Services - 34026-2022

21/01/2022    S15

Greece-Athens: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 015-034026

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Ypoyrgeio Politismoy kai Athlitismoy / Ethniko Archaiologiko Moyseio
Postal address: Tositsa
Town: Athina
NUTS code: EL303 Κεντρικός Τομέας Αθηνών / Kentrikos Tomeas Athinon
Postal code: 10682
Country: Greece
Contact person: Christos Kameris
E-mail: eam@culture.gr
Telephone: +30 2132144817
Internet address(es):
Main address: www.namuseum.gr
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.promitheus.gov.gr/
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Recreation, culture and religion

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Εκσυγχρονισμός και Ανάδειξη του Εθνικού Αρχαιολογικού Μουσείου με τη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής - Επικοινωνίας

Reference number: 1/2022
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ψηφιακή Αναβάθμιση του Εθνικού Αρχαιολογικού Μουσείου με τη χρήση καινοτόμων Τεχνολογιών Πληροφορικής – Επικοινωνίας, όπως περιγράφεται και στο Τεύχος Διακήρυξης παρ. 1.3

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1 022 500.29 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
30200000 Computer equipment and supplies
39173000 Storage units
80000000 Education and training services
39154000 Exhibition equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: EL303 Κεντρικός Τομέας Αθηνών / Kentrikos Tomeas Athinon
Main site or place of performance:

Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο, Τοσίτσα 1, Αθήνα, Ελλάς

II.2.4)Description of the procurement:

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η Ψηφιακή Αναβάθμιση του Εθνικού Αρχαιολογικού Μουσείου με τη χρήση καινοτόμων Τεχνολογιών Πληροφορικής – Επικοινωνίας, όπως περιγράφεται και στο Υποέργο 2 και μάλιστα:

1. Η βελτίωση και ουσιαστική αναβάθμιση των υφιστάμενων ψηφιακών υποδομών του ΕΑΜ (σε εξοπλισμό και λογισμικό), για να μπορέσει να υποστηρίξει τις εφαρμογές, που θα απευθύνονται στους επισκέπτες του Μουσείου.

2. Η προστασία, ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του πολύτιμου Φωτογραφικού Αρχείου του ΕΑΜ.

3. Η ανάπτυξη και υλοποίηση εφαρμογών για την παροχή υπηρεσιών στους επισκέπτες (πχ περιηγήσεις στα σημαντικά ευρήματα με χρήση QR Code).

4. Οι εκπαιδευτικές εφαρμογές ήτοι οργάνωση και παραγωγή εκπαιδευτικών προγραμμάτων (με τον απαραίτητο εξοπλισμό – μουσειοσκευή), που θα απευθύνονται όχι μόνο σε σχολεία, που επισκέπτονται με φυσική παρουσία το Μουσείο αλλά και για την πραγματοποίηση εικονικών επισκέψεων.

5. Η εικονική περιήγηση στις συλλογές του Μουσείου μέσα από την προηγούμενη επιλογή εκθεμάτων.

6. Οι θεματικές περιηγήσεις του κοινού με τη χρήση φορητών συσκευών.

7. Η πληροφόρηση του κοινού για τις δράσεις του ΕΑΜ μέσω κοινωνικών δικτύων.

8. Η εγκατάσταση και δημιουργία σταθμών πληροφόρησης στο Μουσείο (δυνατότητα αξιολόγησης Μουσείου από τον επισκέπτη, αποστολή e-cards, εγγραφή επισκέπτη σε newsletter).

9. Η διαδικτυακή διασύνδεση του ΕΑΜ με άλλους ιστότοπους.

10. Η εγκατάσταση συστήματος ψηφιακής σήμανσης/πληροφόρησης στους εκθεσιακούς χώρους.

11. Η εγκατάσταση συστήματος τηλε-μετάδοσης των εκδηλώσεων του Μουσείου.

12. Η ανάπτυξη εφαρμογών για την παραγωγή θεματικών ξεναγήσεων.

Τα Διακριτά Παραδοτέα του έργου είναι 12:

ΔΡΑΣΗ 01: Βελτιώσεις/αναβαθμίσεις υφιστάμενων υποδομών

ΔΡΑΣΗ 02: Φωτογραφικό Αρχείο

ΔΡΑΣΗ 03: Εφαρμογές παροχής υπηρεσιών στους επισκέπτες

ΔΡΑΣΗ 04: Εκπαιδευτικές εφαρμογές

ΔΡΑΣΗ 05: Εικονική περιήγηση στις συλλογές του Μουσείου

ΔΡΑΣΗ 06: Ακουστικές ξεναγήσεις σε φορητές συσκευές του κοινού

ΔΡΑΣΗ 07: Πληροφόρηση του κοινού μέσω κοινωνικών δικτύων

ΔΡΑΣΗ 08: Εφαρμογή σταθμών πληροφόρησης

ΔΡΑΣΗ 11: Σύστημα τηλε-μετάδοσης εικόνας live από εκδηλώσεις του Μουσείου

ΔΡΑΣΗ 12: Εφαρμογές ειδικών ξεναγήσεων

Αναλυτικότερα, βλ. Τεύχος Διακήρυξης Παράρτημα Ι & II

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Συνολική αντίληψη αντικειμένου και σκοπιμότητας του Έργου, Κατανόηση Περιβάλλοντος Έργου / Weighting: 5%
Quality criterion - Name: Ασφάλεια των συστημάτων, ευχρηστία, διαλειτουργικότητα / Weighting: 5%
Quality criterion - Name: Υλοποίηση κα προσαρμογή στις τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές / Weighting: 10%
Quality criterion - Name: Υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης / Weighting: 10%
Quality criterion - Name: Υπηρεσίες εκπαίδευσης / Weighting: 10%
Quality criterion - Name: Υπηρεσίες πιλοτικής και δοκιμαστικής λειτουργίας / Weighting: 10%
Quality criterion - Name: Υπηρεσίες Εγγύησης, Συντήρησης και Τήρησης Επιπέδου Υπηρεσιών / Weighting: 10%
Quality criterion - Name: Οργάνωση Υλοποίησης έργου- Χρονοδιάγραμμα / Weighting: 20%
Quality criterion - Name: Σχήμα Διοίκησης - Μεθοδολογία Διοίκησης και Διασφάλισης Ποιότητας Ομάδα Διοίκησης Έργου του προσφέροντα οικονομικού φορέα: Σύνθεση- Καταλληλότητα- Εμπειρία / Weighting: 20%
Price - Weighting: 150
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 022 500.29 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

«Εκσυγχρονισμός και Ανάδειξη του Εθνικού Αρχαιολογικού Μουσείου με τη χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής – Επικοινωνίας» - Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 2930/671 /Α3/8/05/2021 (ΑΔΑ:ΨΤ5Μ46ΜΤΛΡ-3Μ5) της ΕΥΔΕΠ ΕΠΑνΕΚ και έχει λάβει κωδικό MIS 5076583 (ΣΑΕ 63081/04.06.2021, αριθ. ενάριθ. Έργου 2021ΣΕ11410005)

II.2.14)Additional information

Φορέας Χρηματοδότησης: Υπουργείο Πολιτισμού & Αθλητισμού

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.

Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.

Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 όπως ισχύει.

Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/03/2022
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Greek
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 10 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 04/03/2022
Local time: 10:00
Place:

Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο

Information about authorised persons and opening procedure:

Μετά την έκδοση Απόφασης Συγκρότησης Επιτροπής Διαγωνισμού, τα μέλη της, ως μόνα εξουσιοδοτημένα άτομα, αποσφραγίζουν τις προσφορές ηλεκτρονικά στον ιστότοπο του ΕΣΗΔΗΣ σε δύο στάδια όπως περιγράφεται στο Τεύχος Διακήρυξης, παρ. 3.1

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών
Town: Αθήνα
Country: Greece
Telephone: +30 2132141216
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ)
Town: Αθήνα
Country: Greece
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022