Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 396947-2021

04/08/2021    S149

Netherlands-Utrecht: Incubators

2021/S 149-396947

Voluntary ex ante transparency notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Universitair Medisch Centrum Utrecht
National registration number: 30244197
Postal address: Heidelberglaan 1003584CX Utrecht
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3584CX
Country: Netherlands
Contact person: Universitair Medisch Centrum Utrecht Hoofdkantoor
E-mail: aveen17@umcutrecht.nl
Telephone: +31 650124857
Internet address(es):
Main address: http://www.umcutrecht.nl
Address of the buyer profile: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=182585
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

vrijwillige transparantie transportcouveuses WKZ UMC Utrecht

Reference number: 21EA037
II.1.2)Main CPV code
33152000 Incubators
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Vrijwillige transparantie voor de aankoop van twee transportcouveuses voor het Wilhelmina Kinderziekenhuis UMC Utrecht

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 250 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL Nederland
Main site or place of performance:

Utrecht

II.2.4)Description of the procurement:

Het WKZ Geboortecentrum, afdeling neonatologie, van divisie Vrouw en Baby is voornemens om tot aanschaf van 2 transportopstellingen voor het micu ambulance vervoer van zieke pasgeborenen over te gaan. Tijdens transport wordt er hoogcomplexe zorg geboden wat het noodzakelijk maakt om een gespecialiseerde transportopstelling te realiseren. Het De opdracht bestaat in totaal uit de aankoop van 2 transportopstellingen, bestaande uit de airborne transportcouveuse, tankmodule/ gas management, bevochtiging, bevestiging voor beademingsmachine, NO therapie en infuustechnologie, en een plaat waarop alles gemonteerd is

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: kwaliteit van de apparatuur / Weighting: 50
Cost criterion - Name: prijs / Weighting: 50
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure without prior publication
  • The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
    • absence of competition for technical reasons
Explanation:

Het WKZ Geboortecentrum, afdeling neonatologie, is voornemens om tot aanschaf van 2 transportopstellingen voor het nicu ambulance vervoer van zieke pasgeborenen over te gaan. Tijdens transport wordt er hoog complexe zorg geboden wat het noodzakelijk maakt om een gespecialiseerde transportopstelling te realiseren. De IC behandeling wordt al gestart op in het perifere ziekenhuis om zo de beste zorg te kunnen leveren.

De opdracht bestaat uit de aankoop van 2 transportopstellingen, bestaande uit de airborne transportcouveuse, tankmodule/ gas management, bevochtiging, bevestiging voor beademingsmachine, NO therapie en infuustechnologie en een plaat waarop alles gemonteerd is. Het apparaat moet over de volgende eigenschappen beschikken:

- Het veilig kunnen transporteren van een (instabiele) IC patient in een ambulance

- De neonaat moet veilig liggen in een couveuse met bijbehorende bevochtiging, warmte apparatuur en gordel

- Ademhalingsondersteuning doormiddel van low flow, optiflow, CPAP, NIPPV en beademing moet gegeven kunnen worden tijdens transport

- NO therapie moet gegeven kunnen worden tijdens transport

- Om bovenstaande te kunnen geven dienen er minimaal 1x 3 liter O2, 1x 3 Liter Perslucht en 5 Liter NO aanwezig te zijn

- Vitale parameters moeten bewaakt kunnen worden dmv monitoring

- Toediening van medicatie en vocht intraveneus moet mogelijk zijn dmv minimaal 4 infuuspompen

Het UMC Utrecht heeft uitgebreid de markt verkend en de producten van deze partijen onderzocht. Hieruit is geleken dat slechts één partij kan voldoen aan de vraagbehoefte, AdQuipment Medical.

Uit de marktconsultatie blijkt dat er geen andere redelijke alternatieve bestaan om te voorzien in de vraagbehoefte van het UMC Utrecht. Een transportcouveuse is een unieke couveuse die een beperkt aandeel heeft in het vervoeren van de (instabiele) IC patient. Dit maakt dat er weinig tot geen alternatieven aangeboden worden waarbij 1 firma het totaal pakket kan leveren. Aanschaf via meerdere leveranciers betekend dat onze MTKF de couveuse/brancard in elkaar moet zetten. Daarnaast moeten zijn de gehele transport couveuse testen om te kijken of zij aan de strenge regelgeving en veiligheid normering voldoet. Daarnaast is marktonderzoek gedaan bij de 10 Neonatale Intensive Cares van Nederland. Adquipment heeft ervaring met bouwen van deze transportopstelling conform huidige wet en veiligheids regelgeving.

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 1
Lot No: 1
Title:

Transport couveuses

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
22/07/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Adquipment Medical
Town: Hellevoetsluis
NUTS code: NL Nederland
Country: Netherlands
The contractor/concessionaire will be an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot/concession: 250 000.00 EUR
Total value of the contract/lot/concession: 250 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank regio Midden Nederland
Town: Utrecht
Country: Netherlands
E-mail: j.groenewegen@umcutrecht.nl
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: UMC Utrecht afdeling Juridische Zaken
Town: Utrecht
Country: Netherlands
E-mail: j.groenewegen@umcutrecht.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: UMC Utrecht afdeling Juridische Zaken
Town: Utrecht
Country: Netherlands
E-mail: j.groenewegen@umcutrecht.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30/07/2021