Supplies - 343372-2022

27/06/2022    S121

Romania-Cluj-Napoca: Sterilisation, disinfection and hygiene devices

2022/S 121-343372

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
National registration number: 4288306
Postal address: Strada: Memorandumului, nr. 28
Town: Cluj-Napoca
NUTS code: RO113 Cluj
Postal code: 400114
Country: Romania
Contact person: Reluta Lujerdean
E-mail: Utcn.licitatie@utcluj.ro
Telephone: +40 264594831/+40 264401294
Fax: +40 264594831
Internet address(es):
Main address: www.utcluj.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100148967
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: www.utcluj.ro
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Aparate de sterilizare, de dezinfectare şi de igienizare, necesare în cadrul proiectului SMIS 143819

Reference number: 4288306_2022_PAAPD1361433
II.1.2)Main CPV code
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Furnizare Aparate de sterilizare, de dezinfectare şi de igienizare, necesare in cadrul proiectului SMIS 143819 - ”Consolidarea capacității UTC-N în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2”

conform caietului de sarcini.

-Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 -a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

-Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 881 780.57 RON
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 5
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Nr. lot Denumirea UM Cant.

buc. Preț unitar fără TVA

-lei- Valore totala fara TVA

-LEI-

1 Nebulizator mic - 300 mc buc 25 14502.00 362550.00

2 Nebulizator mare – 2500 mc buc 12 30257.13 363085.61

3 Solutie pt. Nebulizator mic -300 mc pachet 25 150.00 3750.00

4 Solutie pt. Nebulizator mare -2500 mc pachet 12 150.00 1800.00

5 Termoscaner cu camera de termoviziune buc 18 8366.39 150594.96

II.2)Description
II.2.1)Title:

Nebulizator mare – 2500 mc

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Magazia Centrală a UTCN, Cluj-Napoca, str. Observatorului nr. 36

II.2.4)Description of the procurement:

12 buc. Nebulizator mare – 2500 mc, conform caietului de sarcini

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 363 085.61 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

ACHIZITIA SE REFERA LA UN PROIECT SI/SAU PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI ALE UNIUNII EUROPENE: DA POIM - Programul Operational Infrastructura Mare 2022. Titlul proiectului: - ”Consolidarea capacității UTC-N în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2” SMIS 143819 Tip de finantare: Program/Proiect Program/Proiect:Programul Operational Infrastructura Mare 2022, Axa Pri

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Termoscaner cu camera de termoviziune

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
38430000 Detection and analysis apparatus
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Magazia Centrală a UTCN, Cluj-Napoca, str. Observatorului nr. 36

II.2.4)Description of the procurement:

18 buc. Termoscaner cu camera de termoviziune, conform caietului de sarcini

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 150 594.96 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

ACHIZITIA SE REFERA LA UN PROIECT SI/SAU PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI ALE UNIUNII EUROPENE: DA POIM - Programul Operational Infrastructura Mare 2022. Titlul proiectului: - ”Consolidarea capacității UTC-N în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2” SMIS 143819 Tip de finantare: Program/Proiect Program/Proiect:Programul Operational Infrastructura Mare 2022, Axa Pr

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nebulizator mic - 300 mc

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Magazia Centrală a UTCN, Cluj-Napoca, str. Observatorului nr. 36

II.2.4)Description of the procurement:

25 buc. Nebulizator mic - 300 mc, conform caietului de sarcini

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 362 550.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

POIM - Programul Operational Infrastructura Mare 2022 Titlul proiectului: - ”Consolidarea capacității UTC-N în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2” SMIS 143819 Tip de finantare: Program/Proiect Program/Proiect:Programul Operational Infrastructura Mare 2022, Axa Prioritara 10/Obiectivul Specific 10.1.

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Solutie pt. Nebulizator mic -300 mc

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Magazia Centrală a UTCN, Cluj-Napoca, str. Observatorului nr. 36

II.2.4)Description of the procurement:

25 pachete. Solutie pt. Nebulizator mic -300 mc, conform caietului de sarcini

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 3 750.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

ACHIZITIA SE REFERA LA UN PROIECT SI/SAU PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI ALE UNIUNII EUROPENE: DA POIM - Programul Operational Infrastructura Mare 2022. Titlul proiectului: - ”Consolidarea capacității UTC-N în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2” SMIS 143819 Tip de finantare: Program/Proiect Program/Proiect:Programul Operational Infrastructura Mare 2022, Axa Pri

II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Solutie pt. Nebulizator mare -2500 mc

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: RO113 Cluj
Main site or place of performance:

Magazia Centrală a UTCN, Cluj-Napoca, str. Observatorului nr. 36

II.2.4)Description of the procurement:

12 pachete. Solutie pt. Nebulizator mare -2500 mc, conform caietului de sarcini

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 800.00 RON
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 3
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project:

ACHIZITIA SE REFERA LA UN PROIECT SI/SAU PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI ALE UNIUNII EUROPENE: DA POIM - Programul Operational Infrastructura Mare 2022. Titlul proiectului: - ”Consolidarea capacității UTC-N în vederea gestionării situației de pandemie generată de virusul SARS-COV-2” SMIS 143819 Tip de finantare: Program/Proiect Program/Proiect:Programul Operational Infrastructura Mare 2022, Axa Pr

II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Cerinta nr. 1

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 actualizata.si a art. 60 din Legea nr. 98/2016 actualizata.

Modalitatea de indeplinire :

- Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

- Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (acestea pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 actualizata privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.)

- Documentele care se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt:

-Certificat de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat,

- Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale,

Conform art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, “operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”.

- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

- Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare

- Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare

- Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare

În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

-Se va prezenta, de catre toti operatorii economici, Formularul 6 - Declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 actualizata.

Se va depune, odata cu DUAE, daca este cazul: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Referitor la art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt:

Rector Prof. dr. ing. Vasile Țopa,

Prorector Prof. dr. ing. Gabriel Oltean,

Director general administrativ Ec. Cornel Mureșan,

Dir. Economic Ec. Laura Claudia Rusu,

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) lit. (b) si art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitate de indeplinire:

-completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre op ec clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE.

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/07/2022
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Romanian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 27/10/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 27/07/2022
Local time: 15:00
Place:

In SEAP

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

- Tipul de finantare: fonduri europene POIM.

- Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019.

Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.

- În cazul în care autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situaţie de forţă majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul/acordul-cadru, autoritatea contractantă are obligaţia să declare câştigătoare oferta clasată pe locul următor, în condiţiile în care aceasta există şi este admisibilă conform art. 207 alin. (2) din Legea 98/2016.

Livrarea unor produse de ultima generatie, similare cu cele care fac obiectul contractului initial, poate fi posibila daca Promitentul furnizor a lansat pe piata in timpul derularii contractului o versiune mai performanta a produselor contractate initial, cu respectarea preturilor prevazute in contract, urmarindu-se astfel realizarea principalelor cerinte de calitate si performanta stabilite in contractul de achizitie initial.

- Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licența de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurința a caracteristicilor de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent”.

”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

-Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 -a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

-Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Biroul Juridic al UTCN
Postal address: str. Memorandumului nr. 28
Town: Cluj-Napoca
Postal code: 400114
Country: Romania
E-mail: Cristina.Szekely@staff.utcluj.ro
Telephone: +40 264202390
Fax: +40 264597074
Internet address: www.utcluj.ro
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/06/2022