Supplies - 35377-2019

24/01/2019    S17    - - Supplies - Contract notice - Open procedure 

France-Caen: Occupational clothing, special workwear and accessories

2019/S 017-035377

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Région Normandie
place Reine Mathilde Cédex 01, CS 50523
Caen
14035
France
Telephone: +331 0231069815
E-mail: sdm-caen@normandie.fr
NUTS code: FRD

Internet address(es):

Main address: http://marchespublics.normandie.fr

Address of the buyer profile: http://marchespublics.normandie.fr

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://marchespublics.normandie.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://marchespublics.normandie.fr
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture de vêtements de travail — relance suite à une première consultation infructueuse

II.1.2)Main CPV code
18100000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

La région prend en charge les dotations en équipements de protection individuels, vêtements de travail et chaussures de sécurité des agents des lycées (ces agents exercent principalement des missions en restauration, entretien des locaux, entretien du linge, accueil, magasinage, bâtiments et espaces verts) et des agents du siège (dont les métiers sont principalement ceux de chargés d'opérations, agent de logistique, agent de maintenance). Le présent marché a pour objet l'acquisition (fourniture et livraison sur sites) des vêtements de travail et concerne les départements de l'Orne, du Calvados, de la Manche, de la Seine-Maritime et de l'Eure. Attribution d'un accord-cadre pour chaque lot.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements de restauration, entretien des locaux et lingerie

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRD
II.2.4)Description of the procurement:

Vêtements de restauration, entretien des locaux et lingerie.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Aucune.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements de maintenance et techniques

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18100000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRD
II.2.4)Description of the procurement:

Vêtements de maintenance et techniques.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Nombre de périodes de reconduction fixé à 3, durée de chaque période de reconduction de 1 an, et durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, de 4 ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Aucune.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

DUME ou DC1/DC2 (www.economie.gouv.fr).

III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Début d'exécution de l'accord-cadre à compter de la date de notification du contrat. Prestations réglées par des prix unitaires. Prix ajustables annuellement. Avance de 5,0 % accordée dans les conditions prévues au contrat. Délai global de paiement des prestations de 30 jours.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 13/03/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 5 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 14/03/2019
Local time: 10:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

La date prévisionnelle pour le renouvellement est estimée à l'année 2023.

VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Les modalités de transmission des plis par voie électronique sont définies dans le règlement de la consultation. Échantillons ou maquettes exigés: des échantillons sont demandés pour juger de la qualité des produits proposés. Pour les lots 1 et 2, le candidat devra se référer au BPU pour connaître la liste des échantillons demandés. Ces échantillons remis devront obligatoirement correspondre aux références que le candidat aura indiquées dans le BPU. Tous les échantillons devront être réceptionnés par la personne publique dans les mêmes délais (date et heure limites) que ceux de la remise des offres. Les échantillons devront être livrés à la région Normandie, direction vie au travail, Mme Sandrine Haquet-Coquerel/M. Fabien Hervault, 5 rue Robert Schuman, 76 174 Rouen. Chaque échantillon sera bien identifié et présenté dans le conditionnement prévu au marché:

— nom du candidat,

— désignation exacte de l'article,

— la référence fournisseur,

— la référence interne,

— la désignation de l'article,

— la taille.

Sur simple demande de la part des candidats, les échantillons seront retournés à leur frais. Cette demande devra être faite dans un délai de 1 mois après la notification de l'information d'attribution ou d'éviction du marché. Passé ce délai, les échantillons seront détruits. Numéro de la consultation: 2019-fcs-dfcp-0006.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Caen
3 à 5 rue Arthur Leduc Cédex 4, BP 25086
Caen
14050
France
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/01/2019