Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postal address: Hahn-Meitner-Platz 1
Town: Berlin
NUTS code:
DE300 BerlinPostal code: 14109
Country: Germany
E-mail:
vergabe@helmholtz-berlin.deTelephone: +49 30 / 80621-2652
Fax: +49 30 / 80621-2925
Internet address(es): Main address:
http://www.helmholtz-berlin.de I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from another address:
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityOther type: Grossforschungseinrichtung
I.5)Main activityOther activity: Grundlagenforschung
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.2)Main CPV code90520000 Radioactive-, toxic-, medical- and hazardous waste services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Rahmenvertrag über die Durchführung von Labordienstleistungen insbesondere das Durchführen nuklidspezifischer Analysen von alpha-, beta- und gammastrahlenden Nukliden in unterschiedlichen Materialproben und Erstellen entsprechender Ergebnisberichte. Die Liste der zu bestimmenden Nuklide und Materialien wird vorgegeben, die Analysenmethode incl. erforderlicher Probenvorbereitung liegt im Ermessen des Labors. Probenart und Menge sind zwischen den Vertragspartnern abzustimmen.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE DEUTSCHLAND
NUTS code: DE3 BERLIN
II.2.4)Description of the procurement:
Rahmenvertrag über die Durchführung von Labordienstleistungen insbesondere das Durchführen nuklidspezifischer Analysen von alpha-, beta- und gammastrahlenden Nukliden in unterschiedlichen Materialproben und Erstellen entsprechender Ergebnisberichte. Die Liste der zu bestimmenden Nuklide und Materialien wird vorgegeben, die Analysenmethode incl. erforderlicher Probenvorbereitung liegt im Ermessen des Labors. Probenart und Menge sind zwischen den Vertragspartnern abzustimmen.
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Quality criterion - Name: Probendurchsatz / Weighting: 35 %
Quality criterion - Name: Zeitbedarf pro Analyse / Weighting: 35 %
Price - Weighting: 30 %
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invitedEnvisaged number of candidates: 3
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Erfüllung der genannten Eignungskriterien zur wirtschaflichen und fachlichen Eignung
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standingList and brief description of selection criteria:
— kurze Unternehmenspräsentation;
— Unterschriebene Eigenerklärung;
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderenLeistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Minimum level(s) of standards possibly required:
— Mindestumsatz: zweifacher Auftragswert EURO pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
III.1.3)Technical and professional abilityList and brief description of selection criteria:
— Akkreditierung nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018;
— Eigenerklärung darüber, dass die Anzahl von mehreren hundert Analysen in angemessener Zeit durchgeführt und die geforderten Analysenergebnisse geliefert werden können.
— Referenzen:
Der Bieter muss mindestens drei Referenzen des Unternehmens der letzten drei Jahre mit fachlichem Zusammenhang zur ausgeschriebenen Leistung benennen. Fachlich im Sinne der Ausschreibung sind Leistungen bzgl. der Radionuklidanalytik von natürlichen und künstlichen Radionukliden in unterschiedlichen Materialien. Die Analysen sollen auch Nuklide erfassen, deren Aktivität um mehrere Größenordnungen geringer ist, als die der dominierenden Nuklide.
Für jede Referenz sind die anliegende „Referenzdatenblätter“ ausgefüllt beizulegen. Aus den Referenzblättern müssen mindestens die oben geforderten Angaben, sowie Angaben zu Inhalt, Umfang und Art der Beteiligung des Bieters im Verfahren hervorgehen.
Minimum level(s) of standards possibly required:
Mindestens drei Referenzen des Unternehmens der letzten 3 Jahre mit fachlichem Zusammenhang zur ausgeschriebenen Leistung benennen.
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureCompetitive procedure with negotiation
Accelerated procedure
Justification:
Maßnahme zur Beschleunigung investiver Maßnahmen wegen der COVID-19-Pandemie
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogueRecourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)Information about negotiationThe contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 19/08/2020
Local time: 23:45
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidatesDate: 11/09/2020
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderTender must be valid until: 31/12/2020
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflowsElectronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
Bitte registrieren Sie sich für Teilnahme an der elektronischen Ausschreibung kostenlos unter http://www.subreport.de/ und laden sich die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb unter der Nummer E65259765 herunter.
Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für den Teilnahmewettbewerb und die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen und Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail-Adresse erhalten.
Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihren Teilnahmeantrag in elektronischer Form.
Anmerkungen oder Technische Fragen senden Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattformunter Menüpunkt „Nachrichten (Bieterkommunikation)“ in Subreport Elvis Nach Auswertung der Teilnahmeanträge und deren Präsentation erhalten alle Teilnehmer die Ihre Leistungsfähigkeit nachweisen konnten die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und die dafür nötigen Vergabeunterlagen nebst Leistungsverzeichnis
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Country: Germany
VI.4.2)Body responsible for mediation proceduresOfficial name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Country: Germany
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtainedOfficial name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:05/08/2020