A TED portálon a mai naptól, 2022. november 2-ától e-hirdetmények jelennek meg. A keresési funkció módosult: kérjük, módosítsa ennek megfelelően egyéni keresési beállításait. Tájékozódjon a változásokról "hírrovatunkból és az aktualizált útmutatóból

Szolgáltatások - 371497-2022

08/07/2022    S130

Magyarország-Veszprém: Propaganda-videofilm gyártása

2022/S 130-371497

Szociális és egyéb meghatározott szolgáltatások – Általános közbeszerzés

Ajánlati/részvételi felhívás

Szolgáltatásmegrendelés

Jogalap:
2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Hivatalos név: Veszprém-Balaton 2023 Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti azonosító szám: 23701142219
Postai cím: Óváros Tér 26.
Város: Veszprém
NUTS-kód: HU213 Veszprém
Postai irányítószám: 8200
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Sey Daniella
E-mail: daniella.sey@veszprembalaton2023.hu
Telefon: +36 301193474
Fax: +36 301193474
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe: https://veszprembalaton2023.hu/
I.3)Kommunikáció
A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000951852022/reszletek
További információ a következő címen szerezhető be a fent említett cím
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó elektronikusan: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000951852022/reszletek
Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó a fent említett címre
I.4)Az ajánlatkérő típusa
Egyéb típus: zártkörűen működő részvénytársaság közösségi, társadalmi tevékenységi, egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységi célokkal
I.5)Fő tevékenység
Egyéb tevékenység: M.n.s. közösségi, társadalmi tevékenység

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

Videós tartalmak gyártása

Hivatkozási szám: EKR000951852022
II.1.2)Fő CPV-kód
92111240 Propaganda-videofilm gyártása
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:

Az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) címet Veszprém megyei jogú város nyerte meg, bevonva a város és a régió intézményeit, kulturális színterének szereplőit és civil szervezeteit.

Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.

A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.

A programsorozat megvalósításával összefüggésben szükséges videós tartalmak gyártása a jelen közbeszerzési eljárás tárgya.

II.1.5)Becsült teljes érték vagy nagyságrend
II.1.6)Részekre vonatkozó információk
A beszerzés részekből áll: nem
II.2)Meghatározás
II.2.2)További CPV-kód(ok)
92111240 Propaganda-videofilm gyártása
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU213 Veszprém
A teljesítés fő helyszíne:

8200 Veszprém, Ajánlatkérő mindekori székhelye, illetve az EKF 2023 program keretében csatlakozott települések a Bakony-Balaton régióban

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése:

Főbb mennyiségek:

1. Feladat: nemzetközi turisztikai tematikájú imázsfilm készítése

A VEB2023 EKF program felvezető kommunikációját támogató figyelemfelkeltő, bevezető audiovizuális tartalom, amely elősegíti a potenciális látogatók érdeklődésének felkeltését, tájékoztat a 13 kiemelt programcsomagról, a város és a régió vonzó erejéről. Fontos, hogy a VEB2023 EKF és ezen keresztül a régió, mint európai láthatóságra számító, lokális (helyi jellegű) értékeket képviselő, speciális, egyedi, eredeti kulturális élmények tere, lehetősége jelenjen meg.

Elsődleges célcsoportok:

Kultúrára nyitott, különleges élményekre vágyó európai polgárok

Célzott ország: Ausztria, V4 (Csehország, Lengyelország, Magyarország és Szlovákia)

Másodlagos célcsoportok:

Természeti szépségekre, kikapcsolódásra, kellemes élménytérre vágyó turisták

Célzott országok: Veszprémtől 400 km-es hatókörben

Elvárt mennyiség:

Film hossza: min 30’ - max 90’ másodperc valamint 1-1 60’, 90-105’ másodperces spot, ezekből vágott YouTube reklámfelületre alkalmas vágott verziók (5’, 8’, 15’ másodperc)

Forgatási helyszínek: Veszprém-Bakony-Balaton régió, valamint a régióhoz hivatalosan is csatlakozott települések, minimum 4, maximum 6 helyszín

Szereplők: 26 fő - nem ismert emberek, hanem a régióhoz köthető arcok

Forgatási napok: minimum1, maximum 4 nap

2. Feladat: magyar (hazai) turisztikai tematikájú imázsfilmek készítése

Ajánlatkérő két különálló filmet tervez forgatni - mindkettő alapvető célja a programév bemutatása. Az első film (forgatás 2022 év folyamán, felhasználás 2022 év végétől) a tervek/készülődés bemutatása, már megvalósuló programokon keresztül, utalva a jövőbeniekre is. A második film a konkrétumokról, a 2023-as programév összes eseményét, projektjét vizuálisan összefoglalva bemutató anyag, utókommunikáció. Az imázsfilm célcsoportjai

Első sorban hazai - kultúrafogyasztók, férfi / nő arány: 40/60%

korcsoport: 18-60+

családi állapot: szingli és családos is

anyagi helyzet: Az ESOMAR társadalmi kategóriarendszer szerint A, B vagy C1 társadalmi csoportba tartozó

földrajzi hatókör: 1.) Veszprém és a Bakony-Balaton régió

2.) Budapest

3.) Magyarország

érdeklődési kör: a programcsomagoknak/ Ajánlatkérő témáinknak megfelelő érdeklődési körök

Elvárt mennyiség:

Film hossza: min 30’ - max 90’ másodperc, valamint egy összefoglaló imázsfilm, 1-1 60’, 90-105’ másodperces spot, ezekből vágott YouTube reklámfelületre alkalmas vágott verziók (5’, 8’, 15’ másodperc)

Forgatási helyszínek: Veszprém-Bakony-Balaton régió és a régióhoz hivatalosan is csatlakozott települések, minimum 6, maximum 8 helyszín

Szereplők: 26 fő, nem ismert emberek, hanem a régióhoz köthető arcok

Forgatási napok: minimum 1, maximum 4 nap

3. Feladat: Tematikus turisztikai témájú szpotok készítése

Célja: a programcsomagok kommunikációját segíteni, a VEB 2023 EKF év figyelemfelkeltése, célcsoport szegmentálás - a programcsomagoknak megfelelő területeken történő megjelenés, médiavásárlásoknál használt spotok.

A tematikus szpotok (reklámok) lehetséges tartalmi elemei

- Lehetséges, az adott témára vonatkozó emblematikus jelek kidolgozása

- A témák és a régiók, a táj kapcsolatának, kontrasztjának vagy harmóniájának beemelése a szpotba

- A szpotok már meglévő, archív anyagokat is használhatnak

- A programcsomagokat bemutató szpotok lehetnek csattanókra kihegyezettek. Egy teljes programcsomagot képviselhet egy-egy program felidézése, beharangozása. (Példa: „Az irodalmi holtszezon” c. háromnapos fesztivál szpotja a teljes irodalmi csomagot képviselheti adott esetben. Megfogalmazás példája: üres veszprémi kocsmában megjelenik egy könyvet felolvasó szereplő - a kocsma megtelik.)

A tematikus szpotok (reklámok) célcsoportjai

Első sorban hazai - kultúrafogyasztók

férfi / nő arány: 40/60%

korcsoport: 18-60+

családi állapot: szingli és családos is

anyagi helyzet: Az ESOMAR társadalmi kategóriarendszer szerint A, B vagy C1 társadalmi csoportba tartozó

földrajzi hatókör: 1.) Veszprém és a Bakony-Balaton régió

2.) Budapest

3.) Magyarország

érdeklődési kör: a programcsomagoknak/ Ajánlatkérő témáinak megfelelő érdeklődési körök

Témák és programcsomagok szintjén eltérő, koncepció-alkotás folyamatánál pontosítandó.

A tematikus szpotok (reklámok) formátumai

Elvárt mennyiség: 13 db, egy-egy témát felölelő rövid film

Film hossza: 10” - 40” közötti hosszban

A szpotfilmek több változatban, sorozatként is elkészülhetnek. A különböző témák így egymásba kapcsolódhatnak, akár ismételt keretben. Egymásnak adhatják a témát.

Forgatási helyszín: Veszprém-Bakony-Balaton régió és a régióhoz hivatalosan is csatlakozott települések minimum 4, maximum 6 helyszín

Szereplők: 57 fő

Forgatási napok: minimum 4, maximum 6 nap

4. Feladat: Imázs jellegű tartalom készítése VR eszközökre optimalizálva

Meglévő VR (virtuális valóság) anyagok folyamatos bővítése a fenti forgatási alkalmakon a koncepcióhoz illeszkedve (események, aktivitások a fókuszban).

Elvárt mennyiség: 3 db VR (virtuális valóság) tartalom

Film hossza: egyesével 2-2,5 perc hosszú, narrációval, valamint angol nyelvű felirattal ellátva

Forgatási helyszínek mennyisége: minimum 4- maximum 6 helyszín

Szereplők: 6 fő (2 főszereplő, 4 mellékszereplő (közötte 2 gyerek 3-12 közötti).

Forgatási napok: minimum 1, maximum 4 nap

Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.

Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

II.2.6)Becsült érték vagy nagyságrend
II.2.7)A szerződés vagy a keretmegállapodás időtartama
Kezdés: 01/08/2022
Befejezés: 31/12/2023
II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem
II.2.14)További információk

1) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Szopka Dániel Lajstromszáma: 00314 / 01040 / 01104

2) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott kezdési időpontot az EKR működéséből fakadóan adta meg, a szerződéskötés tényleges időpontja ezen időponttól eltérhet.

3) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott teljesítési határidő az alábbi részhatáridőkből áll:

- 1. feladat esetében:

Koncepcióterv leadása: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

Imázs film teljesítési határideje: Az utolsó forgatási nap befejezésétől számítva 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 2. feladat esetében:

- 1. imázsfilmre vonatkozóan:

Koncepcióterv leadása: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

1. imázs film teljesítési határideje: Az utolsó forgatási nap befejezésétől számítva 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 2. imázsfilmre vonatkozóan:

Koncepcióterv leadása: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 3 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

2. imázs film teljesítési határideje: Az utolsó forgatási nap befejezésétől számítva 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 3. feladat esetében:

Koncepcióterv leadása (az összes szpot elkészítésére vonatkozóan): szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

13 db tematikus szpot teljesítési határideje: Az egyes szpotok esetében az adott szpothoz kapcsolódó utolsó forgatási nap befejezésétől számított 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalmak Ajánlatkérő részére történő leadására.

- 4. feladat esetében:

Koncepcióterv leadása mindhárom VR eszközre optimalizált elkészítésére vonatkozóan: szerződés hatályba lépésétől számított legkésőbb 1 hónapon belül. A leadott koncepciótervnek tartalmaznia kell a tervezett forgatási napok időpontját.

VR eszközre optimalizált tartalmak teljesítési határideje: Az egyes tartalmak esetében az adott tartalomhoz kapcsolódó utolsó forgatási nap befejezésétől számított 3 hónap áll rendelkezésre az utómunka elvégzésére és az elkészített tartalom Ajánlatkérő részére történő leadására.

4) Értékelési szempontok:

1. Ajánlati ár (nettó Ft) súlyszám: 80

2. A III.1.4-M.2.1 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) súlyszám: 10

3. A III.1.4-M.2.2 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) súlyszám: 5

4. A III.1.4-M.2.3 pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) súlyszám: 5

5) Ajánlatkérő a Kbt. 50. § (2) bekezdés j) pontjára tekintettel rögzíti, hogy ajánlattevő nem tehet többváltozatú ajánlatot.

III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk

III.1)Részvételi feltételek
III.1.4)A részvételre vonatkozó objektív szabályok és kritériumok
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid ismertetése:

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Igazolási mód:

A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 17. § rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek az előírt kizáró okok tekintetében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Korm.rend. 17. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.

Műszaki-szakmai alkalmasság:

M.1. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését. Az ismertetőben meg kell adni legalább:

(i) a szerződő fél (szerződést teljesítő) nevét, székhelyét;

(ii) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),

(iii) a szerződés (szolgáltatás) tárgyát

(iv) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),

(v) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),

(vi) a teljesítés önállóan vagy közös ajánlattevőként / projekt társaság tagjaként került megvalósításra (közös ajánlattevő / projekt társaság esetében a teljesítés százalékban kifejezett arányát is meg kell adni), továbbá

(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

A tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek a Korm.rend. 23. § alapján igazolandó. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm.rend 21. § (3a) bekezdés b) pontjára.

M.2. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakember vonatkozásában csatolandó: végzettség/képzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolata, szakember saját kezűleg aláírt önéletrajza a a szakmai tapasztalat (gyakorlat) a igazolására, szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.

M.3. A Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének i) pontja alapján ajánlattevő ismertesse a teljesítéshez rendelkezésére álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírását, az eszköz darabszámának, műszaki paraméterének megjelölését, olyan részletességgel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen.

Az alkalmassági követelmény alátámasztására ajánlattevőnek nyilatkozatban be kell nyújtania az alábbiakat:

(i) Eszköz egyedi azonosítóját (gyártási szám),

(ii) Eszköz műszaki adatait (gyártó megnevezése, eszköz pontos típusának megnevezése),

(iii) Eszköz gyártási évét.

A rendelkezésre állást az ajánlattevő saját tulajdon esetén a fenti nyilatkozattal és tárgyieszköz nyilvántartó lap másolatával, nem saját tulajdon esetén megkötött bérleti szerződés, előszerződés, lízingszerződés másolatának benyújtásával igazolhatja.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlatok bírálatát a Kbt. 114/A. § alapján egy lépcsőben végzi, amely alapján a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igazolásokat a gazdasági szereplőknek az ajánlatukban kell benyújtani.

Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 6 (hat) évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:

- M.1.1. legalább 1 db turisztikai témájú, nemzetközi image film készítésével, ahol az alábbi feltételek teljesültek:

o legalább 1 forgatási napon, 12 szereplővel forgatott, minimum 30 másodperc hosszú film

- M.1.2. legalább 1 db turisztikai témájú, magyar célközönség számára készült image film készítése, ahol az alábbi feltételek teljesültek:

o legalább 1 forgatási napon, legalább 6 szereplővel forgatott, minimum 30 másodperc hosszú film

- M.1.3. legalább 1 db turisztikai témájú szpot készítése, ahol az alábbi feltételek teljesültek:

o online futott, legalább 8 szereplővel, legalább 4 helyszínen forgatott minimum 7 másodperc hosszú film

- M.1.4. 1 db VR film készítése, ahol az alábbi feltételek teljesültek:

o legalább 3 szereplővel, legalább 3 helyszínen forgatott minimum 85 másodperc hosszú VR film

Ajánlattevő tárgyi alkalmassági követelménynek való megfelelését több szerződéssel is igazolhatja.

Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.

Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.

M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:

- M.2.1. legalább egy fő, felsőfokú közgazdasági végzettséggel vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik legalább 3 éves produceri szakmai gyakorlattal;

- M.2.2. legalább egy fő, legalább középfokú végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik legalább 3 éves casting manageri szakmai gyakorlattal;

- M.2.3. legalább egy fő, legalább középfokú végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik legalább 3 éves location manageri szakmai gyakorlattal;

- M.2.4. legalább egy fő, felsőfokú rendező vagy média szakos végzettséggel vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik legalább 3 éves filmrendezői szakmai gyakorlattal;

- M.2.5. legalább egy fő, felsőfokú operatőr / műsorkészítő / média szakos végzettséggel vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember, aki rendelkezik legalább 3 éves teljeskörű operatőri szakmai gyakorlattal.

A fentebb előírt producer, casting manager, location manager, filmrendező, operatőr meghatározások magyarázatát jelen felhívás III.2.1) pontja tartalmazza.

Átfedés kizárólag az M.2.1. és M.2.2. pontban megjelölt szakemberek között megengedett.

M.3. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:

- M.3.1. legalább 1 db minimum 6K felbontású kamera;

- M.3.1. legalább 1 db minimum 10 kW teljesítményű lámpa;

- M.3.1. legalább 1 db Cine objektív sor.

III.2)A szerződéssel kapcsolatos feltételek
III.2.2)A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek:

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:

- Késedelmi kötbér (alapja: a késedelemmel érintett feladat vonatkozásában megajánlott nettó ajánlati ár, mértéke: 0,5 % / naptári nap, maximuma: meghiúsulási kötbér)

- Meghiúsulási kötbér (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 20 %)

- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)

- Jótállás (időtartama: 12 hónap)

A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:

A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:

- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;

- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;

- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;

- Adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény;

- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.

Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) vagy (3) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.

A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.

III.2.3)A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ
Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét

IV. szakasz: Eljárás

IV.1)Meghatározás
IV.1.1)Az eljárás fajtája
Nyílt eljárás
IV.1.3)Keretmegállapodásra vonatkozó információk
IV.1.10)Az eljárásra alkalmazandó nemzeti jogszabályok meghatározása:
IV.1.11)Az odaítélési eljárás fő jellemzői:
IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.2)Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje / A szándéknyilatkozatok benyújtásának határideje
Dátum: 26/07/2022
Helyi idő: 14:00
IV.2.4)Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:
Magyar

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.2)Információ az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak
A fizetés elektronikus úton történik
VI.3)További információk:

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot valamennyi rész tekintetében:

Ponthatárok: 0-10

Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-4. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza.

A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak.

Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni), ugyanígy jár el ajánlatkérő abban az esetben is, amennyiben a beérkező megajánlások nem érik el az ajánlatkérő által meghatározott legkedvezőbb mértéket.

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

2. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).

3. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a II.2.5.) pontban a 2., 3. és 4. értékelési részszempont (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakember nevét. Felhívjuk a figyelmet, hogy ajánlatkérő csak abban az esetben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét az értékelés körében benyújtandó dokumentumok esetében, amennyiben az adott megajánlásra tett szakember személye az ajánlatban benyújtott iratok alapján megállapítható.

4. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött.

Az ajánlati biztosíték mértéke: 3 000 000 Ft

A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075-00000000

Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 54. § (2) bekezdése alapján.

További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.

5. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.

6. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).

7. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.

8. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.

10. Ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap.

11. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.

12. Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.

13. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i):

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan. Ajánlatkérő a 4 feladatot egy egységnek tekinti, mert az elkészülésre kerülő anyagoknak egy egységként kell működniük annak érdekében, hogy az EKF arculati kézikönyvben szereplő arculati elemek megfelelő hangsúllyal és a márkát erősítve jelenjenek meg. Fontos, hogy a megrendelésre kerülő anyagok egységes vizuális nyelvezettel és látásmóddal készüljenek annak érdekében, hogy egyértelműen és megmásíthatatlanul beazonosításra kerülhessen általuk a VEB2023 EKF. Mindemellett az EKF vizualitása kiemelten fontos szerepet tölt be a programhoz történő elköteleződés során.

14. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.

15. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.

16. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését.

17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen eljárás szerződéskötési feltételeként írja elő az alábbiakkal való rendelkezést:

- Ajánlattevőnek a szerződés teljesítése során folyamatosan rendelkeznie kell legalább 150 m2 alapterületű saját vagy bérelt stúdióval, a szerződés teljes időtartama alatt, amely alkalmas az elkészített fényképek utómunkáinak megvalósítására is.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a nyertes ajánlattevő nem rendelkezik a fentiekben szerződéskötési feltételben előírtakkal, abban az esetben Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (4) alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. Amennyiben nyertes Ajánlattevő a szerződés teljesítése során elmulasztja a fentebb megjelölt szerződéskötési feltételként előírtakat folyamatosan a szerződés teljesítése során fenntartani, azt ajánlatkérő súlyos szerződésszegésnek minősíti.

18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 21. § (2) bekezdés alapján a Kbt. Harmadik része alapján jár el.

19. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.

VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

Kbt. 148. § alapján.

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
04/07/2022