Services - 35960-2022

21/01/2022    S15

Spain-Madrid: Railway-track maintenance services

2022/S 015-035960

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Administrador de Infraestructuras Ferroviarias
National registration number: Q2801660H
Postal address: Avenida Pio XII, 110 - Caracola 16
Town: Madrid
NUTS code: ES España
Postal code: 28036
Country: Spain
Contact person: José Vicente Rodríguez
E-mail: jvrodriguez@adif.es
Telephone: +34 917744891
Fax: +34 917674490
Internet address(es):
Main address: www.adif.es
Address of the buyer profile: http://www.adif.es/es_ES/empresas_servicios/licitaciones/licitacioness.html

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, VÍA Y APARATOS DE VÍA DE LA LÍNEA DE ALTA VELOCIDAD MADRID-NORTE

Reference number: 2.18/21506.0030
II.1.2)Main CPV code
50225000 Railway-track maintenance services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
45111200 Site preparation and clearance work
II.2.3)Place of performance
NUTS code: ES300 Madrid
NUTS code: ES412 Burgos
NUTS code: ES413 León
NUTS code: ES414 Palencia
NUTS code: ES416 Segovia
NUTS code: ES418 Valladolid
Main site or place of performance:

Madrid, Segovia, Valladolid, Burgos, Palencia, León

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, VÍA Y APARATOS DE VÍA DE LA LÍNEA DE ALTA VELOCIDAD MADRID-NORTE

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 48
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 104-253465

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 2.18/21506.0030
Title:

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, VÍA Y APARATOS DE VÍA DE LA LÍNEA DE ALTA VELOCIDAD MADRID-NORTE

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
27/05/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: U.T.E. Mantenimiento LAV Madrid-Norte
National registration number: U88369392
Town: MADRID
NUTS code: ES30 Comunidad de Madrid
Country: Spain
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 35 523 764.53 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Administrador de Infraestructuras Ferroviarias
Postal address: Avenida Pio XII, 110 - Caracola 16
Town: Madrid
Postal code: 28036
Country: Spain
Fax: +34 917674490
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Administrador de Infraestructuras Ferroviarias
Postal address: Avenida Pio XII, 110 - Caracola 16
Town: Madrid
Postal code: 28036
Country: Spain
Fax: +34 917674490
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Administrador de Infraestructuras Ferroviarias
Town: Madrid
Country: Spain
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
50225000 Railway-track maintenance services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
45111200 Site preparation and clearance work
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: ES300 Madrid
NUTS code: ES412 Burgos
NUTS code: ES413 León
NUTS code: ES414 Palencia
NUTS code: ES416 Segovia
NUTS code: ES418 Valladolid
Main site or place of performance:

Madrid, Segovia, Valladolid, Burgos, Palencia, León

VII.1.4)Description of the procurement:

MODIFICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, VÍA Y APARATOS DE VÍA DE LA LÍNEA DE ALTA VELOCIDAD MADRID-NORTE

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 48
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 35 523 764.53 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: U.T.E. Mantenimiento LAV Madrid-Norte
National registration number: U88369392
Town: Madrid
NUTS code: ES300 Madrid
Country: Spain
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

El motivo de la modificación propuesta es la adecuación de las unidades presupuestadas (tanto en inversión como en gasto) a la fecha de finalización del contrato (31 de mayo de 2023), como consecuencia del cambio en las fechas de inicio de los tramos en el ámbito de la base de Villada, por la entrega de Construcción a Mantenimiento de las nuevas líneas.

Por otro lado, han entrado en vigor a lo largo del contrato una gran cantidad de nuevos procedimientos generales y específicos, instrucciones técnicas y normativa técnica de ADIF (NAV, NAR,…); obligando a la realización de mayor número de inspecciones y siendo estas

más exhaustivas debido a la nueva normativa (ultrasónicas, geométricas, inspecciones básicas de obras de tierra, inspecciones básicas de túneles e inspecciones básicas de estructuras,…); también ha tomado vigencia nueva normativa de PRL y medioambiental, todo ello ha implica mayor información necesaria para justificar más cantidad de actuaciones de seguimiento, programadas o urgentes, siendo estas actuaciones de mayor relevancia de acuerdo a la nueva normativa, en la cual se ha introducido la parte correspondiente a la gestión de riesgos.

Todo ello ha condicionado la evolución de los trabajos realizados hasta la fecha, y se ha detectado la necesidad de incremento de la partida de pequeñas obras de inversión en el tramo Madrid-Valladolid, asociadas al Mantenimiento. Al haberse ejecutado la mejora de taludes en el tramo Madrid Chamartín Clara Campoamor -Tres Cantos, la sustitución de carril y sujeciones en el túnel de Guadarrama, la colocación de geomalla en taludes de Segovia y la sustitución de pantallas antivandálicas en los pasos superiores de la AP-61 en Segovia, esta partida actual resulta insuficiente para la correcta ejecución del contrato.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

La tramitación de esta modificación se ampara en el artículo 205 de la LCSP en el que se establecen los requisitos que deben cumplir las modificaciones no previstas. La modificación que se plantea tiene su justificación en el art 205.2 (b) que suscribe lo siguiente:“b) Cuando la necesidad de modificar un contrato vigente se derive de circunstancias sobrevenidas y que fueran imprevisibles en el momento en que tuvo lugar la licitación del contrato.”

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 35 523 764.53 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 42 581 115.95 EUR