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Supplies - 34898-2017

31/01/2017    S21    Supplies - Contract notice - Open procedure 

Spain-Bilbao: Miscellaneous outerwear

2017/S 021-034898

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Ayuntamiento de Bilbao, Dirección de Contratación
National registration number: P4802400D
Postal address: Plaza de Venezuela, nº 2, 5
Town: Bilbao
NUTS code: ES213
Postal code: 48001
Country: Spain
Contact person: Dirección de Contratación
E-mail: contratacion@bilbao.eus
Telephone: +34 944204594
Fax: +34 944204471

Internet address(es):

Main address: http://www.bilbao.eus

Address of the buyer profile: http://www.bilbao.eus

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.bilbao.eus
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Suministro de vestuario, calzado y EPIS para el Ayuntamiento de Bilbao.

Reference number: 2016-051409
II.1.2)Main CPV code
18230000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Contrato declarado de adquisición centralizada para el Ayuntamiento de Bilbao y entidades dependientes que se adhieran para la prestación del suministro de vestuario, calzado y EPIS.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 384 793.35 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Calzado

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18800000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: ES213
II.2.4)Description of the procurement:

Artículos de calzado.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 39 669.42 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

El contrato podrá prorrogarse de forma expresa y de mutuo acuerdo de las partes antes de su finalización. En todo caso la prórroga o prórrogas, aislada o conjuntamente, no podrá exceder de veinticuatro (24) meses.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

El contrato podrá ser modificado por razones de interés público cuando concurran algunas de las circunstancias expresamente establecidas en los pliegos del presente contrato.

El porcentaje del precio del contrato al que como máximo puede afectar estas modificaciones: 20 %.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

El presente contrato ha sido declarado de adquisición centralizada para las entidades dependientes del ayuntamiento. Presupuesto estimado máximo de gasto: 9 462,80 EUR (IVA excluido).

II.2)Description
II.2.1)Title:

Vestuario

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18230000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: ES213
II.2.4)Description of the procurement:

Artículos de vestuario.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 89 256.20 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

El contrato podrá prorrogarse de forma expresa y de mutuo acuerdo de las partes antes de su finalización. En todo caso la prórroga o prórrogas, aislada o conjuntamente, no podrá exceder de veinticuatro (24) meses.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

El contrato podrá ser modificado por razones de interés público cuando concurran algunas de las circunstancias expresamente establecidas en los pliegos del presente contrato.

El porcentaje del precio del contrato al que como máximo puede afectar estas modificaciones: 20 %.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

El presente contrato ha sido declarado de adquisición centralizada para las entidades dependientes del Ayuntamiento. Presupuesto estimado máximo de gasto: 21 942,14 EUR (IVA excluido).

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/03/2017
Local time: 13:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Spanish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 2 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 07/03/2017
Local time: 08:45
Place:

Sala de Comisiones del Edificio Aznar del Excmo. Ayuntamiento de Bilbao, c/ Plaza Venezuela, 2, 1º planta, 48001 — Bilbao.

Information about authorised persons and opening procedure:

Los actos públicos de apertura sobre «B» y «C» se celebrarán:

Fecha y hora: el señalado en el Perfil de contratante.

Días de la semana: martes.

Horario: a) Apertura «B»: 8:45 horas.

b) Apertura «C»: 8:30 horas.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

2021.

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Órgano Administrativo de Resolución de Recursos Contractuales
Postal address: c/ Donostia — San Sebastián, nº 1
Town: Vitoria — Gasteiz
Postal code: 01010
Country: Spain
Telephone: +34 945018000
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

El recurso administrativo especial tendrá carácter potestativo y el plazo de interposición será de 15 días hábiles computados conforme lo previsto en el art. 44 TRLCSP.

La presentación del escrito de interposición deberá hacerse necesariamente en el registro del órgano de contratación o en el órgano competente para la resolución del recurso (Órgano Administrativo de Recursos Contractuales). En todo caso, todo aquel que se proponga interponer recurso deberá anunciarlo previamente en el mismo plazo previsto para la interposición, mediante escrito presentado ante el registro del órgano de contratación (Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Bilbao sito en la Plaza Ernesto Erkoreka, s/n, 48007, Bilbao) especificando el acto del procedimiento que vaya a ser objeto del mismo.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Dirección de Contratación del Ayuntamiento de Bilbao
Postal address: Plaza Venezuela, nº 2, 5ª planta
Town: Bilbao
Postal code: 48001
Country: Spain
E-mail: contratacion@bilbao.eus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26/01/2017