or place of performance:

Αρχαιολογικός χώρος της Σπιναλόγκας

II.2.4)Description of the procurement:

Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν, αναγράφονται αναλυτικά στο τεύχος διακήρυξης του διαγωνισμού και στο τμήμα ΙΙ.1.5 του παρόντος.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Μεθοδολογία ψηφιοποίησης, τρισδιάστατης σάρωσης και ψηφιακής επεξεργασίας υλικού / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Προτεινόμενη αρχιτεκτονική εφαρμογών / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων, ανοιχτά πρότυπα, ανοιχτά δεδομένα, άδειες χρήσης / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Ευχρηστία, φιλικότητα των λύσεων / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Επεκτασιμότητα, παραμετρικότητα, διαλειτουργικότητα, βιωσιμότητα / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Ετοιμότητα, τεκμηρίωση και επάρκεια της συνολικής λύσης / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Προσβασιμότητα σε ΑΜΕΑ / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Αποτελεσματικότητα του τρόπου οργάνωσης και υλοποίηση του έργου (καθηκοντολόγιο ομάδας έργου) / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Οργάνωση υλοποίησης του έργου (χρονοδιάγραμμα) / Weighting: 5
Quality criterion - Name: Υπηρεσίες εκπαίδευσης / Weighting: 5
Price - Weighting: 222 580.00
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 179 500.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών μπορεί να παρατείνεται πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης σύμφωνα με το άρθρο 6.2 (6.2.2) της διακήρυξης.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από το Ελληνικό Δημόσιο, μέσω του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) και συγκεκριμένα τη ΣΑΕΠ 002/1 με ενάριθμο Κωδικό Πράξης ΣΑ 2020ΕΠ00210054 στο πλαίσιο του Ε.Π. Κρήτη 2014-2020.

II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο τής προμήθειας.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν.4412/2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν: ο μέσος γενικός ετήσιος κύκλος των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2018, 2019, 2020) να είναι τουλάχιστον 150.000,00 € (εκατόν πενήντα χιλιάδες ευρώ). Ήτοι το συνολικό άθροισμα του μέσου γενικού ετήσιου κύκλου εργασιών των τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2018, 2019, 2020) να είναι τουλάχιστον 450.000,00 € (τετρακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ).

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Όσον αφορά στην Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν:α) κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας , να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον δύο συμβάσεις υπηρεσιών αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργο, όπως υπηρεσίες ψηφιακής τεκμηρίωσης αρχαιολογικών συλλογών και χώρων σε σύστημα τεκμηρίωσης πολιτιστικού περιεχομένου, ή υπηρεσίες ψηφιακής προβολής του Πολιτιστικού/τουριστικού αποθέματος με εφαρμογή ξενάγησης σε κινητές συσκευές σε Ios & Android, ή υπηρεσίες υλοποίησης πύλης προβολής πολιτιστικού περιεχομένου, ή υπηρεσίες προβολής αρχαιολογικών χώρων ή συλλογών με τη χρήση τεχνολογιών beacons. Επισημαίνεται ότι θα ληφθούν υπόψη και τα στοιχεία σχετικών συμβάσεων που παραδόθηκαν και πριν την τελευταία τριετία, για την εξασφάλιση ικανοποιητικού επιπέδου ανταγωνισμού. Θα πρέπει το σύνολο των συναφών έργων να είναι ίσο με 150.000,00 € άνευ ΦΠΑ. Αντίστοιχο έργο θεωρείται ένα έργο που περιλαμβάνει τα εξής:

1. Δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού σχετικό με την ανάδειξη πολιτιστικής κληρονομιάς ή τουριστικής προβολής και

2. Ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης πολιτιστικής κληρονομιάς ή τουριστικής προβολής και

3. Υπηρεσίες ψηφιακής προβολής πολιτιστικού/τουριστικού αποθέματος με εφαρμογή ξενάγησης σε κινητές συσκευές σε Ios & Android».

Επισημαίνεται ότι θα ληφθούν υπόψη και τα στοιχεία σχετικών συμβάσεων που παραδόθηκαν και πριν την τελευταία τριετία, για την εξασφάλιση ικανοποιητικού επιπέδου ανταγωνισμού, σύμφωνα με το οικείο παράρτημα του ν. 4412/2016 και της ΚΟ 23 της ΕΑΑΔΗΣΥ.Ολοκλήρωση ενός έργου με επιτυχία νοείται ως, η εντός αρχικού χρονοδιαγράμματος, εντός του αρχικού προϋπολογισμού, εντός των προδιαγραφών ποιότητας

β) να διαθέτουν ανθρώπινο δυναμικό (Ομάδα Έργου) και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Ειδικότερα απαιτείται:

• ως μέλος της Ομάδας Έργου, να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (Project Manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 5 χρόνων, σε Διαχείριση αντίστοιχων Έργων με το υπό προκήρυξη Έργο που αφορούν στην ανάπτυξη εφαρμογών για την ψηφιακή προβολή του Πολιτιστικού και Τουριστικού υλικού /αποθέματος,

• Δύο (2) μέλη με πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ (ή άλλης ισότιμής αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού) στον τομέα της Πληροφορικής με τριετή τουλάχιστον αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση ψηφιακών πολιτιστικών εφαρμογών και στην ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης.

• Ένα μέλος με πτυχίο Ιστορίας-Αρχαιολογίας (ή άλλης ισότιμής αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού) και τριετή αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση ψηφιακών εφαρμογών προβολής Πολιτιστικής Κληρονομιάς.

• Ένας σχεδιαστής πολυμέσων με ειδικότητα στο 3d animation και στις εφαρμογές επαυξημένης και εικονικής πραγματικότητας με πτυχίο στη σχεδίαση πολυμέσων ή σε συναφή περιοχή κατά προτίμηση ΑΕΙ, ΑΤΕΙ ή ισότιμου τίτλου και ελλείψει αυτού ΙΕΚ και με κατ’ ελάχιστον πενταετή εμπειρία.

• Ένας γραφίστας – graphic designer κάτοχος τίτλου σπουδών σε συναφή περιοχή, πτυχίου ΑΤΕΙ ή ισότιμου τίτλου και ελλείψει αυτού ΙΕΚ με πενταετή εμπειρία στην υλοποίηση εφαρμογών προβολής πολιτιστικού αποθέματος.

• Ένας ειδικός στην βιντεοσκόπηση δεδομένων με χρήση UAV (Unmanned Aerial Vehicle) και με σχετική επαγγελματική πιστοποίηση.

• Δύο (2) μέλη τουλάχιστον κατόχους πτυχίου ΑΕΙ ή με σχετική επαγγελματική πιστοποίηση και αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση ιστορικών και αρχαιολογικών κειμένων στις παρακάτω γλώσσες αθροιστικά: Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά και Ρώσικα, διευκρινίζουμε πως η ανώτερη απαίτηση αφορά κατόχους πτυχίου τμήματος ή σχολής μετάφρασης ή κατόχους σχετικής επαγγελματικής πιστοποίησης στη μετάφραση κειμένων. Οι προτεινόμενοι από τον ανάδοχο μεταφραστές θα πρέπει να διαθέτουν επίσης αποδεδειγμένη εμπειρία στη μετάφραση ιστορικών και αρχαιολογικών κειμένων στις παρακάτω γλώσσες αθροιστικά: Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά και Ρώσικα.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/02/2022
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Greek
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 28/02/2022
Local time: 10:00
Place:

Γραφεία Εφορείας Αρχαιοτήτων Λασιθίου, Κωνσταντίνου Παλαιολόγου 74, Άγιος Νικόλαος, 1ος όροφος

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Όλες οι επικοινωνίες, σε σχέση με τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης, καθώς και όλες οι ανταλλαγές πληροφοριών, ιδίως η ηλεκτρονική υποβολή, εκτελούνται με τη χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr. Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο 10 ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται, αντίστοιχα, στο πλαίσιο της παρούσας, στη σχετική ηλεκτρονική διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης στην πλατφόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr.

Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα, το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων, που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει, δεν είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών, για την κατάρτιση των προσφορών, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία, που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών·

β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: ΑΡΧΗ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ (ΑΕΠΠ)
Postal address: ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΘΗΒΩΝ 196-198 ΑΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΕΝΤΗ
Town: ΑΘΗΝΑ
Postal code: 18233
Country: Greece
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr
Telephone: +30 2132141216
Fax: +30 2132141229
Internet address: www.aepp-procurement.gr
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των άρθρων 5.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις), 6.1. (Παρακολούθηση της σύμβασης), 6.4. (Απόρριψη παραδοτέων – αντικατάσταση), μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στην περίπτωση β’ και δ’ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022