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Services - 351313-2018

10/08/2018    S153    - - Services - Contract notice - Open procedure 

France-Béthune: Cleaning services

2018/S 153-351313

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
CA de Béthune-Bruay Artois Lys Romane
100 avenue de Londres, CS 40548
Béthune
62411
France
Telephone: +33 321615000
E-mail: marches.publics@bethunebruay.fr
NUTS code: FRE12

Internet address(es):

Main address: https://marchespublics596280.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marchespublics596280.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://marchespublics596280.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local agency/office
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Prestations de nettoyage de locaux

Reference number: 18150
II.1.2)Main CPV code
90910000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Prestations de nettoyage de locaux. Prestation divisée en 6 lots. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot. Montant estimatif des prestations pour la durée de l'accord-cadre: 693 000,00 EUR.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 693 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
II.2)Description
II.2.1)Title:

Collecte à Annezin et Archéologie à Vendin

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE12
II.2.4)Description of the procurement:

Nettoyage des locaux du service collecte situé au Plat Rio boulevard de la République à Annezin et du local technique de la direction de l'archéologie situé à la pépinière Cézame, rue Pierre Mendès France à Vendin.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 117 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 2, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 3 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Base nautique à Beuvry, plateforme de compostage à Béthune et maison de la nature à Mont Bernanchon

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE12
II.2.4)Description of the procurement:

Nettoyage des locaux à la base nautique, rue Jules Weppe à Beuvry, à la plateforme de compostage/déchetterie professionnelle, rue de Rabat à Béthune, à la maison de la nature Géotopia, rue des Écoles à Mont Bernanchon.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 81 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 2, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 3 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Entre technique à Ruitz, maison du projet à Bruay, maison de l'ingénieur à Bruay, ferme de Bajus à Bajus

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE12
II.2.4)Description of the procurement:

Nettoyage des locaux au centre technique zone industrielle à Ruitz, maison du projet Ecoquartier des Alouettes rue Raoul Briquet à Bruay, maison de l'ingénieur de la cité des électriciens rue Louis Dussart à Bruay, ferme de Bajus 21 Grand Rue à Bajus.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 99 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 2, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 3 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Labanque à Béthune, conservatoire de musique à Béthune, centre technique à Nœux

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE12
II.2.4)Description of the procurement:

Nettoyage des locaux à Labanque 44 place Georges Clémenceau à Béthune, au conservatoire de musique rue Jean-Baptiste Lebas à Béthune, au centre technique rue Lavoisier à Nœux.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 141 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 2, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 3 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Salle des sports Coubertin à Lillers, espace jeunesse et antenne de l'hôtel communautaire à Lillers

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE12
II.2.4)Description of the procurement:

Nettoyage des locaux à la salle de sports Pierre de Coubertin rue du général de Gaulle à Lillers, à l'espace Jeunesse rue des Martyrs à Lillers, à l'antenne rue de la Haye à Lillers.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 120 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 2, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 3 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Prestations ponctuelles

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
90910000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE12
II.2.4)Description of the procurement:

Autres sites: prestations ponctuelles.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 135 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 4
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 2, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 3 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisées au cours du dernier exercice disponible.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— déclaration indiquant les effectifs du candidat et l'importance du personnel d'encadrement,

— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat,

— liste des principales prestations effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 21/09/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 24/09/2018
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Août 2021

VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

La présente consultation fait l'objet de clauses sociales (insertion) et environnementales. Les séances de la commission d'appel d'offres ne sont pas publiques. La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC 1 et DC 2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). Le pouvoir adjudicateur impose la transmission des plis par voie électronique. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. En revanche, la transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n'est pas autorisée. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: chaque pièce pour laquelle une signature est exigée doit faire l'objet d'une signature électronique individuelle et conforme au format Xades, Cades ou Pades. La seule signature électronique du pli n'emporte pas valeur d'engagement du candidat. Le niveau de sécurité requis pour le certificat de signature électronique est le niveau (**) du RGS. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Numéro de la consultation: 18150. Une visite sur site est obligatoire. L'offre d'un candidat qui n'a pas effectué cette visite sera déclarée irrégulière. Les conditions de visites sont les suivantes: compte tenu du nombre important de lieux à visiter et de l'organisation très cadencée à mettre en place, les visites des sites se dérouleront uniquement du 6 au 12.9.2018. Le planning est le suivant:

— jeudi 6.9.2018 pour le lot nº 1,

— vendredi 7.9.2018 pour le lot nº 2,

— lundi 10.9.2018 pour le lot nº 3,

— mardi 11.9.2018 pour le lot nº 4,

— mercredi 12.9.2018 pour le lot nº 5.

Le point de départ de toutes les visites est fixé à 8:45 à l'accueil de l'hôtel communautaire, 100 avenue de Londres à Béthune. Ces visites doivent permettre aux candidats d'envisager les moyens humains et matériels à mobiliser pour la bonne réalisation de chaque prestation. Aucune réclamation de quelque ordre que ce soit ne pourra être admise au motif d'informations qui n'auraient pas été données au cours de ces visites. Les candidats devront prendre rendez-vous auprès de Mme Virginie Bourbier par téléphone au +33 321615000, ou par courriel à virginie.bourbier@bethunebruay.fr et via le profil acheteur en précisant le ou les lots pour lequel ou lesquels ils entendent soumissionner. Ils préciseront les nom, prénom et un nº de téléphone du représentant du candidat qui effectuera la visite. L'attention des candidats est attirée sur le respect de l'horaire de départ de la visite. Aucune attente d'un candidat en retard ne sera admise.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Lille
5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Lille
59014
France
Telephone: +33 359542342
E-mail: greffe.ta-lille@juradm.fr

Internet address: http://lille.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Comité consultatif de règlement amiable des litiges
1 rue du préfet Erignac
Nancy
54038
France
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal administratif de Lille
5 rue Geoffroy Saint-Hilaire, CS 62039
Lille
59014
France
Telephone: +33 359542342
E-mail: greffe.ta-lille@juradm.fr
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/08/2018