Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityMinistry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activityGeneral public services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Cahier spécial des charges relatif à des services Étude préliminaire en vue de remplacer le programme fédéral de comptabilité
Reference number: BOSA-DGFAP -2022/FAP 001-F02_0
II.1.2)Main CPV code72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Le présent marché porte sur :
La maintenance de l’actuelle application Fedcom (plus d’explications sur Fedcom au point 7.4.2), basée sur SAP ECC, ne sera plus assurée par le fournisseur du logiciel après le 31/12/2027. Fedcom est utilisé par les SPF et les SPP.
La direction générale Comptable fédéral et Procurement (DG CFP) prévoit à moyen terme de publier une étude de marché afin d’acquérir un nouveau logiciel de comptabilité. Avant de publier ce marché public, la DG CFP souhaite faire réaliser une étude transparente, ouverte et indépendante pour savoir quelles sont ses possibilités pour remplacer l’actuelle application, et parmi celles-ci, quelles sont celles qui sont les plus indiquées pour l’administration fédérale.
La DG CFP souhaite également profiter de cette occasion pour consulter les utilisateurs actuels et les futurs utilisateurs potentiels, et obtenir du feed-back sur leur attentes et besoins vis-à-vis du nouveau logiciel de comptabilité.
L’étude doit aussi prendre en compte l’application FaaS et les besoins des ‘institutions fédérales’. FaaS a été introduit pour les institutions fédérales et est basé sur SAP S/4HANA. La Régie des bâtiments a commencé à s’en servir début 2021.
Le marché doit proposer une solution qui soit adaptée aussi bien aux SPF et aux SPP qu’aux différentes petites et grandes institutions.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: BE Belgique / België
II.2.4)Description of the procurement:
Le présent marché porte sur :
La maintenance de l’actuelle application Fedcom (plus d’explications sur Fedcom au point 7.4.2), basée sur SAP ECC, ne sera plus assurée par le fournisseur du logiciel après le 31/12/2027. Fedcom est utilisé par les SPF et les SPP.
La direction générale Comptable fédéral et Procurement (DG CFP) prévoit à moyen terme de publier une étude de marché afin d’acquérir un nouveau logiciel de comptabilité. Avant de publier ce marché public, la DG CFP souhaite faire réaliser une étude transparente, ouverte et indépendante pour savoir quelles sont ses possibilités pour remplacer l’actuelle application, et parmi celles-ci, quelles sont celles qui sont les plus indiquées pour l’administration fédérale.
La DG CFP souhaite également profiter de cette occasion pour consulter les utilisateurs actuels et les futurs utilisateurs potentiels, et obtenir du feed-back sur leur attentes et besoins vis-à-vis du nouveau logiciel de comptabilité.
L’étude doit aussi prendre en compte l’application FaaS et les besoins des ‘institutions fédérales’. FaaS a été introduit pour les institutions fédérales et est basé sur SAP S/4HANA. La Régie des bâtiments a commencé à s’en servir début 2021.
Le marché doit proposer une solution qui soit adaptée aussi bien aux SPF et aux SPP qu’aux différentes petites et grandes institutions.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 5
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.3)Technical and professional abilityMinimum level(s) of standards possibly required:
Classe: N/A, Catégorie: N/A
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 17/02/2022
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:French, Dutch
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 17/02/2022
Local time: 11:00
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Conseil d'Etat
Postal address: rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
Internet address:
http://www.raadvst-consetat.be/ VI.4.2)Body responsible for mediation proceduresOfficial name: Conseil d'Etat
Postal address: rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
Internet address:
http://www.raadvst-consetat.be/ VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtainedOfficial name: Conseil d'Etat
Postal address: rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postal code: 1040
Country: Belgium
Internet address:
http://www.raadvst-consetat.be/ VI.5)Date of dispatch of this notice:17/01/2022