Services - 34513-2022

21/01/2022    S15

Germany-Gütersloh: Architectural, construction, engineering and inspection services

2022/S 015-034513

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Kreishandwerkschaft Gütersloh
Town: Gütersloh
NUTS code: DEA42 Gütersloh
Country: Germany
E-mail: kostka@kh-gt.de
Internet address(es):
Main address: https://www.kh-gt.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLCRK7L/documents
Additional information can be obtained from another address:
Official name: pmd Gesellschaft für Projektmanagement mbH
Town: Düsseldorf
NUTS code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
E-mail: rashid@pm-denk.de
Internet address(es):
Main address: https://www.pm-denk.de/
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLCRK7L
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Kreishandwerkerschaft
I.5)Main activity
Other activity: Förderung der Gesamtinteressen des selbstständigen Handwerks und handwerksähnlichen Gewerbes sowie der Handwerksinnungen im Bezirk Gütersloh u. a. gemäß § 87 HwO

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Planungsleistungen des Brandschutzes - Neubau eines Handwerksbildungszentrum

Reference number: 708.01
II.1.2)Main CPV code
71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Die Kreishandwerkerschaften Bielefeld und Gütersloh planen im Zentrum von Bielefeld den Neubau des Handwerksbildungszentrums (HBZ) Brackwede. Das Projekt wird unter dem Titel "Neubau Zukunftswerkstatt made by KH (ZWKH) - Handwerk - Bildung - Zukunft" geführt. Der geplante Neubau wird nachfolgend mit "Neubau ZWKH" bezeichnet.

Wesentlicher Bestandteil ist die Aufnahme der Kfz-Bildungsstätten der Handwerkskammer in Lemgo. Das Projekt soll von Bund und Land NRW gefördert werden. Gesucht wird ein Büro für die Leistungen des Brandschutzes gem. AHO Heft Nr. 17.

Der Neubau des HBZ wird 28 Übungseinheiten mit einer Praxis-, Theorie und Verwaltungsfläche von insgesamt ca. 10.000 m² Bruttonutzfläche auf einem Grundstück mit ca. 16.000 m² Fläche beheimaten.

Die Leistungen des Brandschutzes werden im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV vergeben. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden anhand der Wertungsmatrix Bewerberauswahl 3-5 Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden. Die im Rahmen des sich an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens abzugebenden Angebote werden geprüft. An die Prüfung schließen sich Vergabeverhandlungen an. Nach Abschluss der Vergabeverhandlungen werden die Bieter aufgefordert, ihre finalen Angebote abzugeben. Diese werden gemäß der Zuschlagsmatrix bewertet werden. Die Vergabestelle behält sich allerdings gemäß § 17 Abs. 11 VgV vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Vergabeverhandlungen zu führen. Macht die Vergabestelle von diesem Recht Gebrauch, erfolgt eine Auswahl des wirtschaftlichsten Erstangebotes auf Basis der Zuschlagsmatrix.

Details sind der Projektbeschreibung zu entnehmen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71300000 Engineering services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Grundlage der Planung ist das durch die Fördermittelgeber freigegebene Raumprogramm zuzüglich der eigenfinanzierten Flächen. Diese stellen sich wie folgt dar:

Die zuwendungsfähige Nutzfläche (NUF 1-6) beträgt 7.909 m² und beinhalt u.a.:

-Bauhallen und Lagerflächen

-KFZ-Wertstätte

-Verwaltungsflächen

-Theorie- und Fachräume

-Speisesaal

Die nicht-zuwendungsfähige Nutzfläche (NUF 1-6) beträgt 589 m² und beinhaltet u.a.:

-Verwaltungsräume

Die einzelnen Raumtypen sind dem Raumprogramm zu entnehmen.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Planungsleistungen des Brandschutzes gemäß AHO Heft Nr. 17. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualifikation des Projektteams (Projektleiter/in u. stellv. Projektleiter/in) / Gewichtung 50% ; Unterkriterien: (Berufsqualifikation/Gewichtung 15 %, Erfahrung mit vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten/Gewichtung 25 %, Dauer der Berufserfahrung/Gewichtung 10 %) / Weighting: 50 %
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 50 %
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 47
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Referenzen mit Planungsanforderungen, die hinsichtlich des Brandschutzes mit den zu vergebenden Planungsleistungen vergleichbar sind. Berücksichtigt werden nur Referenzen, welche die unter Ziffer III.1.3 lit. a) angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Diese Referenzen werden hinsichtlich der folgenden Unterkriterien jeweils mit 1 bis max. 3 Punkten bewertet:

-Vergleichbare Fläche (BGF, 1 bis 3 Punkte / Gewichtung 16,67 % - 1 Punkt für Referenzen ab 6.000 m² BGF, 2 Punkte für Referenzen ab 8.000 m² BGF, 3 Punkte für Referenzen ab 10.000 m² BGF)

-Vergleichbarer Projektinhalt: (Referenz umfasst Werkstätten und/oder eine Bildungseinrichtung: 2 Punkte / Gewichtung 11,11%; Referenz umfasst einen Neubau: 2 Punkte / Gewichtung 11,11%; Referenz umfasst einen unterirdischen Geschoss: 2 Punkte / Gewichtung 11,11%; Referenz umfasst 3 Nutzungseinheiten gem. Heft 17 AHO: 2 Punkte / Gewichtung 11,11%; Referenz umfasst Räume für "Büro- /Verwaltungsflächen" gem. Heft 17 AHO: 2 Punkte / Gewichtung 11,11%; Referenz umfasst Räume für "Kindergarten, Schule, Hochschule" gem. Heft 17 AHO: 2 Punkte / Gewichtung 11,11%)

-Vergleichbares Leistungsbild (Umfang erbrachter Grundleistungen gem. Heft 17 AHO, 1 bis 3 Punkte / Gewichtung: 16,67% - 1 Punkt für Referenzen in den LPH 2-4; 2 Punkte für Referenzen in den LPH 2-5; 3 Punkte für Referenzen in den LPH 2-5 und 8)

Die vom Bewerber eingereichten Referenzen werden gemäß der vorgenannten Unterkriterien bewertet. Die Anzahl der einzureichenden Referenzen ist nicht begrenzt. Maßgeblich für die Auswahl der zur Teilnahme aufzufordernden Bewerber sind jedoch ausschließlich die drei vom Bewerber eingereichten Referenzen, auf die nach der Bewertung durch den Auftraggeber die meisten Punkte entfallen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Wertungsmatrix (Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb) mit Wichtung).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Vergeben werden Grund- und besondere Leistungen gem. Heft-Nr. 17 der AHO Fachkommission "Brandschutz".

Die Leistungen werden wie folgt stufenweise beauftragt:

Stufe 1: LPH 1 - 2

Stufe 2: LPH 3

Stufe 3: LPH 4

Stufe 4: LPH 5

Stufe 5: LPH 8

Es wird zunächst nur die Stufe 1 (Leistungsphasen 1 und 2) beauftragt, auch wenn die weiteren Leistungsphasen 3 bis 8 von den Bietern anzubieten sind. Der Auftraggeber entscheidet zu einem späteren Zeitpunkt, ob er den Auftragnehmer dieses Vergabeverfahrens (den obsiegenden Bieter) mit den weitergehende Leistungsphasen 3, 4, 5, bzw. 8 sowie mit den ausgeschriebenen Besonderen Leistungen beauftragt. Er ist dazu nicht verpflichtet und kann diese Leistungen gar nicht (z. B. Eigenleistung) oder anderweitig vergeben.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

1. Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Ingenieur/-in sowie zur Führung der Bezeichnung als staatlich anerkannte/r Sachverständige/r für die Prüfung des Brandschutzes haben.

a. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tag der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur/in sowie die Bezeichnung als staatlich anerkannte/r Sachverständige/r für die Prüfung des Brandschutzes zu führen bzw. in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in und im Bundesland Nordrhein-Westfalen als staatlich anerkannte/r Sachverständige/r für die Prüfung des Brandschutzes tätig zu werden. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllen die fachlichen Anforderungen als Ingenieur/in, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinien 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 07.09.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl.EU-Nr. L 255, S. 22) entspricht. Soweit die Berechtigung zur Führung der Bezeichnung als staatlich anerkannte/r Sachverständige/r für die Prüfung des Brandschutzes betroffen ist, gelten die Vorgaben der Verordnung über staatlich anerkannte Sachverständige nach der Landesbauordnung NRW mit Stand vom 16.01.2022.

b. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn der/die mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter/in die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

c. Bewerbergemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

2. Handelt es sich bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft um eine juristische Person OHG, KG oder eine Partnerschaftsgesellschaft, so ist dem Teilnahmeantrag ein aktueller Auszug aus dem Handels- oder Partnerschaftsregister oder aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers beizufügen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

a) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Mindeststandards,

b) Erklärungen zu den Jahresumsätzen des Bewerbers gemäß den Mindeststandards.

Minimum level(s) of standards possibly required:

a. Nachweis Berufshaftpflicht (3,0 Mio. Euro Personen- und 2,0 Mio. Euro Sach- und Vermögensschäden; Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen). Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann. Bei Bewerbergemeinschaften muss der Versicherungsschutz jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachgewiesen werden.

b) durchschnittlicher Jahresteilumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich der Planung des Brandschutzes in 2019, 2020, 2021 (netto) von mind. 500.000 EUR

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

a) Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzen gemäß den Mindeststandards,

Minimum level(s) of standards possibly required:

a) Es gelten die Anforderungen gemäß Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung. Die Kriterien, die für die Auswahl der zum Verhandlungsverfahren zuzulassenden Bewerber/Bewerbergemeinschaften maßgeblich sind, ergeben sich aus Ziffer II.2.9 der Bekanntmachung.

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von Referenzen zu belegen. Es werden nur Referenzen zur Wertung zugelassen, die alle nachfolgenden Mindestkriterien erfüllen:

- Die Leistungen zu den Referenzenprojekten wurden mit dem Abschluss der LPH 8 nach dem Stichtag 01.01.2015 fertiggestellt

- Eine Referenz umfasst mindestens einen Neubau, Erweiterung oder Kernsanierung eines Hochbauprojekts

Mit den eingereichten Referenzen müssen weiterhin folgende Mindestkriterien erfüllt werden:

- Mind. 1 Referenz umfasst eine Bruttogeschossfläche von 8.000 m²

- Mind. 1 Referenz umfasst 3 Nutzungseinheiten gem. Heft 17 AHO (Leistungen für Brandschutz)

Die einzelnen Auswahlkriterien sind mitsamt Wichtung der Wertungsmatrix Bewerberauswahl zu entnehmen.

Je Referenz ist das Referenzformblatt 3 im Teilnahmeantrag zu benutzen.

Eine optionale Detailbeschreibung der Referenz, die maximal zwei Blätter DIN A4 oder ein Blatt DIN A3 umfassen darf, kann als Anlage beigelegt werden.

Alle Kostenangaben sind Bruttoangaben.

zur Verfügung stehen.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

s. o. III.1.1)

§§ 1-3 IngG

§§ 1 ff. Verordnung über staatlich anerkannte Sachverständige nach der Landesbauordnung NRW 2018

III.2.2)Contract performance conditions:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften Dem Auftraggeber muss ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter und Ansprechpartner benannt werden. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber oder als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbewerber, als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer eines anderen Bewerbers, können nach Ermessen der Vergabestelle zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen führen. Mehrfachbewerbungen sind zulässig, wenn der Bewerber ausschließlich als Nachunternehmer und nirgends als Einzelbewerber oder als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft auftritt.

Für das vorliegende Vergabeverfahren gilt das TVgG NRW. Die Besonderen Vertragsbedingungen zum TVgG NRW werden Vertragsbestandteil.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/02/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 04/03/2022
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/06/2022

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten wird keine Entschädigung gezahlt.

Die Vergabestelle hat für die Ausarbeitung des Teilnahmeantrags Formulare vorbereitet. Diese Formulare sind unter dem unter Ziffer I.3 (Kommunikation) genannten Link abrufbar. Sie sind Teil der Vergabeunterlagen. Die Bewerber werden dringend darum gebeten, diese Formulare für ihren Teilnahmeantrag zu verwenden. Die Formulare dienen dazu, die Vollständigkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen und es der Vergabestelle zu ermöglichen, die Teilnahmeanträge rascher prüfen zu können.

Zu folgenden Aspekten sind mit dem Teilnahmeantrag Eigenerklärungen abzugeben und auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers Nachweise zu erbringen:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

- Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/auftragsbezogener Zusammenarbeit

- Erklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz

- Erklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben

- Ggfs. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung

- Ggfs: Erklärungen zu Auftragsanteilen bei Bewerber-/Bietergemeinschaft

- Ggfs.: Erklärungen zur Leistungsbereitstellung bei Eignungsleihe (Verpflichtungserklärung)

Bekanntmachungs-ID: CXP4YLCRK7L

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 2514110
Fax: +49 2514112165
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Das Verfahren für Verstöße gegen Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere gilt, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei einer unter VI.4.1) genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll und über den frühestmöglichen Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Vergaberechtsverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Antragsteller den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen, § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe eines Teilnahmeantrags oder zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022