Services - 34390-2022

21/01/2022    S15

Germany-Echzell: Urban planning services

2022/S 015-034390

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeindevorstand der Gemeinde Echzell
Postal address: Lindenstraße 9
Town: Echzell
NUTS code: DE71E Wetteraukreis
Postal code: 61209
Country: Germany
Contact person: Gemeindeverwaltung Echzell
E-mail: gemeinde@echzell.de
Telephone: +49 600891200
Fax: +49 6008912025
Internet address(es):
Main address: www.echzell.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e687a6c00-334371110c90b4b8
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Gemeindevorstand der Gemeinde Echzell
Postal address: Lindenstraße 9
Town: Echzell
NUTS code: DE71E Wetteraukreis
Postal code: 61209
Country: Germany
E-mail: gemeinde@echzell.de
Telephone: +49 6008/9120-0
Fax: +49 6008/9120-25
Internet address(es):
Main address: www.echzell.de
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.had.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Kernbereichsmanagement für die Gemeinde Echzell

Reference number: 21-Kern-07
II.1.2)Main CPV code
71410000 Urban planning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Die Leistung umfasst die Koordination und treuhänderische Steuerung der Fördermaßnahme "Echzell und Ortsteil Gettenau" im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Lebendige Zentren" (Kernbereichsmanagement). Die Erbringung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit der Gemeinde Echzell und dem Fördermittelgeber. Der Leistungserbringer ist hierbei der erste Ansprechpartner bei allen Belangen, die das Projekt betreffen und fungiert als Schnittstelle zwischen den einzelnen Akteuren.

Insbesondere sind dabei folgende Leistungen zu erbringen:

- Schnittstellenmanager zwischen allen beteiligten Akteuren sowie Übernahme der Gesamtsteuerung der Einzelmaßnahmen und -projekte, die sich aus dem integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzept (ISEK) ergeben. Dazu gehören insbesondere die Beratung bei der Umsetzung von Einzelprojekten; Koordination und Steuerung der Umsetzung von Einzelmaßnahmen

- Führen eines treuhänderischen Einnahmen- und Ausgabenkontos, Fortschreibung der Kosten- und Finanzübersichten sowie Finanz- und Zeitplanung von Planungs- und Bauaufträgen unter enger Abstimmung mit dem Auftrag- und dem Fördermittelgeber.

- Initiierung und Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit und von Beteiligungsprozessen in Form lokaler Partnerschaften für die Dauer der Beauftragung. Diese bestehen aus öffentlichen, privaten und zivilgesellschaftlichen Akteuren. Die wesentlichen Aufgaben hierbei sind der Initiierungsprozess, die Erarbeitung einer Geschäftsordnung, Vor- und Nachbereitung, sowie Dokumentation von Arbeitstreffen. Vorbereitung von Beschlussfassungen durch die Gremien und das Erstellen von Zwischenberichten.

- Anstoßen weiterer Projekte und Prozesse neben den geförderten Einzelmaßnahmen sowie Bündelung weiterer Aktivitäten zur Kernbereichsentwicklung

- Unterstützung bei der jährlichen Antragstellung im Rahmen des Förderprogramms, incl. der Vorbereitung von Mittelabrufungen. Hilfestellung bei der Akquisition weiterer Fördermittel aus anderen Förderprogrammen (StBauF-Programme fördern subsidär)

- Moderation und Vermittlung des Stadtumbauprozesses durch vor Ort stattfindende, regelmäßige Beratungsangebote als neutrale Instanz.

- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Steuerungsrunden mit der Verwaltung im Rahmen eines Jour-fixe.

- Dokumentation des Stadtentwicklungsprozesses über die Vertragslaufzeit in Form einer fortschreibbaren Broschüre.

- Erstellung und Pflege einer Projekthomepage, die ebenso als Beteiligungsformat verwendet werden kann.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.

Das Interstädtebauliche Entwicklungskonzept ist bereits vergeben und die Arbeiten hierzu haben begonnen. Wir wünschen uns einen regen Austausch und Zusammenarbeit mit dem beauftragten Unternehmen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
79416200 Public relations consultancy services
66161000 Trust services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE71E Wetteraukreis
Main site or place of performance:

Echzell und Ortsteil Gettenau

II.2.4)Description of the procurement:

Die Leistung umfasst die Koordination und treuhänderische Steuerung der Fördermaßnahme "Echzell und Ortsteil Gettenau" im Rahmen des Städtebauförderprogramms "Lebendige Zentren" (Kernbereichsmanagement). Die Erbringung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit der Gemeinde Echzell und dem Fördermittelgeber. Der Leistungserbringer ist hierbei der erste Ansprechpartner bei allen Belangen, die das Projekt betreffen und fungiert als Schnittstelle zwischen den einzelnen Akteuren.

Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 und der Wertungsmatrix in Anlage 05 (Beschreibung der Nachhaltigkeitskriterien).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Darstellung der Qualifikation des Teams im Kernbereichsmanagement / Weighting: 20,00
Quality criterion - Name: Gewährleistung der örtlichen Präsenz / Weighting: 10,00
Quality criterion - Name: Präsentationsmappe mit Vorschlag der Ausgestaltung des Kernbereichsmanagement in den ersten 3 Monaten / Weighting: 35,00
Quality criterion - Name: Nachhaltikeitsaspekte / Weighting: 5,00
Quality criterion - Name: Honorarangebot/Stundensätze (netto) / Weighting: 30,00
Price - Weighting: 30,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2022
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Das Förderprogramm ist auf 10 Jahre ausgelegt. Der bisherige Fördermittelbescheid wurde bis zum 31.12.2023 ausgestellt. Es wird daher nach diesem Termin ein nachfolgender Förderbescheid erwartet, der sich über den Zeitraum bis 20.11.2029 erstreckt. Eine Vertragsverlängerung ist nur unter der Vorrausetzung möglich, dass ein nachfolgender Förderbescheid 01.01.2024 bis 20.11.2029 vorliegt.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Die Leistung wird aus Mitteln aus der Städtebauförderprogramm des Landes Hessens mitfinanziert. In der Zuwendung ist eine Finanzhilfe des Bundes. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Anlage 08 (Zuwendungsbescheid).

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Mit der Abgabe Ihres Angebotes sind folgende Unterlagen einzureichen:

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister

b) Eigenerklärung zur Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung

c) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue / Mindestentgelt nach HVTG

d) Nachunternehmererklärung

e) Bietergemeinschaftserklärung

f) Berufs- oder Handelsregisterauszug

Unterlagen für a-e sind in der Anlage "Abzugebende Formblätter" enthalten. Erklärungen dürfen höchstens 12 Monate alt sein und müssen bei Abgabe des Angebotes gültig sein.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

a) Nachweis einer bestehenden aktuell gültigen Berufshaftpflichtversicherung 1 Mio. € für Personenschäden und 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden b) Erklärung Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)

c) Erklärung Umsatz für vergleichbare Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

a) Darstellung der Tätigkeitsbereiche des Unternehmens (bitte detailliert auf die einschlägigen Erfahrungen eingehen)

b) Angabe zu Personalstruktur (fachliche Qualifikation) und zu infrastrukturellen Büroressourcen

c) Angabe des Projekt-Teams (Namen der für das PJ vorgesehenen Mitarbeiter) mit Nachweisen der Qualifikation (z.B. Urkunden/Abschlüssen)

d) Referenzen:

2 Referenzen im Bereich Management städtebaulicher Fördermaßnahmen der letzten abge-schlossenen 5 Jahre

- Kurzbeschreibung des Projektes

- Benennung des Auftraggebers/Ansprechpartner (Kontaktdaten)

- Zeitraum der Umsetzung

- Benennung von Art und Umfang

- Auftragsvolumen

2 Referenzen über die Durchführung von Bürgerbeteiligungsverfahren der letzten abgeschlossenen 5 Jahre

- Kurzbeschreibung des Projektes

- Benennung des Auftraggebers/Ansprechpartner (Kontaktdaten)

- Zeitraum der Umsetzung

- Benennung von Art und Umfang

- Auftragsvolumen

2 Referenzen in der treuhänderischen Mittelverwaltung bei städtebaulichen Förderprogrammen und/oder Sanierungsträgerschaften in den letzten abgeschlossenen 5 Jahren

- Kurzbeschreibung des Projektes

- Benennung des Auftraggebers/Ansprechpartner (Kontaktdaten)

- Zeitraum der Umsetzung

- Benennung von Art und Umfang

- Auftragsvolumen

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Geeignet sind insbesondere Büros und Bietergemeinschaften, die auf einschlägige Erfahrungen mit

a) der Umsetzung und Abwicklung integrierter städtebaulicher Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Städtebauförderung (mit Kenntnissen der regionalen und lokalen Strukturen) deren Projektfinanzierung und Fördermittelverwaltung

b) Planung und Umsetzung von Projekten der Innenstadtentwicklung und in diesem Zusammenhand mit öffentlichen Verwaltungen, Verwaltungsvorschriften und -abläufen

c) der Vermittlung zwischen unterschiedlichen Interessen

d) der Durchführung von Beteiligungsverfahren der Öffentlichkeit und in der Einbindung von lokalen Akteuren

vertraut sind.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/02/2022
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/03/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 28/02/2022
Local time: 14:00
Information about authorised persons and opening procedure:

entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:

Den zu schließenden Vertrag entnehmen Sie bitte der Anlage 07. Dieser kann aufgrund eines neuen Zuwendungsbescheides um die dort angegebene Laufzeit verlängert werden. Bei Uneinigkeiten kann dieser von beiden Vertragspartnern jeweils zum Ende des Jahres gekündigt werden.

Mit dem Angebot sind alle Unterlagen, die benannt wurden, einzureichen.

Fehlende Unterlagen und Nachweise zu den Eignungskriterien werden nachgefordert. Fehlende Unterlagen für die Zuschlagskriterien führen zum Ausschluß.

Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen insbesondere auch zum Vertrag können bis Abgabefrist gestellt werden. Nach Ablauf der Abgabefrist, können keine Änderungen zum Vertrag erfolgen.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022