Services - 382830-2019

13/08/2019    S155    - - Services - Contract notice - Open procedure 

Germany-Buggingen: Building-cleaning services

2019/S 155-382830

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Gemeinde Buggingen
Hauptstr. 31
Buggingen
79426
Germany
Telephone: +49 7631180323
E-mail: sonja.pfeiffer@buggingen.de
Fax: +49 76311803923
NUTS code: DE132

Internet address(es):

Main address: www.buggingen.de

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/74445B49-621C-45CA-84BE-DAD4CAF48550
Additional information can be obtained from another address:
CLEAN Beratung
Brühlstraße 3
Teningen
79331
Germany
Telephone: +49 76419378480
E-mail: siegfried.hoefflin@clean-beratung.de
Fax: +49 76419378483
NUTS code: DE133

Internet address(es):

Main address: www.clean-beratung.de

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/74445B49-621C-45CA-84BE-DAD4CAF48550
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Ausschreibung Unterhalts-, Vertretungs- Grund- und Glasreinigung Gemeinde Buggingen

Reference number: n.def.
II.1.2)Main CPV code
90911200
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Ausschreibung Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Glasreinigungsarbeiten div. Kommunaler Gebäude Gemeinde Buggingen.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 1 Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigung

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911300
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE132
Main site or place of performance:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

— Grundschule Buggingen,

— Sporthalle Buggingen,

— Winzerhalle Seefelden,

— Rathaus Buggingen,

— Ev. Kindergarten Buggingen,

— Aussegnungshalle Buggingen (VR),

— WC Alter Bauhof (VR),

— WC Neuer Bauhof (VR),

— Bücherei Buggingen (VR),

— Kindergarten Seefelden (VR).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis der laufenden Unterhaltsreinigung / Weighting: 50
Cost criterion - Name: Reinigungsstunden in den Objekten / Weighting: 40
Cost criterion - Name: Konzept zum Reklamations- u. Qualitätsmanagement, Nachweis dass umweltfreundliche Materialien eingesetzt sowie umwelt- und materialschonende Verfahren angewandt werden. 3 positive Referenzen / Weighting: 10
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2020
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr wenn er 3 Monate vor Ablauf nicht gekündigt. wird.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

II.2)Description
II.2.1)Title:

Los 2 Glasreinigung

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911300
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE132
Main site or place of performance:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Description of the procurement:

— OV -Seefelden (Altes Rathaus),

— Grundschule Buggingen,

— Sporthalle Buggingen,

— Winzerhalle Seefelden,

— Rathaus Buggingen,

— Aussegnungshalle Buggingen,

— WC Alter Bauhof,

— WC Neuer Bauhof,

— Bücherei Buggingen,

— Ev. Kindergarten Buggingen,

— Kindergarten Seefelden.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Cost criterion - Name: Preis Glasreinigung mit Rahmen einschließlich Geräteeinsatz / Weighting: 70
Cost criterion - Name: Reinigungsstunden für die Glasreinigung / Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2020
End: 31/12/2023
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr wenn er 3 Monate vor Ablauf nicht gekündigt wird.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Aktuelle Eigenerklärung das kein Insolvenzverfahren beauftragt wurde und das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Kopie der aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Kopie der Gewerbeanmeldung/ -Erlaubnis. Eigenerklärung das keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs-, Handelsregistereintragung. Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten auch durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank oder gemäß Art. 59 der EU Richtlinien 214/24 EU, nachgewiesen werden

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Kopie der gültigen Police einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2 000 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000 EUR Sachschäden pro Schadensfall abzuschließen. Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre. Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, der tariflichen bzw. Entsendegesetz konformen Entlohnung der Mitarbeiter. Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank oder gemäß Art. 59 der EU Richtlinien 214/24 EU nachgewiesen werden.

Minimum level(s) of standards possibly required:

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Aktuelle Referenzen über mindestens 3 Einzelleistungen die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Abgabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers/ Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer. Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung für die Ausführung des Auftrages. Anstatt der vorstehend aufgeführten Nachweise kann die Eignung auch durch Vorlage der Eintragung in eine PQ-Datenbank nachgewiesen werden.

Minimum level(s) of standards possibly required:

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Gebäudereiniger gem. 18 Abs. 2 S. 1 der Handwerksordnung i. V. m. Nr. 33 der Anlage A zur Handwerksordnung oder vergleichbarer Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

III.2.2)Contract performance conditions:

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/09/2019
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/01/2020
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/09/2019
Local time: 14:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Kapellenstraße 17
Karlsruhe
76131
Germany
Telephone: +49 7219260
E-mail: poststelle@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219263985
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/08/2019