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Services - 35633-2022
21/01/2022    S15

Germany-Memmelsdorf: Architectural and related services

2022/S 015-035633

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Gemeinde Memmelsdorf
Postal address: Rathausplatz 1
Town: Memmelsdorf
NUTS code: DE245 Bamberg, Landkreis
Postal code: 96117
Country: Germany
Contact person: Leitung Bauamt Herr Stephan Walz
E-mail: walz@memmelsdorf.de
Telephone: +49 951409631
Fax: +49 951409696
Internet address(es):
Main address: https://www.memmelsdorf.de/
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Neubau Feuerwehrgerätehaus Memmelsdorf Objektplanung Gebäude und Innenräume — Architektenleistungen

II.1.2)Main CPV code
71200000 Architectural and related services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Die Gemeinde Memmelsdorf plant den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses.

Der Neubau wird für 6 Fahrzeugstellplätze errichtet (4 x Stellplatzgröße 3 + 2 x Stellplatzgröße 1).

Das Raumprogramm umfasst alle notwendigen Räume für die Feuerwehr nach DIN 14092 bei angenommenen 70 Personen (60 Herren, 10 Damen).

Das Gebäude soll barrierefrei sein.

Eine funktionale und kompakte Bauweise werden angestrebt.

Das Gebäude soll Nachhaltig und Wirtschaftlich im Betrieb und Unterhalt sein.

Die mind. Standards nach GEG sind einzuhalten.

Neben dem Übungshof ist ein Außenwaschplatz geplant.

Die zu bebauende Fläche auf mehreren benachbarten Grundstücken ist derzeit unbebaut.

Am westlichen Baufeldrand befindet sich lediglich ein Pumpwerk der Gemeinde. Auf den Grundstücken sind diverse Versorgungsleitungen (Strom, Gas, Telefon, etc.) vorhanden.

Auf den Grundstücken verläuft ein Arm des Leitenbaches.

Es liegt eine Vorplanung vor als Grundlage für die weitere Bearbeitung.

Es handelt sich um eine geförderte Maßnahme.

Die Gesamtkosten der Baumaßnahme (KG 200 – 700) werden auf ca. 3,8 Mio. EUR brutto geschätzt.

Kennzahlen aus Vorentwurf:

— BGF ca. 1 230 m2,

— NRF ca. 900 m2.

Terminvorschau:

— Start umgehend nach Abschluss VgV — Planungsphase 2021 / 2022,

— Abgabe Bau- und Förderantrag 1. Quartal 2022,

— Bauausführung ab 3. Quartal 2022,

— Bauliche Fertigstellung 4. Quartal 2023,

— Abrechnung / Verwendungsnachweis 2024.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 3 193 280.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE245 Bamberg, Landkreis
Main site or place of performance:

Memmelsdorf

II.2.4)Description of the procurement:

Hinweis:

Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 1.1.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus.

Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen.

Der AG weist darauf hin, dass gemäß § 7 HOAI ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.

Verfahrensgegenstand ist die Objektplanung Gebäude und Innenräume (Architektenleistung HOAI 2021 Teil 3, Abschn. 1, §§ 34 ff):

Beauftragung der Grundleistungen der Leistungsphasen 3 bis 9

— stufenweise Beauftragung, vorerst nur LPH 3+4, weiter beabsichtigt mit LPH 5-9,

— einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen,

— weitere Stufen gem. Vertragsmuster (nach HAV-KOM).

Besondere Leistungen:

— Mitwirken bei Förderverfahren (Stufe 2) und Zuarbeit Verwendungsnachweis (Stufe 3 + 4).

(Die jeweilige Antragsstellung erfolgt durch den AG selbst).

Die Beauftragung der Grund- und Besonderen Leistungen ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht.

Es wurden bereits Planungsleistungen nach HOAI Objektplanung vergleichbar Vorplanung mit Kostenschätzung (LPH 1 + 2) erbracht.

Die vorliegende Vorplanung ist zu bewerten und die Überprüfung und Einarbeitung sowie die verantwortliche Übernahme der Unterlagen ist gem. § 8 HOAI zu vereinbaren.

Es wird davon ausgegangen, dass die Zielfindungsphase nach BGB 2018 abgeschlossen ist.

Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen in Stufe 1 entnommen werden.

Die kompletten Unterlagen werden erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Bürovorstellung + Fachkunde und Qualifikation / Weighting: 45
Quality criterion - Name: Projektabwicklung, Organisation, Qualitätssicherung, Dokumentation / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Methoden der Kosten- und Terminsteuerung / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Verfügbarkeit, Kapazitäten, Präsenz / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Gesamteindruck Präsentation / Eindruck verantwortl. Personen / Weighting: 25
Price - Weighting: 20
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4).

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 137-365066
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Neubau Feuerwehrgerätehaus Memmelsdorf Objektplanung Gebäude und Innenräume — Architektenleistungen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
20/12/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 4
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: SCHMITT.VOGELS ARCHITEKTEN GMBH
Postal address: Luitpoldstraße 25
Town: Bamberg
NUTS code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt
Postal code: 96052
Country: Germany
E-mail: office@schmittvogels.de
Telephone: +49 951160966-50
Fax: +49 951160966-82
Internet address: www.schmittvogels-architekten.de
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 237 675.94 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postal code: 91522
Country: Germany
E-mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telephone: +49 98153-1277
Fax: +49 98153-1837
Internet address: www.regierung.mittelfranken.bayern.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: wie VI.4.1.
Town: Ansbach
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022