Services - 349057-2018

09/08/2018    S152    Services - Contract notice - Open procedure 

Netherlands-The Hague: Translation services

2018/S 152-349057

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Ministerie van Justitie en Veiligheid
National registration number: 27380834
Postal address: Turfmarkt 147 / Postbus 20301
Town: Den Haag
NUTS code: NL
Postal code: 2500 EH
Country: Netherlands
Contact person: Marcel Tuin
E-mail: m.h.tuin@minvenj.nl
Telephone: +31 615119340

Internet address(es):

Main address: http://www.rijksoverheid.nl/venj

Address of the buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/123960

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=217551&B=
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=217551&B=
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Europese aanbesteding Vertaaldiensten: documenten in veelsoortige talen

Reference number: 2278504
II.1.2)Main CPV code
79530000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Het verzorgen van de totale dienstverlening inzake het (laten) uitvoeren van vertalingen vanuit veel verschillende brontalen en het verzorgen van aanvullende diensten conform ISO 17100.

Ten behoeve van:

Perceel 1 Raad voor Rechtsbijstand

Perceel 2 Stichting Nidos, Raad voor de Kinderbescherming, Schadefonds Geweldsmisdrijven en VluchtelingenWerk Nederland

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 8 000 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Raad voor Rechtsbijstand

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
79530000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL
Main site or place of performance:

2500 EH Den Haag

II.2.4)Description of the procurement:

De Raad voor Rechtsbijstand organiseert de gesubsidieerde rechtsbijstand en mediation in Nederland, en voert een aantal wettelijke taken uit in het kader van de Wet schuldsanering natuurlijke personen (Wsnp) en de Wet beëdigde tolken en vertalers (Wbtv).

Een deel van die rechtzoekenden en schuldenaren is de Nederlandse taal niet of onvoldoende machtig. De Raad ondersteunt die rechtzoekende en/of schuldenaar met het gesubsidieerd laten vertalen van de relevante documenten vanuit een vreemde taal naar het Nederlands en vanuit het Nederlands naar een vreemde taal, welke kunnen worden ingezet bij een rechtszaak, bemiddelings- of mediationtraject.

Daarnaast dienen geluidsfragmenten tot maximaal 5 minuten te worden vertaald en in voorkomend geval dienen vertalingen te worden beëdigd (waarmerken).

Het betreft naar inschatting ongeveer 10 000 a 12 500 vertaalopdrachten per jaar.

Het betreft naar inschatting ongeveer 9 000 000 woorden op jaarbasis.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 6 000 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De looptijd van de overeenkomst bestaat uit 2 jaar. De optie van verlenging bestaat uit tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Nidos, Raad voor de Kinderbescherming, Schadefonds Geweldsmisdrijven, VluchtelingenWerk Nederland

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
79530000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL
Main site or place of performance:

2500 EH Den Haag

II.2.4)Description of the procurement:

De Deelnemers laten ten behoeve van hun werkprocessen documenten vertalen. Het betreft het vertalen van documenten vanuit een vreemde taal naar het Nederlands en in voorkomend geval vanuit het Nederlands naar een vreemde taal.

Daarnaast dienen aanvullende diensten te worden uitgevoerd.

Het betreft naar inschatting ongeveer 3 000 - 3 500 vertaalopdrachten per jaar.

Het betreft naar inschatting ongeveer 3 000 000 woorden op jaarbasis.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

De looptijd van de overeenkomst bestaat uit 2 jaar. De optie van verlenging bestaat uit tweemaal een periode van maximaal 12 maanden.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Zie hiervoor de aanbestedingsdocumenten waaronder het Beschrijvend document met kenmerk 2278504.

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Voor de dienstverlener geldt geen verplichte beroepsgroep. Voor de vertaler geldt:

Perceel 1: Voor de Raad voor Rechtsbijstand is het verplicht om beëdigde vertalers in te zetten.

Perceel 2: Voor VluchtelingenWerk Nederland en de Raad voor de Kinderbescherming is het verplicht om beëdigde vertalers in te zetten.

Nidos en Schadefonds Geweldsmisdrijven kunnen de inzet van beëdigde vertalers verplicht stellen.

En VluchtelingenWerk Nederland zijn De overige Deelnemers kunnen gebruik maken van beëdigde vertalers.

III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2018/S 135-308332
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 12/10/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 12/10/2018
Local time: 12:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

1 juli 2022

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Den Haag
Town: Den Haag
Country: Netherlands
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid, Afdeling Strategische Inkoop
Postal address: Postbus 20301
Town: Den Haag
Postal code: 2500 EH
Country: Netherlands
E-mail: KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Zie de aanbestedingsdocumenten, tot maximaal einde termijn, zijnde een vervaltermijn.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/08/2018