Supplies - 351316-2020

27/07/2020    S143

France-Toulouse: Plastic products

2020/S 143-351316

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Toulouse Métropole
National registration number: 24310051800170
Postal address: Direction de la commande publique, 6 rue René Leduc
Town: Toulouse
NUTS code: FRJ23 Haute-Garonne
Postal code: 31505
Country: France
E-mail: correspondre@aws-france.com

Internet address(es):

Main address: https://www.toulouse-metropole.fr/

Address of the buyer profile: https://www.agysoft.marches-publics.info

I.1)Name and addresses
Official name: Commune de Toulouse
Postal address: 1 place du Capitole
Town: Toulouse
NUTS code: FRJ23 Haute-Garonne
Postal code: 31000
Country: France
E-mail: marchespublics@toulouse-metropole.fr

Internet address(es):

Main address: https://www.toulouse-metropole.fr/

Address of the buyer profile: https://www.agysoft.marches-publics.info

I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.agysoft.marches-publics.info
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.agysoft.marches-publics.info
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

AC/SM-20MC0284AOO — fournitures pour l'équipement de documents — années 2021 - 2024

Reference number: 20mc0284aoo
II.1.2)Main CPV code
19520000 Plastic products
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Cette consultation s'effectue dans le cadre d'un groupement de commandes conformément aux articles L. 2113-6 à L. 2113-8 du Code de la commande publique et en application de la convention de groupement nº 17TM08.

Les membres du groupement sont:

— Toulouse Métropole;

— mairie de Toulouse.

Le coordonnateur du groupement de commandes est: Toulouse Métropole.

La procédure de passation utilisée est: l'appel d'offres ouvert. Elle est soumise aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1º et R. 2161-2 à R. 2161-5 du code de la commande publique. L'accord-cadre sans minimum ni maximum est passé en application des articles L. 2125-1 1º, R. 2162-1 à R. 2162-6, R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la commande publique. Il donnera lieu à l'émission de bons de commande.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 272 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fournitures pour la protection physique des documents imprimés

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
19520000 Plastic products
18143000 Protective gear
30192000 Office supplies
31219000 Protection boxes
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRJ23 Haute-Garonne
II.2.4)Description of the procurement:

Fournitures pour la protection physique des documents imprimés.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Performance environnementale / Weighting: 10
Price - Weighting: 45
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 22 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à trois. La durée de chaque période de reconduction est d'un an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fournitures pour la protection physique des documents audio

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
19520000 Plastic products
18143000 Protective gear
30192000 Office supplies
31219000 Protection boxes
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRJ23 Haute-Garonne
II.2.4)Description of the procurement:

Fournitures pour la protection physique des documents audio.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Performance environnementale / Weighting: 10
Price - Weighting: 45
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 8 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

l'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à trois. La durée de chaque période de reconduction est d'un an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fournitures pour la protection physique des documents vidéo

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
31219000 Protection boxes
18143000 Protective gear
30192000 Office supplies
31219000 Protection boxes
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRJ23 Haute-Garonne
II.2.4)Description of the procurement:

Fournitures pour la protection physique des documents vidéo.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Performance environnementale / Weighting: 10
Price - Weighting: 45
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 15 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à trois. La durée de chaque période de reconduction est d'un an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fournitures pour l'identification et la protection antivol des documents imprimés et audiovisuels

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
18143000 Protective gear
30192000 Office supplies
31219000 Protection boxes
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRJ23 Haute-Garonne
II.2.4)Description of the procurement:

Fournitures pour l'identification et la protection antivol des documents imprimés et audiovisuels.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Performance environnementale / Weighting: 10
Price - Weighting: 45
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 16 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à trois. La durée de chaque période de reconduction est d'un an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fournitures pour l'étiquetage spécifique des documents

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
30192000 Office supplies
18143000 Protective gear
30192000 Office supplies
31219000 Protection boxes
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRJ23 Haute-Garonne
II.2.4)Description of the procurement:

Fournitures pour l'étiquetage spécifique des documents.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Performance environnementale / Weighting: 10
Price - Weighting: 45
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 7 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à trois. La durée de chaque période de reconduction est d'un an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de quatre ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner; renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail; une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Liste des principales fournitures livrées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat. Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat. Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la réception du premier bon de commande.prestations réglées par des prix unitaires. Prix révisables annuellement. Délai global de paiement des prestations de 30 jours.

Modalités de financement des prestations: ressources propres Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole. Aucune clause de garantie financière prévue.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 10/09/2020
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 11/09/2020
Local time: 09:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur https://www.agysoft.marches-publics.info — la candidature peut être présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME).

Durée: l'accord-cadre est conclu pour une période initiale d'un an. L'accord-cadre est conclu à compter de la date de notification du contrat. Les délais de livraison des fournitures sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des pièces de l'accord-cadre.

— pour le lot nº 01: fournitures pour la protection physique des documents imprimés: le délai maximal de livraison est de 20 jours calendaires à compter de la date de notification du bon de commande;

— pour le lot nº 02: fournitures pour la protection physique des documents audio: le délai maximal de livraison est de 20 jours calendaires à compter de la date de notification du bon de commande;

— pour le lot nº 03: fournitures pour la protection physique des documents vidéos: le délai maximal de livraison est de 20 jours calendaires à compter de la date de notification du bon de commande;

— pour le lot nº 04: fournitures pour l'identification et la protection antivol des documents imprimés et audiovisuels: le délai maximal de livraison est de 30 jours calendaires à compter de la date de notification du bon de commande;

— pour le lot nº 05: fournitures pour l'étiquetage spécifique des documents: le délai maximal de livraison est de 30 jours calendaires à compter de la date de notification du bon de commande. Une prolongation du délai de livraison peut être accordée par le pouvoir adjudicateur dans les conditions de l'article 13.3 du CCAG-FCS.

Transmission offre: la transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur (AWS), à l'adresse internet suivante: https://toulouse-metropole.marches-publics.info

Échantillons: afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats fourniront des échantillons selon les dispositions suivantes: pour chacun des cinq lots, les candidats devront faire parvenir obligatoirement et sous peine de rejet de leur offre, un échantillon gratuit de chaque article coché sur le bordereau des prix unitaires dans la colonne «échantillon». Tout manque d'échantillons rendra l'offre incomplète. L'offre sera alors considérée comme non recevable et ne sera donc pas analysée. Chaque échantillon devra être revêtu d'une étiquette permettant son identification et mentionnant la raison sociale du candidat.les échantillons seront transmis dans un paquet séparé.ils devront être remis contre récépissé ou, s'ils sont envoyés par la poste par envoi recommandé avec avis de réception postal, devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées et ce, à l'adresse suivante: médiathèque José Cabanis — service de la commande publique — 1 allée Jacques Chaban-Delmas — BP 55858 — 31506 Toulouse Cedex 5. La fourniture des échantillons est à la charge de l'entreprise.

Renseignement dématerialisation: Toulouse Métropole — direction de la commande publique — 6 rue René Leduc — BP 35821 — 31505 Toulouse Cedex 5.

Contact pour obtenir des informations sur la dématérialisation: Hana Zarevucka, tél.: +33 562276553, courriel: hana.zarevucka@toulouse-metropole.fr

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal administratif de Toulouse
Postal address: 68 rue Raymond IV
Town: Toulouse
Postal code: 31068
Country: France
E-mail: greffe.ta-toulouse@juradm.fr
Telephone: +33 562735757
Fax: +33 562735740
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/07/2020