Services - 380643-2020

13/08/2020    S156

Switzerland-Basle: Accommodation, building and window cleaning services

2020/S 156-380643

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Postal address: Münsterplatz 11, Postfach
Town: Basel
NUTS code: CH0 SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Postal code: 4001
Country: Switzerland
E-mail: kfoeb@bs.ch

Internet address(es):

Main address: https://www.simap.ch

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=1148963
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Postal address: Münsterplatz 11, Postfach
Town: Basel
Postal code: 4001
Country: Switzerland
E-mail: kfoeb@bs.ch
NUTS code: CH0 SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA

Internet address(es):

Main address: https://www.simap.ch

I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Economic and financial affairs

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Reinigung von Büroräumen des Amts für Sozialbeiträge sowie von Räumen in Wohnheimen und Tageszentren

II.1.2)Main CPV code
90911000 Accommodation, building and window cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Reinigung der Büroräume, Caféteria und Toiletten des Amts für Sozialbeiträge an der Grenzacherstrasse 62 in Basel im 1. Stock, 2. Stock und 3. Stock nach Reinigungsplan inkl. Fensterreinigung sowie Reinigung der gesamten Räumlichkeiten in verschiedenen Wohnheimen und Tageszentren gemäß Reinigungsplan inkl. Fensterreinigung.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:
Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911000 Accommodation, building and window cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: CH0 SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
II.2.4)Description of the procurement:

Reinigung aller Büroflächen an der Grenzacherstraße 62 im 1., 2. und 3. Stock. Die Bürofläche umfasst ca. 2 500 m2, die Cafeteria/Küche/Nasszellen rund 170 m2 und der Gang rund 820 m2.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Auftragsanalyse / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: Referenzauftrag Schlüsselperson (Mandatsleiter) / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 20 %
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Fixe Laufzeit vom 1. Januar 2021 – 31. Dezember 2022 mit Option auf Verlängerung um 2 x 1 Jahr bis maximal 31. Dezember 2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Gemäß Ausschreibungsunterlagen.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:
Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911000 Accommodation, building and window cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: CH0 SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
II.2.4)Description of the procurement:

Reinigung der Flächen der Wohnheime und Tageszentren gemäß den beigelegten Gebäudeplänen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Auftragsanalyse / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: Referenzauftrag Schlüsselperson (Mandatsleiter) / Weighting: 40 %
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 20 %
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Fixe Laufzeit vom 1. Januar 2021 – 31. Dezember 2022 mit Option auf Verlängerung um 2 x 1 Jahr bis maximal 31. Dezember 2024.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Gemäß Ausschreibungsunterlagen.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Los 1: Reinigung von Büroräumlichkeiten des Amts für Sozialbeiträge:

EN: Nachweis eines bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzauftrages des Anbieters, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:

Ausführungszeitraum: In den letzten 5 Jahren ausgeführt

Leistungsumfang: Auftragswert zirka 90 000.00 CHF

Leistungsart: Reinigung von Büroräumlichkeiten

Los 2: Reinigung von Wohnheimen und Tageszentren

EN: Nachweis eines bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzauftrages des Anbieters, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:

Ausführungszeitraum: In den letzten 5 Jahren ausgeführt

Leistungsumfang: Auftragswert zirka 400 000.00 CHF

Leistungsart: Reinigung von Wohnheimen und/oder Tageszentren oder vergleichbaren Institutionen

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Gemäß Kapitel 3.8

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/09/2020
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 17/09/2020
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Teilangebote sind nicht zugelassen.

Rechtsmittelbelehrung: gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.

Schlusstermin/Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift „Angebot: Reinigung von Büroräumen des Amts für Sozialbeiträge sowie von Wohnheimen und Tageszentren“ einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht maßgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden. Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.

Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen) Fakultative Begehung: ASB: 24.8.2020/9.00 – 11.30 Uhr Besammlungsort: Grenzacherstrasse 62 Um vorgängige telefonische Anmeldung (Büroräumlichkeiten) unter Tel. +41 (0)61 267 86 66 bis am 21. August 2020, 11:30 Uhr wird gebeten. Wohnheime/Tageszentren: 24.8.2020/13.30 – 16.30 Uhr Um vorgängige telefonische Anmeldung (Wohnheime und Tageszentren) unter Tel. +41 (0)61 267 59 09 bis am 21. August 2020, 11.30 Uhr wird gebeten. Schriftliche Fragen sind bis am 25.8.2020 per Mail an stephan.helfer@bs.ch zu richten. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 1.9.2020 auf www.simap.ch bereitgestellt. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.

Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 8.8.2020, Dok. 1148963. Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 25.8.2020.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postal code: 9023
Country: Switzerland
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/08/2020