Services - 36506-2022

21/01/2022    S15

Sweden-Linköping: Installation services of special-purpose machinery and equipment

2022/S 015-036506

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Tekniska verken i Linköping AB (publ)
National registration number: 556004-9727
Postal address: Box 1500
Town: Linköping
NUTS code: SE123 Östergötlands län
Postal code: 58115
Country: Sweden
Contact person: Kristijan Cvijetic
E-mail: Kristijan.Cvijetic@tekniskaverken.se
Internet address(es):
Main address: http://www.tekniskaverken.se
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afolqqojor&GoTo=Docs
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afolqqojor&GoTo=Tender
I.6)Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Ramavtal ställningsmontage

Reference number: 21/217
II.1.2)Main CPV code
51540000 Installation services of special-purpose machinery and equipment
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Upphandlingen omfattar montage, demontage och hyra av byggställningar i Tekniska verkens anläggningar i Östergötland och Katrineholm. Behovet finns året runt vid till exempel pannhaveri, däremot är behovet som störst under revisionsperioden som pågår från maj till september varje år.

Upphandlingen omfattar löpande behov hos Beställaren inom avtalsområdet. För enskilda projekt förbehåller sig Beställaren rätten att utföra separat upphandling.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Anbudsområden

Upphandlingen kommer att delas upp i två anbudsområden enligt nedan (omfattning per anbudsområde enligt 1.6 Omfattning).

1. Östergötland2. Katrineholm

Leverantören kan välja att lämna anbud på ett eller båda anbudsområden. Anbudsområden kommer prövas, utvärderas och tilldelas var för sig. En Leverantör kan bli tilldelad båda anbudsområden.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 88 000 000.00 SEK
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
44212310 Scaffolding
44212317 Scaffolding structures
45262110 Scaffolding dismantling work
45262120 Scaffolding erection work
II.2.3)Place of performance
NUTS code: SE123 Östergötlands län
NUTS code: SE122 Södermanlands län
Main site or place of performance:

Katrineholm

II.2.4)Description of the procurement:

Upphandlingen avser ramavtal för hyra, montage och demontage av byggställningar.

Bakgrund

Beställaren har fyra (4) kraftvärmeverk samt flera yttre centraler som omfattas av denna upphandling som är belägna inom Östergötland samt Katrineholm. Varje år köper Beställaren tjänster som motsvarar denna upphandling för cirka 11 000 000 SEK. Behovet finns året runt men under revisionsperioden som är under sommaren (maj-september) ökar behovet.

Syfte & Mål

Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en Leverantör per anbudsområde som på ett för Beställaren kostnadseffektivt och kvalitativt sätt monterar, demonterar samt hyr ut byggställningar i en industriell miljö när behov uppstår samt under Beställarens revisionsperiod.

Omfattning

Upphandlingen omfattar montage, demontage och hyra av byggställningar i Tekniska verkens anläggningar i Östergötland och Katrineholm. Behovet finns året runt vid till exempel pannhaveri, däremot är behovet som störst under revisionsperioden som pågår från maj till september varje år.

Arbeten kommer främst utföras på ett antal anläggningar inom Beställarens verksamhet. I dagsläget har Beställaren anläggningar enligt nedan.

ÖstergötlandTvå (2) kraftvärmeverk i Linköping12 hetvattencentraler (10 inom Linköpings kommun, en (1) i Kisa och en (1) i Åtvidaberg)Ett (1) kraftvärmeverk i Mjölby samt en (1) yttre central i Skänninge

Uppskattat behov per år är cirka 10 000 000 SEK. Takvolym för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar för detta anbudsområde är 110 000 000 SEK.

KatrineholmEtt (1) Kraftvärmeverk samt en (1) yttre central inom kommunen

Uppskattat behov per år är cirka 1 200 000 SEK. Takvolym för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar för detta anbudsområde är 13 000 000 SEK.

Beställaren har för avsikt att teckna ett (1) ramavtal med en (1) Leverantör för respektive anbudsområde. Volymerna är endast en uppskattning och kan variera både upp och ner under ramavtalsperioden. Leverantören ska kunna leverera det verkliga behovet samt kunna utföra parallella uppdrag på flera anläggningar samtidigt.

Upphandlingen omfattar löpande behov hos Beställaren inom avtalsområdet. För enskilda projekt förbehåller sig Beställaren rätten att utföra separat upphandling.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Anbudsområden

Upphandlingen kommer att delas upp i två anbudsområden enligt nedan (omfattning per anbudsområde enligt 1.6 Omfattning).

1. Östergötland2. Katrineholm

Leverantören kan välja att lämna anbud på ett eller båda anbudsområden. Anbudsområden kommer prövas, utvärderas och tilldelas var för sig. En Leverantör kan bli tilldelad båda anbudsområden.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 88 000 000.00 SEK
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/11/2022
End: 31/10/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

5 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/02/2022
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Swedish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 09/06/2022

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Förvaltningsrätten
Town: Linköping
Country: Sweden
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022