Services - 34430-2022

21/01/2022    S15

Austria-Vienna: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security

2022/S 015-034430

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Wien Holding GmbH
Postal address: Universitätsstraße 11
Town: Wien
NUTS code: AT Österreich
Postal code: 1010
Country: Austria
Contact person: Martin Schiefer
E-mail: office@schiefer.at
Telephone: +43 14026828
Fax: +43 1402682868
Internet address(es):
Main address: https://www.schiefer.at
Address of the buyer profile: http://schiefer.vemap.com
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://schiefer.vemap.com/home/bekannt/anzeigen.html?annID=323
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://schiefer.vemap.com
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: http://schiefer.vemap.com
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Immobilienmanagement, Kultur- und Veranstaltungsmanagement, Logistik und Mobilität

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

WH Arena - Beratungsdienstleistungen

Reference number: WHA-2/21
II.1.2)Main CPV code
79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Im November 2018 hat die Stadt Wien bekanntgegeben, dass sie eine neue Multifunktionsarena für Konzerte, Shows, Entertainment und Sport für rund 20.000 Menschen realisieren wird. Zur Unterstützung und Beratung der Auftraggeberin bei der Abwicklung der Ausschreibung zur Ermittlung des strategischen Partners zur Planung, Errichtung, Betrieb und alfälliger Finanzierung der WH Arena in der 2. Stufe des Verfahrens sowie im Rahmen einer Implementierungsphase bzw allfällig erforderlicher weiterer Beratungsleistungen nach Abschluss des Vergabeverfahrens, benötigt die Auftraggeberin Beratungsleistungen aus technischer, kaufmännischer und PR-Sicht.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
II.2)Description
II.2.1)Title:

Technische Beratung bei der Abwicklung der Ausschreibung Strategischer Partner

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
71300000 Engineering services
71310000 Consultative engineering and construction services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT13 Wien
Main site or place of performance:

Wien

II.2.4)Description of the procurement:

Die im jeweiligen Los zu erbringenden Leistungen sind nicht abschließend festgelegt. Eine Detaillierung der jeweiligen Leistungen erfolgt in den Leistungsbeschreibungen der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens. Die Beratungsleistungen in diesem Los betreffen vorrangig die technische Beratung während der Briefing-/ Verhandlungs- und Schlussphase sowie allenfalls in der Implementierungsphase.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Die geschätzte Menge und Höchstmenge, der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung abrufbaren Leistungen ist in Punkt 1.3 der Teilnahmeunterlage festgelegt.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Kaufmännische Beratung bei der Abwicklung der Ausschreibung Strategischer Partner

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
79400000 Business and management consultancy and related services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT13 Wien
Main site or place of performance:

Wien

II.2.4)Description of the procurement:

Die im jeweiligen Los zu erbringenden Leistungen sind nicht abschließend festgelegt. Eine Detaillierung der jeweiligen Leistungen erfolgt in den Leistungsbeschreibungen der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens. Die Beratungsleistungen in diesem Los betreffen vorrangig die technische Beratung während der Briefing-/ Verhandlungs- und Schlussphase sowie allenfalls in der Implementierungsphase.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Die geschätzte Menge und Höchstmenge, der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung abrufbaren Leistungen ist in Punkt 1.3 der Teilnahmeunterlage festgelegt.

II.2)Description
II.2.1)Title:

PR-Beratung

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
79416000 Public relations services
79416200 Public relations consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT13 Wien
Main site or place of performance:

Wien

II.2.4)Description of the procurement:

Die im jeweiligen Los zu erbringenden Leistungen sind nicht abschließend festgelegt. Eine Detaillierung der jeweiligen Leistungen erfolgt in den Leistungsbeschreibungen der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens. Die Beratungsleistungen in diesem Los betreffen vorrangig die PR-Beratung während und nach dem Vergabeverfahren sowie in der Implementierungsphase.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Die geschätzte Menge und Höchstmenge, der über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung abrufbaren Leistungen ist in Punkt 1.3 der Teilnahmeunterlage festgelegt.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2)Conditions related to the contract
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/02/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 5 (from the date stated for receipt of tender)

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postal code: 1190
Country: Austria
E-mail: post@vgw.wien.gv.at
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022