Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 392303-2021

02/08/2021    S147

Netherlands-Eindhoven: Document creation software development services

2021/S 147-392303

Voluntary ex ante transparency notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Fontys Hogescholen
National registration number: 391650280
Postal address: Het Eeuwsel 2
Town: Eindhoven
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 5612 AS
Country: Netherlands
Contact person: GLM van Rooij
E-mail: inkoop@fontys.nl
Telephone: +31 885071444
Internet address(es):
Main address: http://www.fontys.nl/inkoop
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Aankondiging van vrijwillige transparantie: automatisering OER (Onderwijs en Examen reglement) proces.

II.1.2)Main CPV code
72212310 Document creation software development services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Het voorwerp van de overheidsopdracht betreft de verwerving workflow-tool m.b.t. de totstandkoming van het zgn. OER: Onderwijs en Examen Reglement, oftewel wenst zij het proces vanaf opstellen tot publiceren tot archiveren waar mogelijk te automatiseren.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL4 Zuid-Nederland
Main site or place of performance:

Zuid-Nederland

II.2.4)Description of the procurement:

software voor documentmanagement: automatisering van de periodieke realisatie van het Onderwijs en Examen Reglement (OER)

II.2.5)Award criteria
Cost criterion - Name: nvt / Weighting: 100
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure without prior publication
  • The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
    • absence of competition for technical reasons
Explanation:

Het voorwerp van de overheidsopdracht betreft het afsluiten van een collectieve gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering voor medewerkers van stichting Fontys en voor medewerkers van stichting Juridische Hogeschool Avans-Fontys.

Uit marktonderzoek komt naar voren dat er slechts één partij is die de gevraagde dienstverlening wil aanbieden. Dit leidt in geval van een aanbesteding slechts tot één inschrijving. Stichting Fontys en stichting Juridische Hogeschool Avans-Fontys zijn om die reden voornemens om de opdracht onderhands te gunnen aan ASR Schadeverzekering N.V. (h.o.d.n. Loyalis). De voorgenomen overeenkomst gaat in op 1-1-2021, mits er geen bezwaren worden ontvangen tegen de voorgenomen overeenkomst voor 24-12-2020 12.00 uur.

Partijen die zich niet in bovengenoemd voornemen kunnen vinden moeten dit uiterlijk voor 24-12-2020 12:00 mededelen aan de Aanbestedende Dienst (met redenen omkleed). Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals vermeld bij de contactgegevens of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervalt het recht om nog op te komen tegen bovengenoemd voornemen.

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 1
Title:

Aankondiging van vrijwillige transparantie: automatisering OER (Onderwijs en Examen reglement) proces.

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
01/07/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Docflow B.V.
Postal address: Singel 542
Town: Amsterdam
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 1017AZ
Country: Netherlands
The contractor/concessionaire will be an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot/concession: 1.00 EUR
Total value of the contract/lot/concession: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Oost Brabant
Postal address: Postbus 70584
Town: 's Hertogenbosch
Postal code: 5201 CZ
Country: Netherlands
E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl
Telephone: +31 736202020
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Rechtbank Oost Brabant
Postal address: Postbus 70584
Town: 's Hertogenbosch
Postal code: 5201 CZ
Country: Netherlands
E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl
Telephone: +31 736202020
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
28/07/2021